1.4.2 Excel MLK-2 obrazac
Popunjavanje Excel MLK-2 obrasca
Za unos do 50 obaveza učesnik može popunjavati Excel obrazac koji se nalazi na internet stranici Sistema. (mlk.blberza.com).
Učesnik preuzima obrazac sa stranice Sistema na svoj računar i popunjava ga.
Obrazac se sastoji iz tri dijela:
zaglavlje,
podaci o obavezama i
ovjera obrasca.
U zaglavlje se unose podaci o učesniku (JIB, naziv i sjedište, glavni račun i naziv banke). Šifru obrasca popunjava banka/posrednik.
U dijelu koji se odnosi na obaveze koje učesnik prijavljuje unosi se:
naziv povjerioca i njegov JIB,
iznos obaveze u KM,
referenca (npr. broj fakture, odnosno vrsta prihoda/šifra opštine ako se prijavljuju obaveze prema Trezoru RS ili opštinama),
rok dospijeća (datum dospijeća obaveze),
oznaka da li je obaveza raspoloživa za kompenzaciju (unosi se Da ako jeste, Ne ako nije)
oznaka da li je upitanju avans - buduća obaveza (unosi se Da ako jeste, Ne ako nije),
napomena (unosi se napomena u vezi sa prijavljenom obavezom ako postoji, a ako se prijavljuje obaveza prema Trezoru RS ili opštinama unosi se šifra budžetske organizacije).
Pri unosu obaveza prema Trezoru RS ili opštinama u polja referenca i napomena je moguće pored obavezne strukture (vrstaprihoda/šifra opštine) dodati na kraju još jednu kosu crtu (/) i nakon toga neku ličnu referencu koja služi za raspoznavanje unesene obaveze. Npr. 716111/002/za jun.
U dijelu ovjera obrasca unosi se mjesto, datum i vrijeme popunjavanja obrasca i ime i prezime zakonskog zastupnika.
Pojedine kolone Excel obrasca imaju komentare koji učesniku pomažu pri popunjavanju obrasca, a komentari se mogu vidjeti klikom na crvene strelice u zaglavlju kolona.
Obrazac sadrži kontrolnu kolonu koja omogućava učesniku uvid u ispravnost i potpunost popunjenog obrasca.
Ako učesnik ne popuni neko polje obrasca u kontrolnoj koloni će stajati da je unos nepotpun, a ako se neko polje ne popuni ispravno u kontrolnoj koloni će stajati da je greška. Postavljanjem miša na Greška-detalji učesniku se otvara prozor sa objašnjenjem kako je napravljena greška.
Sve dok u vrhu obrasca stoji upozorenje da Obrazac nije ispravno/potpuno popunjen!, obrazac nije validan i ne može se predati banci/posredniku.
Ispravno i potpuno popunjen obrazac dostavlja se banci/posredniku (email, usb, cd), te se štampa, ovjerava i u dva primjerka predaje banci/posredniku.