หน่วยที่ 11 การประยุกต์ใช้โปรแกรมการนำเสนอผลงานและการผลิตสื่อผสมด้วยโปรแกรม Micrsoft PowerPointo

เลือกธีม

เมื่อคุณเปิด PowerPoint คุณจะเห็นธีมและเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในจำนวนหนึ่ง ธีมคือการออกแบบสไลด์ที่มีสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษอื่นๆ ที่สอดคล้องกัน เช่น เงา การสะท้อน และอื่นๆ อีกมากมาย

• 1. เลือกธีม

  2. คลิก สร้าง หรือเลือกธีมสี จากนั้นคลิก สร้าง

อ่านเพิ่มเติม: นำสีและการออกแบบไปใช้กับสไลด์ของฉัน (ธีม)

แทรกสไลด์ใหม่

• • บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

• 1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก

  2. เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์

  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก

หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์เป็นประจำ คุณสามารถ "ตรึง" เส้นทางนั้น เพื่อให้โฟลเดอร์ดังกล่าวพร้อมใช้งานอยู่เสมอได้ (ตามที่แสดงด้านล่างนี้)

เคล็ดลับ: ให้บันทึกไฟล์ไปด้วยในระหว่างที่คุณทำงาน โดยพยายามกด Ctrl+S บ่อยๆ

อ่านเพิ่มเติม: บันทึกงานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความ

เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์

จัดรูปแบบข้อความของคุณ

• 1. เลือกข้อความ

  2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ

• 1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี

  4. เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

• • เปลี่ยนฟอนต์

  • เปลี่ยนสีของข้อความบนสไลด์

  • เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขให้กับข้อความ

  • เปลี่ยนสีและสไตล์ของรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข

  • จัดรูปแบบข้อความเป็นตัวยกหรือตัวห้อย

เพิ่มรูปภาพ

บนแท็บ แทรก ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• • เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่เก็บอยู่ในไดรฟ์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ ให้เลือก รูปภาพน แล้วเรียกดูรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก

  • เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากเว็บ ให้เลือก รูปภาพออนไลน์ แล้วใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพ

• • เลือกรูปภาพ แล้วคลิก แทรก

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

สไลด์จะดูดีที่สุดเมื่อคุณไม่ใส่ข้อมูลจนแน่นมากเกินไป คุณสามารถใส่ข้อมูลและบันทึกย่อต่างๆ ที่มีประโยชน์ลงไป แล้วใช้อ้างอิงในเวลาที่คุณนำเสนอได้

• 1. เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างบันทึกย่อ ให้คลิก บันทึกย่อ  ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

  2. คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ

อ่านเพิ่มเติม:

• • เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ

  • พิมพ์สไลด์ที่มีหรือไม่มีบันทึกย่อของผู้บรรยาย

แสดงงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• • เมื่อต้องการเริ่มต้นงานนำเสนอจากสไลด์ภาพแรก ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้คลิก ตั้งแต่ต้น

• • ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่สไลด์แรก และต้องการเริ่มนำเสนองานจากสไลด์ปัจจุบัน ให้คลิก จากสไลด์ปัจจุบัน

  • ถ้าคุณจำเป็นต้องนำเสนอให้กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกับคุณ ให้คลิก นำเสนอแบบออนไลน์ เพื่อตั้งค่างานนำเสนอบนเว็บ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

    • • นำเสนอแบบออนไลน์ด้วยบริการการนำเสนอ Office

      • เริ่มการนำเสนอแบบออนไลน์ใน PowerPoint โดยใช้ Skype for Business