Hvis man har brug for at gruppere (eller omgruppere) data, der har flere tilknyttede kategorier, kan det gøres ved at sortere data.

Her et eksempel hvor en række aldre ønskes grupperet i intervaller for at kunne sammenligne med partiblok

Hvis data er sorteret efter alder, kan man skrive det relevante interval i en celle og kopiere.

Herefter kan man gentage proceduren med de andre intervaller.

Hvis data er sorteret efter parti, kan man skrive den relevante blok i en celle og kopiere.

Et histogram vil selvfølgelig kunne give de relevante hyppigheder med det samme, men det kan være smart at konstruere en kolonne med intervallerne, hvis man vil undersøge sammenhæng mellem flere variable. Her er det en fordel at have de enkelte observationer, for så kan man i søjlediagrammet lave en opdeling efter den ønskede kategori (se underpunkt h) Sammenligning af data), hvilket gør det meget lettere at lave krydstabeller (se uafhængighedstest), hvor man netop optæller efter en opdeling.

I eksemplet herover sammenlignes alder med partiblok. Det at man for hver person har et interval og en blok, gør det mulig at lave at diagram for aldre opdelt efter partiblok. Optællingen sker automatisk.