4.文書組長

文書組長：張弘奇老師

分機：04-25262064#732

工作職掌：

    1.典守印信。

    2.公文之總收文、分文與總發文 。

    3.辦理保管與監用機關印信及首長官章、名章等事項 。

    4.辦理檢查各單位公文處理進度及催辦過期未辦公文等事項。

    5.辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。

    6.處理不屬各處室公文事項。

    7.統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

    8.整理分訂與保管檔案。

    9.市政府公報之傳閱、整理與保管 。

    10.其他臨時交辦事項。

    11.辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

   12.檔案管理：歸檔文件之點收整理、分類與編號、登記與入 檔、裝訂與保管、 檔案檢調、銷毀等事項。

   13.訂定與修訂檔案管理辦法。