=>>การสร้างแผนภูมิและผังองค์กร

                 การสรุปข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของแผนภูมิใน PowerPoint ทำให้เข้าใจง่ายและสวยงามอีกด้วย ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

                       1. คลิกแท็บ แทรก

                       2. คลิกปุ่ม แผนภูมิ

                       3. จะปรากฏหน้าต่าง แทรกแผนภูมิ ให้คลิกเลือกชนิดของแผนภูมิ

                       4. คลิกปุ่ม ตกลง

                                                       5. ปรากฏหน้าต่างข้อมูลตาราง คลิกข้อมูลในตารงเพื่อแก้ไขข้อมูล 

                         6. คลิกปุ่มกากบาท เพื่อปิดต่างหน้าข้อมูล

                 1. คลิกเลือก แผนภูมิบนสไลด์

                 2. คลิกแท็บ ออกแบบ

                 3. เลือก เปลี่ยนชนิดแผนภูมิ

                                            4. จะแสดงกล่องโต้ตอบขึ้นมา > คลิกเลือกรูปแบบที่จะเปลี่ยนให้กับแผนภูมิ >คลิก ตกลง 

              1. คลิกเลือก แผนภูมิบนสไลด์ 

              2. คลิกแท็บ ออกแบบ 

              3. เลือก แก้ไขข้อมูล

                 4. จะแสดงตารางขึ้นมา > คลิกแก้ไข้ข้อมูล >คลิก ปุ่มกากบาท ปิด

              1. คลิกเลือก แผนภูมิบนสไลด์ 

              2. คลิกแท็บ ออกแบบ 

              3. เลือก สไตล์แผนภูมิ แผนภูมิก็จะเปลี่ยนไปตามที่เลือก

              1. คลิกเลือก แท่งแผนภูมิบนสไลด์ 

              2. คลิกแท็บ รูปแบบ

              3. เลือก เติมสีรูปร่าง 

              4. เลือก สีที่ต้องการ แท่งแผนภูมิบนสไลด์ ก็จะเปลี่ยนสีตามที่ต้องการ 

                การสร้างผังองค์กรหรือ SmartArt เป็นการแสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลต่าง ๆ เพื่อให้เข้าใจง่ายมีขั้นตอนดังนี้

                      1. คลิกแท็บ แทรก

                      2. คลิกปุ่ม SmartArt

                      3. จะปรากฏหน้าต่าง เลือกกราฟิก SmartArtให้เลือกรูปแบบของผังองค์กร

                      4. คลิกปุ่ม ตกลง

                        5. พิมพ์ข้อความลงในผังองค์กร

                        6. ปรากฏข้อความในผังองค์กร

                     1. คลิก ผังองค์กรบนสไลด์ 

                     2. คลิก หน้าแรก

                     3. เลือกกลุ่มคำสั่ง พอนต์

                     4. เลือกเปลี่ยน พอนต์ ขนาดพอนต์ สีพอนต์