โปรแกรมบริหารสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office Programming Management)

โปรแกรมบริหารสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office Programming Management)

พลานุภาพแห่งเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และนวัตกรรมด้านซอฟแวร์ ที่ประสานกันอย่างกลมกลืน ก่อให้เกิดโลกาภิวัตณ์ยุคใหม่ ที่ทำให้สนามแข่งขันแบนราบลง อยู่ในระนาบเดียวกัน อาจพูดได้ว่ากำแพงขวางกั้นระหว่างผู้คนบนโลกได้ถูกทำลายลงอย่างสิ้นเชิง ซึ่งเป็นยุคที่ปัจเจกบุคคลมีอำนาจในการแข่งขันมากขึ้นจากพัฒนาการทางเทคโนโลยีของโลกาภิวัฒน์ 3.0 (เริ่มตั้งแต่ ค.ศ. 2000 เป็นต้นมา)

• • รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่เรียกว่า e-Government คือ วิธีการบริหารจัดการภาครัฐสมัยใหม่ โดยการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเครือข่ายสื่อสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานภาครัฐ ปรับปรุงการบริการแก่ประชาชน การบริการด้านข้อมูลและสารสนเทศเพื่อส่งเสริมการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม ประชาชนมีความใกล้ชิดกับภาครัฐมากขึ้น สื่ออิเล็กทรอนิกส์จะเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการเข้าถึงบริการของรัฐ ประการสำคัญจะต้องมีความร่วมมืออย่างใกล้ชิดและเต็มใจจากทั้ง 3 ฝ่าย ได้แก่ ภาครัฐ ภาคธุรกิจและประชาชน ผลพลอยได้ที่สำคัญที่จะได้รับคือ ธรรมาภิบาลและความโปร่งใสที่มีมากขึ้นในกระบวนการทำงานของระบบราชการ อันเนื่องมาจากการเปิดเผยข้อมูล และประชาชนสามารถเข้ามาตรวจสอบได้ตลอกเวลาจึงคาดว่าจะนำไปสู่การลดคอร์รัปชันได้ในที่สุด

  • สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) หรือ สำนักงานอัตโนมัติ (Office Automation) เป็นสำนักงานที่ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ ทั้งเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีระบบเครือข่ายในการจัดการเอกสาร การติดต่อสื่อสาร การตรวจสอบข้อมูล ระบบรักษาความปลอดภัย รวมถึงการอนุญาตให้บุคลากรในองค์กร สามารถทำงานจาก ระยะไกล หรือ ในตำแหน่งใดๆในสำนักงานได้โดยมีระบบตรวจสอบตำแหน่งที่ทำงานของพนักงาน ผู้นั้นเพื่อให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องสามารถติดต่อกลับได้ลอดเวลา

  • โปรแกรมบริหารสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office Programming Management) ที่ออกแบบและพัฒนาขึ้นด้วยโปรแกรม PHP โดยใช้ระบบฐานข้อมูล MySQL ประกอบด้วยระบบบริหารดังนี้

• 1. ระบบพิมพ์สลิปเงินเดือน (e-account)

  2. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-filing)

  3. ระบบจองห้องประชุม (e-booking-room)

  4. ระบบจองรถส่วนกลาง (e-booking-car)

  5. ระบบบริหารโครงสร้างองค์กร (e-organization)

  6. ระบบยื่นใบลา (e-leave)

  7. ระบบฝากข้อความ (e-messenger)

  8. ระบบสถิติการใช้งาน (e-statistic)

  9. ระบบมอบหมายและติดตามงาน (e-entrust2follow-up) อยู่ระหว่างดำเนินการ

  10. ระบบนัดหมาย (e-schedule) อยู่ระหว่างดำเนินการ

ดาวน์โหลดไฟล์โปรแกรม e-Office Programming Management System Version 2.1

โปรแกรมบริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ผมได้พัฒนาภายใต้แนวคิดด้านการรักษาความปลอดภัยดังนี้

++|security concepts relating to information

• 1. Confidentiality : ความลับ

  2. Integrity : ความถูกต้อง

  3. Availability : ความสามารถในการให้บริการ

++|security concepts relating to people

• 1. Authentication : การพิสูจน์ตัวตน

  2. Authorization : สิทธิ์การใช้งาน หรือ การเข้าถึง

  3. nonrepudiation : ไม่สามารถปฏิเสธการกระทำได้