【信件樣本使用時機與說明】_2.2 信件樣本_2.進階操作

>>【WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統】

  • 目前信件樣本有下列9種,其使用時機及說明如下:

(1) 報名通知信:在網友報名完成後,系統會在一定的時間內寄發報名完成的通知信給網友,其內容如信件樣本中所示。

(2) 正取通知信:在名單管理中,系統管理者可以選取若干或全部的正取名單,寄發正取通知信,系統會在一定的時間內發送信件內容給所要寄發的正取名單Email。

(3) 備取通知信:在名單管理中,系統管理者可以選取若干或全部的備取名單,寄發備取通知信,系統會在一定的時間內發送信件內容給所要寄發的備取名單Email。

(4) 取消報名通知信:若系統管理者在活動建立或編輯中的【可取消報名】中有設定為【是】時,報名者即可在活動網站中的【取消報名】取消之前的報名行為,當您取消報名成功後,系統會自動在一定的時限內寄發取消報名通知信給報名者,以確認報名取消成功,其內容如信件樣本中所示。

(5) 邀請信-公開活動:若系統管理者在活動建立或編輯中的【活動性質】設定為【公開活動,所有網友均可參與】時,在【活動管理】中的【Mail給朋友來參加】所寄送的郵件標題即會是【邀請信-公開活動】,其內容如信件樣本中所示。

(6) 邀請信-非公開活動:若系統管理者在活動建立或編輯中的【活動性質】設定為【非公開,需有密碼才可參加。】時,在【活動管理】中的【Mail給朋友來參加】所寄送的郵件標題即會是【邀請信-非公開活動】,其內容如信件樣本中所示。

(7) 已收取匯款確認信:系統管理者可在【活動管理】【活動中 | 準備中 | 已結束】【帳務管理】【已報名匯款名單|所有名單】中勾選部份或全部名單,寄送【已收取匯款確認信】,其內容如信件樣本中所示。

(8) 繳費通知信:系統管理者可在【活動管理】⇒【活動中 | 準備中 | 已結束】⇒【帳務管理】⇒【已報名未匯款名單|所有名單】中勾選部份或全部名單,寄送【繳費通知信】,其內容如信件樣本中所示。

(9) 退款通知信:系統管理者可在【活動管理】【活動中 | 準備中 | 已結束】【帳務管理】【未報名匯款名單|所有名單】中勾選部份或全部名單,寄送【退款通知信】,其內容如信件樣本中所示。

有關各種信件樣本編輯方法請參考信件樣本編輯