En optælling kan også laves med kommandoen "countif", der er illustreret på billedet til højre:
I kolonne A er liste med tal (her 1 eller 2), og vi ønsker at tælle hvor mange 1-taller og 2-taller der er.
I kolonne B skrives de forskellige værdier (her 1 og 2).
I kolonne C laves optællingen med "countif(navn,værdi)".
I eksemplet ses at der er 4 et-taller og 6 to-taller i kolonne "tal".