1.2.3.3 Online popunjavanje obrasca MLK-1
Nakon što se učesnik registrovao i prijavio na Sistem dobija pristup obrascima MLK-1 i MLK-2, odnosno dobija pristup prozorima Registracije, Obaveze i Prijave.
Klikom na Registracije otvara se prozor sljedećeg izgleda.
Klikom na Dodaj otvara se online obrazac za registraciju MLK-1.
U MLK-1 obrazac unose se podaci o učesniku, podaci o načinu pristupa Sistemu (direktno, preko posrednika ili preko banke), te podaci koji se odnose na ovjeru obrasca. Crvenom bojom su označena polja koja moraju biti popunjena, u suprotnom obrazac nije validan i neće se moći sačuvati.
Podaci o učesniku
JIB/naziv učesnika se bira iz ponuđene liste koja se već nalazi u Sistemu.
Polja Glavni račun u banci i Banka se automatski popunjavaju nakon što se unese naziv ili JIB učesnika.
U polje Adresa pošte (e-mail) učesnika se unosi email adresa učesnika na koju se šalju izvještaji iz Sistema.
Pristupni podaci
Ovdje se bira način pristupa Sistemu.
Direktan pristup - obavezno se popunjava ime i prezime osobe ovlašćene za pristup sistemu, kao i email te osobe, dok se polje Posrednik ne popunjava.
Posrednik - u padajućoj listi odabere se naziv posrednika preko kojeg se želi pristupati Sistemu. Lista posrednika se već nalazi u Sistemu i sastoji se od berzanskih posrednika, APIF i agencija za pružanje računovodstvenih usluga koje su se registrovale kod Organizatora.
Banka - u dijelu pristupni podaci više se ništa ne popunjava.
Ovjera obrasca
U ovom dijelu obrasca popunjavaju se polja Mjesto i Zakonski zastupnik učesnika, dok se datum i vrijeme automatski popunjavaju.
Kada se završi unos potrebno je kliknuti na Sačuvaj.
Import MLK-1 Excel obrasca
Učesnik koji online popunjava MLK-1 obrazac ima mogućnost da ga importuje iz Excel dokumenta ako ga je prethodno popunio u Excel obrascu.
U prozoru Obrazac za registraciju klikom na Import otvara se prozor u kojem se klikom na Browse pronalazi željeni Excel obrazac i importuje u Sistem.
Nakon što se fajl importuje, forma će se popuniti sa podacima iz Excel dokumenta. Klikom na Sačuvaj završava se registracija učesnika.
Štampanje obrasca MLK-1
Nakon popunjavanja obrasca MLK-1 učesnik ga štampa u dva primjerka, potpisuje, ovjerava i predaje banci/posredniku da bi ga banka/posrednik potvrdili.
Štampanje obrasca se vrši klikom na Izvještaj u prozoru Registracije. Nakon otvaranja Izvještaja klikom na Export to pdf obrazac se otvara u pdf dokumentu i odatle se štampa.
Status registracije
Status registracije (MLK-1) može biti različit:
Nepotvrđeno - unesen i sačuvan obrazac, ali banka ga nije potvrdila,
Aktivno - registracija potvrđena,
Poništeno - ako je registracija uklonjena prije potvrđivanja iste,
Deaktivirano - ako je učesnik dostavio novu registraciju koja je postala aktivna.
Učesnik vidi unesenu registraciju u prozoru Registracije i ista se nalazi u statusu Nepotvrđeno dok je banka/posrednik ne potvrdi.
Jedan učesnik može da ima samo jednu registraciju sa statusom Aktivno (potvrđena registracija).