1.2.2 Excel MLK-1 obrazac
Popunjavanje Excel MLK-1 obrasca
Učesnik može popunjavati Excel MLK1 obrazac koji je dostupan na internet stranici Sistema (mlk.blberza.com).
Učesnik preuzima obrazac sa stranice Sistema na svoj računar i popunjava ga.
Obrazac se sastoji iz tri dijela:
1. Podaci o učesniku - popunjavaju se osnovni podaci o učesniku: JIB učesnika, Naziv, Adresa, Telefon, Email za primanje izvještaja iz Sistema, Glavni račun u banci i banka.
2. Pristupni podaci - bira se način pristupa Sistemu (direktno, preko posrednika ili preko banke).
Ukoliko se odabere direktan pristup sistemu tada je potrebno unijeti ime i prezime osobe ovlašćene za pristup Sistemu i email ovlašćene osobe sa kojim pristupa Sistemu.
Ukoliko se odabere pristup preko posrednika, potrebno je unijeti JIB i naziv posrednika.
Ukoliko se odabere pristup preko banke nije potrebno više ništa unositi.
3. Ovjera obrasca - unosi se mjesto, datum i vrijeme popunjavanja obrasca i ime i prezime zakonskog zastupnika.
Šifru obrasca popunjava banka/posrednik.
Obrazac sadrži kontrolnu kolonu koja omogućava učesniku uvid u ispravnost i potpunost popunjenog obrasca.
Ako učesnik ne popuni neko polje obrasca u kontrolnoj koloni će stajati da je unos nepotpun. Ukoliko se neko polje ne popuni ispravno u kontrolnoj koloni će stajati da je unos neispravan.
Kontrolna kolona obavještava učesnika i o tome koja su polja obavezna za popunjavanje (npr. ako se izabere direktan pristup Sistemu, obavezno se moraju popuniti polja ovlašćena osoba za pristup i email ovlašćene osobe).
Sve dok u vrhu obrasca stoji upozorenje da obrazac nije ispravno/potpuno popunjen!, obrazac nije validan i ne može se predati banci/posredniku.
Na sljedećoj slici je prikazan ispravno/potpuno popunjen Excel MLK-1 obrazac kada se učesnik registruje za direktan pristup Sistemu.
Ispravno popunjen Excel obrazac dostavlja se banci/posredniku (putem emaila, USB, CD). Isti se štampa, potpisuje, ovjerava i predaje banci u dva primjerka ukoliko se bira pristup preko banke, agencija za pružanje računovodstvenih usluga ili direktan pristup. Ukoliko se bira pristup preko berzanskog posrednika/APIF obrazac se direktno predaje berzanskom posredniku/APIF.