【名單管理（正取，備取）】＿2.1 活動管理＿2.進階操作

圖一：點選名單管理畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 當在活動管理中點選【名單管理】時，系統會彈出【名單管理】的編輯畫面(如圖二所示)，畫面中會顯示【活動名稱】、【繳費原則】、【場次選擇】、【報名限制】及【報名現況】的說明(如圖二中２所示)。

  • 您可在【場次選擇】中選擇您所要的場次，並在各場次中查看或編輯各種名單，如【正取名單】、【備取名單】、【已報名未錄取名單】及【所有報名名單】(如圖二中３所示)。

  • 在每個場次的各種名單中，可以勾選或全選其中名單進行移轉至其它種類的名單，例如將在正取名單中勾選的名單移至備取(如圖二中４所示)。

  • 在名單管理中會顯示報名者相關資訊，如【姓名】、【Email】、【報名場次】、【錄取場次】、【應繳費用】、【已繳費用】及【報名時間】(如圖二中５所示)。

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功能路徑：【活動管理】⇒【活動中 | 準備中 | 已結束】⇒【名單管理】

  • 在登入系統後，您可以選擇活動中、準備中或已結束的活動類別，至管理中選擇【名單管理】的圖示來處理各場次的正取及備取名單(如圖一中１所示)。

圖二：名單管理編輯畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 當您選擇的場次不同時(如圖三中６所示)，其【正取名單】、【備取名單】、【已報名未錄取名單】及【所有報名名單】中的所有人數會依照各場次不同而顯示(如圖三中７所示)。

圖三：名單管理中場次選擇變動畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 若您選擇【正取名單】選項時(如圖四中８所示)，您可以勾選部份或全部名單，並將這些名單【移至備取】、【移至未錄取名單(不名備取)】或是【發送正取通知信】(如圖四中９所示)。

  • 此外，您也可以按住滑鼠左鍵將某一個名單向上或向下移動(如圖四中１０所示)。

圖四：名單管理中正取名單檢視及編輯畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 若您選擇【備取名單】選項時(如圖五中１１所示)，您可以勾選部份或全部名單，並將這些名單【移至正取】、【移至未錄取名單(不名備取)】或是【發送備取通知信】(如圖五中１２所示)。

圖五：名單管理中備取名單檢視及編輯畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 若您選擇【已報名未錄取名單】選項時(如圖六中１３所示)，您可以勾選部份或全部名單，並將這些名單【移至正取】或【移至備取】(如圖六中１４所示)。

  • 在此名單類別中，您可選擇各欄位名稱來進行排序，如【姓名】、【Email】、【報名場次】等。

圖六：名單管理中已報名未錄取名單檢視及編輯畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 若您選擇【所有報名名單】選項時(如圖七中１５所示)，您可以勾選部份或全部名單，並將這些名單【移至正取】或【移至備取】(如圖七中１６所示)。

  • 在此名單類別中，您可選擇各欄位名稱來進行排序，如【姓名】、【Email】、【報名場次】等。

圖七：名單管理中所有報名名單檢視及編輯畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統