การสร้าง QR CODE โหลดข้อมูลจาก DRIVE

วิธีสร้าง QR code และลิงก์แบบสั้น เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร

QR code เป็นเทคโนโลยีที่มีประโยชน์มาก ปัจจุบันมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย เพราะใช้งานง่าย และประยุกต์ใช้ได้กับทุกวงการ ใครๆ ก็สามารถสร้าง QR code เองได้ เพราะมีโปรแกรมฟรีหลายโปรแกรมให้ใช้ ส่วนทางฝั่งผู้ใช้งานก็แค่ใช้มือถือสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตสแกน code ก็สามารถเชื่อมโยงไปหาข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่ต้องพิมพ์ URL ยาวๆ

บทความนี้ขอยกตัวอย่างการใช้ QR code เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร เช่น เอกสารประกอบการประชุม เป็นต้น โดยเอกสารนี้เป็นไฟล์นามสกุลอะไรก็ได้ เช่น เวิร์ด เอ็กเซล PDF ฯลฯ 

สิ่งที่ต้องมี

1. แหล่งเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ เช่น Google drive, Dropbox  ที่สามารถแชร์ไฟล์ได้

วิธีการ 

1. นำเอกสารที่ต้องการให้ดาวน์โหลดไปไว้ในแหล่งเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ แล้วตั้งค่าให้ share สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ มีขั้นตอนดังภาพ 

1.1 กรณีใช้ Google drive

คลิกขวาที่ไฟล์เอกสาร แล้วเลือก Get shareable link

จากนั้น ก๊อปปี้ลิงก์ไปใช้งานได้

พอถึงขั้นตอนนี้ เราจะได้ลิงก์ยาวๆ สำหรับดาวน์โหลดเอกสาร ใครที่คลิกหรือพิมพ์ลิงก์นี้จะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ทันทีและได้ทุกคน โดยไม่จำเป็นต้อง log in และไม่จำเป็นต้องมี gmail

แต่ว่า ลิงก์ยาวไปหน่อย เรามาทำให้สั้นลงกันดีกว่า แต่ยังใช้งานได้เหมือนเดิม ชีวิตจะได้ง่ายขึ้น

2. ทำลิงก์ให้สั้นลง

ขั้นตอนนี้จะทำหรือไม่ทำก็ได้ ถ้าไม่ทำ สามารถข้ามไปข้อ 3 ได้เลย วิธีการคือก๊อปปี้ลิงก์ยาวๆ ไป paste ที่เว็บ https://goo.gl/ ดังภาพ 

เมื่อ paste เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Shorten URL

ถึงขั้นตอนนี้ เราจะได้ลิงก์แบบสั้น ที่ใช้งานได้เหมือนลิงก์แบบยาว ให้คลิกที่ปุ่มสี่เหลี่ยมซ้อนกันเพื่อก๊อปปี้ลิงก์นี้สำหรับนำไปใช้งาน จากนั้น คลิกปุ่ม Done

3. สร้าง QR code

ปัจจุบัน มีหลายเว็บที่ให้บริการสร้าง QR code ฟรี เราสามารถเลือกใช้งานได้ตามสะดวก ถ้าจะ search จาก Google ให้ใช้คำว่า "qr code generator" เช่น http://www.qr-code-generator.com แต่ในที่นี้ ขอยกตัวอย่างเว็บ http://www.qrstuff.com มีขั้นตอนดังภาพ

ขั้นตอนที่ 1 Data type - เลือก Website URL

ขั้นตอนที่ 2 Content - paste ลิงก์ในช่อง Website URL จากนั้น รูป QR code ด้านขวามือจะ update เองโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม Download QR code

ไฟล์ภาพจะถูกดาวน์โหลดมาไว้ที่เครื่องเรา จากนั้น เราก๊อปปี้ไฟล์ภาพนี้ไปใช้งานได้ตามอัธยาศัย

ตัวอย่างการนำ QR code และลิงก์แบบสั้นไปใช้สำหรับให้ผู้เข้าประชุมสามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบการประชุม สร้างโดย MS-Word

คำแนะนำ

1. ขนาด QR code ที่เหมาะสมคือ 1 x 1 นิ้ว หรือ 2.5 x 2.5 ซม.

2. ควรจัดวางตำแหน่ง QR code ให้ห่างกัน เพราะหากวาง QR code ชิดกันเกินไป เช่น เรียงกันเป็นแถว จะทำให้การสแกน code ที่ต้องการยากมากๆ กล่าวคือ มือถือ/แท็บเล็ต จะมองเห็นหลาย code และอาจไม่ยอมสแกน code ที่เราต้องการ

3. หลังจากได้ QR code มาแล้ว อย่าลืมทดสอบว่าใช้งานได้จริงหรือไม่ โดยควรทดสอบกับมือถือ 2-3 เครื่อง