1.4.2 Excel MLK-2 obrazac

Popunjavanje Excel MLK-2 obrasca

Za unos do 50 obaveza učesnik može popunjavati Excel obrazac koji se nalazi na internet stranici Sistema. (mlk.blberza.com).

Učesnik preuzima obrazac sa stranice Sistema na svoj računar i popunjava ga.

Obrazac se sastoji iz tri dijela:

• zaglavlje,

• podaci o obavezama i

• ovjera obrasca.

U zaglavlje se unose podaci o učesniku (JIB, naziv i sjedište, glavni račun i naziv banke). Šifru obrasca popunjava banka/posrednik.

U dijelu koji se odnosi na obaveze koje učesnik prijavljuje unosi se:

• • naziv povjerioca i njegov JIB,

  • iznos obaveze u KM,

  • referenca (npr. broj fakture, odnosno vrsta prihoda/šifra opštine ako se prijavljuju obaveze prema Trezoru RS ili opštinama),

  • rok dospijeća (datum dospijeća obaveze),

  • oznaka da li je obaveza raspoloživa za kompenzaciju (unosi se Da ako jeste, Ne ako nije)

  • oznaka da li je upitanju avans - buduća obaveza (unosi se Da ako jeste, Ne ako nije),

  • napomena (unosi se napomena u vezi sa prijavljenom obavezom ako postoji, a ako se prijavljuje obaveza prema Trezoru RS ili opštinama unosi se šifra budžetske organizacije).

Pri unosu obaveza prema Trezoru RS ili opštinama u polja referenca i napomena je moguće pored obavezne strukture (vrstaprihoda/šifra opštine) dodati na kraju još jednu kosu crtu (/) i nakon toga neku ličnu referencu koja služi za raspoznavanje unesene obaveze. Npr. 716111/002/za jun.

U dijelu ovjera obrasca unosi se mjesto, datum i vrijeme popunjavanja obrasca i ime i prezime zakonskog zastupnika.

Pojedine kolone Excel obrasca imaju komentare koji učesniku pomažu pri popunjavanju obrasca, a komentari se mogu vidjeti klikom na crvene strelice u zaglavlju kolona.

Obrazac sadrži kontrolnu kolonu koja omogućava učesniku uvid u ispravnost i potpunost popunjenog obrasca.

Ako učesnik ne popuni neko polje obrasca u kontrolnoj koloni će stajati da je unos nepotpun, a ako se neko polje ne popuni ispravno u kontrolnoj koloni će stajati da je greška. Postavljanjem miša na Greška-detalji učesniku se otvara prozor sa objašnjenjem kako je napravljena greška.

Sve dok u vrhu obrasca stoji upozorenje da Obrazac nije ispravno/potpuno popunjen!, obrazac nije validan i ne može se predati banci/posredniku.

Ispravno i potpuno popunjen obrazac dostavlja se banci/posredniku (email, usb, cd), te se štampa, ovjerava i u dva primjerka predaje banci/posredniku.