大同國民小學因應取消學生輔導資料記錄冊（紙本）後之資料保管措施

一、依據：中華民國101年1月16日校務會議決議。

二、實施：學生輔導資料記錄冊（紙本）停止使用，爾後不再購買空白表格，學生輔導資料改以電子記錄（登錄於學務系統），相關之保管、查核措施仍繼續依相關規定辦理。

三、原則：

    1.學生輔導資料之第一手保管責任仍為級任導師（由保管紙本變成保管電子檔）。

    2.輔導室仍須每學期查核資料記錄情形。

    3.督學訪視時可隨時從網路平台檢核。

    4.網路平台之運作由資訊組協助，僅確保系統得以正常運作。

四、流程：

    1.導師每次有新增或修改學生輔導資料，就請隨手備份、保管最新的輔導紀錄電子檔。（新系統直接教育局雲端備份）

    2.每學期末將手邊最新的輔導紀錄電子檔以學年為單位彙整好，請學年主任交付輔導室（可以用電子郵件公務信箱，不建議用網路硬碟，有洩露隱私之虞），燒錄成光碟片，以備查核。（新系統直接教育局雲端備份）

    3.學生畢業前再將最終的電子檔印製成紙本裝冊保管於檔案室。