【帳務管理】_2.1 活動管理_2.進階操作
功能路徑:【活動管理】⇒【活動中 | 準備中 | 已結束】⇒【帳務管理】
在登入系統後,您可以選擇活動中、準備中或已結束的活動類別,至管理中選擇【帳務管理】的圖示來管理該活動中所有繳費及未繳費狀況(如圖一中1所示)。
圖一:點選帳務管理畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
當您點選【帳務管理】圖示後,會出現如圖二的帳務管理畫面。此畫面中會顯示【活動名稱】、【繳費原則】及【場次費用】資訊(如圖二中2所示)。
您可以點選【已報名匯款名單】、【已報名未匯款名單】、【未報名匯款名單】及【所有名單】來查看各種匯款情形及人數狀況(如圖二中3所示)。
在【已報名匯款名單】的功能項中,您可以點選部份或全部的名單,【寄送已收取匯款確認信】給這些已選取名單的Email(如圖二中4所示)。
系統也會針對您所選取的匯款情形來顯示目前的費用資訊,如【應繳費用總計】及【已繳費用總計】的資訊(如圖二中5所示)。
在【已報名匯款名單〕的功能項中,可顯示的匯款名單資訊有:【序號】、【姓名】、【Email】、【報名場次】、【錄取場次】、【應繳費用】、【已繳費用】、【匯款人姓名】、【匯款人電話】、【銀行帳號末五碼】、【銀行代碼】、【匯款日期】、【匯款人地址】等資訊(如圖二中6所示),您可點選欄位標題來進行升冪或降冪排序。
圖二 : 帳務管理編輯畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
在【已報名未匯款名單】的功能項中(如圖三中8所示),您可以點選部份或全部的名單,【寄送繳費通知信】給這些已選取名單的Email(如圖三中9所示)。
系統也會針對您所選取的匯款情形來顯示目前的費用資訊,如【應繳費用總計】的資訊(如圖三中10所示)。
在【已報名未匯款名單】的功能項中,可顯示的匯款名單資訊有:【序號】、【姓名】、【Email】、【報名場次】、【錄取場次】、【應繳費用】等資訊,您可點選欄位標題來進行升冪或降冪排序。
圖三:帳務管理中已報名未匯款名單功能畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
在【未報名匯款名單】的功能項中(如圖四中11所示),您可以點選部份或全部的名單,【寄送退款通知信】給這些已選取名單的Email(如圖四中12所示)。
系統也會針對您所選取的匯款情形來顯示目前的費用資訊,如【已繳費用總計】的資訊(如圖四中13所示)。
在【未報名匯款名單】的功能項中,可顯示的匯款名單資訊有:【序號】、【匯款姓名】、【匯款Email】、【已繳費用】、【匯款人姓名】、【匯款人電話】、【銀行帳號末五碼】、【銀行代碼】、【匯款日期】、【匯款人地址】等資訊,您可點選欄位標題來進行升冪或降冪排序。
圖四:帳務管理中未報名匯款名單功能畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統
在【所有名單】的功能項中(如圖五中14所示),您可以點選部份或全部的名單,【寄送已收取匯款確認信】、【寄送繳費通知信】、【寄送退款通知信】給這些已選取名單的Email(如圖五中15所示)。
系統也會針對您所選取的匯款情形來顯示目前的費用資訊,如【應繳費用總計】、【已繳費用總計】的資訊(如圖五中16所示)。
在【所有名單】的功能項中,可顯示的匯款名單資訊有:【序號】、【姓名】、【Email】、【報名場次】、【錄取場次】、【應繳費用】、【已繳費用】、【匯款人姓名】、【匯款人Email】、【匯款人電話】、【銀行帳號末五碼】、【銀行代碼】、【匯款日期】、【匯款人地址】等資訊,您可點選欄位標題來進行升冪或降冪排序。
圖五:帳務管理中所有名單功能畫面說明_WeJoin免費(free)雲端活動網路報名系統