目前信件樣本有下列９種，其使用時機及說明如下：
(1) 報名通知信：在網友報名完成後，系統會在一定的時間內寄發報名完成的通知信給網友，其內容如信件樣本中所示。
(2) 正取通知信：在名單管理中，系統管理者可以選取若干或全部的正取名單，寄發正取通知信，系統會在一定的時間內發送信件內容給所要寄發的正取名單Email。
(3) 備取通知信：在名單管理中，系統管理者可以選取若干或全部的備取名單，寄發備取通知信，系統會在一定的時間內發送信件內容給所要寄發的備取名單Email。
(4) 取消報名通知信：若系統管理者在活動建立或編輯中的【可取消報名】中有設定為【是】時，報名者即可在活動網站中的【取消報名】取消之前的報名行為，當您取消報名成功後，系統會自動在一定的時限內寄發取消報名通知信給報名者，以確認報名取消成功，其內容如信件樣本中所示。
(5) 邀請信－公開活動：若系統管理者在活動建立或編輯中的【活動性質】設定為【公開活動，所有網友均可參與】時，在【活動管理】中的【Mail給朋友來參加】所寄送的郵件標題即會是【邀請信－公開活動】，其內容如信件樣本中所示。
(6) 邀請信－非公開活動：若系統管理者在活動建立或編輯中的【活動性質】設定為【非公開，需有密碼才可參加。】時，在【活動管理】中的【Mail給朋友來參加】所寄送的郵件標題即會是【邀請信－非公開活動】，其內容如信件樣本中所示。
(7) 已收取匯款確認信：系統管理者可在【活動管理】⇒【活動中 | 準備中 | 已結束】⇒【帳務管理】⇒【已報名匯款名單｜所有名單】中勾選部份或全部名單，寄送【已收取匯款確認信】，其內容如信件樣本中所示。
(8) 繳費通知信：系統管理者可在【活動管理】⇒【活動中 | 準備中 | 已結束】⇒【帳務管理】⇒【已報名未匯款名單｜所有名單】中勾選部份或全部名單，寄送【繳費通知信】，其內容如信件樣本中所示。
(9) 退款通知信：系統管理者可在【活動管理】⇒【活動中 | 準備中 | 已結束】⇒【帳務管理】⇒【未報名匯款名單｜所有名單】中勾選部份或全部名單，寄送【退款通知信】，其內容如信件樣本中所示。
有關各種信件樣本編輯方法請參考信件樣本編輯。