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功能路徑：【活動管理】⇒【通訊錄】⇒【批次匯入郵件】
在登入系統後，您可以選擇【通訊錄】的【批次匯入郵件】的功能，來匯入整批的郵件，其中包含新增及更新郵件的內容(如圖一中１所示)。
圖一：點選批次匯入郵件畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
當您進入【批次匯入郵件】的畫面後，您可以點選【下載匯入檔案格式】儲存至電腦中(如圖二中２所示)。
圖二：下載檔案格式畫面說明一_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
當您點選【下載匯入檔案格式】的畫面後，系統會出現一個 WeJoin_mail_list.csv 的檔案要您下載(如圖二中３所示)，請將檔案儲存至電腦中，開啟後進行編輯。
圖三：下載檔案格式畫面說明二_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
在你開啟 WeJoin_mail_list.csv 後，你會看到有【郵件】【名稱】【電話】【地址】４個欄位(如圖四中４所示)，請填入適當的資料，【電話】欄位請使用文字型態(如圖四中５所示)，第５個欄位以後的資料將不會被儲入匯入的系統中(如圖四中６所示)。
圖四：ＷeJoin_mail_list.csv 檔案編輯畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
當您編輯好 WeJoin_mail_list.csv 檔後，您可以點選【瀏覽】鍵，上傳檔案(如圖五中７及８所示)。
圖五：上傳ＷeJoin_mail_list.csv 檔案畫面說明一_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
在上傳檔案選定之後，【CSV檔案上傳】會出現檔案路徑(如圖六中９所示)，按下【upload】鍵開始上傳資料(如圖六中１０所示)。
圖六：上傳ＷeJoin_mail_list.csv 檔案畫面說明二_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
當上傳完成後，系統會解析出您所上傳的Email列表，您可以勾選要更新或新增到系統的Email(如圖七中１１所示)，列表中出現的欄位有【編號】【Email】【名稱】【電話】【地址】【備註】欄位，與 WeJoin_mail_list.csv 所編輯的欄位名稱相同(如圖七中１２所示)。
若Email是已存在目前的通訊錄中，除了Email欄位外，其他欄位是可以再編輯的(如圖七中１３所示)，且【備註】欄位顯示【更新】(如圖七中１４所示)。
若Email是不存在目前的通訊錄中，則所有欄位均可再做編輯(如圖七中１３所示)，且【備註】欄位顯示【新增】(如圖七中１４所示)。
當所有Email已編輯完成後，您可以點選【存入通訊錄】，完成上傳動作(如圖七中１５所示)。
圖七：上傳資料編輯畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
最後系統會顯示上傳資料的結果(如圖八中１６所示)，按【close】可以結束上傳編輯畫面(如圖八中１７所示)。
圖八：上傳資料結果畫面說明二_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
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