【帳務管理】_2.1 活動管理_2.進階操作

>>【[WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統】

功能路徑:【活動管理】⇒【活動中 | 準備中 | 已結束】⇒【帳務管理】

  • 在登入系統後,您可以選擇活動中、準備中或已結束的活動類別,至管理中選擇【帳務管理】的圖示來管理該活動中所有繳費及未繳費狀況(如圖一中1所示)。

圖一:點選帳務管理畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 當您點選【帳務管理】圖示後,會出現如圖二的帳務管理畫面。此畫面中會顯示【活動名稱】、【繳費原則】【場次費用】資訊(如圖二中2所示)。

  • 您可以點選【已報名匯款名單】【已報名未匯款名單】【未報名匯款名單】【所有名單】來查看各種匯款情形及人數狀況(如圖二中3所示)。

  • 【已報名匯款名單】的功能項中,您可以點選部份或全部的名單,【寄送已收取匯款確認信】給這些已選取名單的Email(如圖二中4所示)。

  • 系統也會針對您所選取的匯款情形來顯示目前的費用資訊,如【應繳費用總計】【已繳費用總計】的資訊(如圖二中5所示)

  • 【已報名匯款名單〕的功能項中,可顯示的匯款名單資訊有:【序號】【姓名】、【Email】【報名場次】【錄取場次】【應繳費用】、【已繳費用】、【匯款人姓名】、【匯款人電話】【銀行帳號末五碼】【銀行代碼】【匯款日期】【匯款人地址】等資訊(如圖二中6所示),您可點選欄位標題來進行升冪或降冪排序。

圖二 : 帳務管理編輯畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 【已報名未匯款名單】的功能項中(如圖三中8所示),您可以點選部份或全部的名單,【寄送繳費通知信】給這些已選取名單的Email(如圖三中9所示)。

  • 系統也會針對您所選取的匯款情形來顯示目前的費用資訊,如【應繳費用總計】的資訊(如圖三中10所示)。

  • 【已報名未匯款名單】的功能項中,可顯示的匯款名單資訊有:【序號】【姓名】、【Email】【報名場次】【錄取場次】【應繳費用】等資訊,您可點選欄位標題來進行升冪或降冪排序。

圖三:帳務管理中已報名未匯款名單功能畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 【未報名匯款名單】的功能項中(如圖四中11所示),您可以點選部份或全部的名單,【寄送退款通知信】給這些已選取名單的Email(如圖四中12所示)。

  • 系統也會針對您所選取的匯款情形來顯示目前的費用資訊,如【已繳費用總計】的資訊(如圖四中13所示)

  • 【未報名匯款名單】的功能項中,可顯示的匯款名單資訊有:【序號】【匯款姓名】【匯款Email】【已繳費用】【匯款人姓名】、【匯款人電話】、【銀行帳號末五碼】、【銀行代碼】、【匯款日期】、【匯款人地址】等資訊,您可點選欄位標題來進行升冪或降冪排序。

圖四:帳務管理中未報名匯款名單功能畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統

  • 【所有名單】的功能項中(如圖五中14所示),您可以點選部份或全部的名單,【寄送已收取匯款確認信】【寄送繳費通知信】【寄送退款通知信】給這些已選取名單的Email(如圖五中15所示)

  • 系統也會針對您所選取的匯款情形來顯示目前的費用資訊,如【應繳費用總計】【已繳費用總計】的資訊(如圖五中16所示)。

  • 【所有名單】的功能項中,可顯示的匯款名單資訊有:【序號】、【姓名】【Email】、【報名場次】、【錄取場次】【應繳費用】【已繳費用】【匯款人姓名】【匯款人Email】【匯款人電話】【銀行帳號末五碼】、【銀行代碼】【匯款日期】【匯款人地址】等資訊,您可點選欄位標題來進行升冪或降冪排序。

圖五:帳務管理中所有名單功能畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統