Edit Employee
編輯員工

On the Employee Edit screen, buttons are provided to view various employee history records, and tabs are provided to enter different types of employee information.

Button

• Payroll History

• Appointment History

• Quali and Skills History

• Employment History

• Leave History

• Attendance History

• Company Property

• Attachment

Tab

• Personal Info tab

• Salary Info tab

• HR Info tab

• IR tab

• EPortal tab

• Other Info tab

• Notes tab

在「編輯員工」畫面中，提供了多個按鈕用以檢視各類員工歷程紀錄，並提供多個頁籤用以輸入不同類別的員工資料。

按鈕  

• 工資紀錄

• 任用紀錄

• 資格與技能紀錄

• 受僱紀錄

• 休假紀錄

• 考勤紀錄 

• 公司財產 

• 附件 

頁籤  

• 個人資料 

• 薪金資料 

• 人力資源資訊 

• 稅務 

• EPortal 

• 其他資料 

• 筆記 

Employee Status Indicator 員工狀態標記

An Appointment Status indicator shows the current employee status in the upper right corner of the Edit Employee screen. 

The available statuses are:

• New Hire: The join date is in the future.

• Probation: Employees currently in their probationary period.

• Terminated: Employees with a termination date in the past.

• Terminated and Erased: Employees whose termination date is in the past and personal data has been erased  (see Erase Personal Data for Terminated Employees ).

• Multiple Contracts: Employees with several active employment contracts in the system for the same HKID holder.

• Rehired: Employees with one or more past employment contracts under the same HKID/Passport No.

右上角的「聘用狀態指示符」會在「編輯員工」畫面中顯示該員工的目前狀態。

可選的狀態包括：

• 新聘員工 ：入職日期為未來日期。

• 試用期：員工目前處於試用期內。

• 已離職 ：員工的終止日期為已過日期。

• 已離職與已清除 ：員工的終止日期為已過日期，且個人資料已被清除（參閱 清除非在職員工個人資料）。

• 多份合約 ：在系統中，同一個香港身份證持有人名下有多份有效的僱用合約。

• 重新聘用 ：同一個香港身份證／護照號碼下，擁有過往一或多份已終止的僱用合約的員工。

Print Menu 列印選單

A print menu button is available in the upper‑right corner of the Edit Employee screen, providing options to print the Employee Profile, IR56E, and Employee Change Log.

「編輯員工」畫面的右上角設有一個「列印選單」按鈕，可列印 員工個人資料、IR56E 及 員工變更紀錄。