=>>การนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ
Chart หรือ Graph คือการนำข้อมูลมาวิเคราะห์และสร้างเป็นกราฟิกเปรียบเทียบข้อมูลออกมา ทำให้เรานำเสนอข้อมูลได้ชัดเจนมากขึ้น ส่วนใหญ่นิยมนำมาเปรียบเทียบข้อมูล เช่น ยอดขายสินค้า ข้อมูลทางการตลาด จำนวนนักเรียนในแต่ละระดับ สินค้าคงคลัง หรือข้อมูลในเชิงสถิติ เป็นต้น ซึ่งจะทำให้ผู้ชมสามารถทำความเข้าใจกับข้อมูลตัวเลขที่ซับซ้อนด้วยภาพกราฟิกในลักษณะต่างๆ ได้ง่ายกว่า
การสร้างกราฟในสไลด์
การแทรกกราฟในงานนำเสนอโดยใช้โปรแกรม Excel ทำได้ดังนี้
เครื่องมือตกแต่งกราฟ
หลังจากสร้างกราฟได้แล้ว เมื่อคุณคลิกที่พื้นที่ของกราฟก็จะมีแท็บเครื่องมือพิเศษที่ใช้สำหรับออกแบบและแก้ไขส่วนประกอบของกราฟในชื่อ Chart Tools ที่ด้านขวาสุดของแถบ Ribbon โดยจะมีแท็บย่อยอยู่ 2 แท็บดังนี้
แท็บ Design (ออกแบบ) รวมเครื่องมือที่ใช้ออกแบบกราฟ เช่น เปลี่ยนชนิดของกราฟ แก้ไขข้อมูล เลือกเค้าโครงกราฟ และกำหนดสไตล์ให้กับกราฟ
แท็บ Layout (เค้าโครง) เพิ่มรายละเอียดให้กับกราฟ เช่น ชื่อกราฟ ชื่อแกน คำอธิบายข้อมูล ป้ายชื่อข้อมูล ตารางข้อมูล และเส้นตาราง เป็นต้น