Kada učesnik mijenja prijavljene obaveze, dostavlja novi MLK-2 obrazac banci/posredniku.
U zavisnosti od načina dostavljanja obrasca, banka/posrednik potvrđuje odnosno unosi izmjenjen MLK-2 obrazac učesnika na način koji je objašnjen u dijelu Unos obaveza.
Izmjena obaveza potvrđivanjem MLK-2 obrasca i unosom Excel fajla
Pretpostavimo da učesnik (Kompanija A) ima sljedeće obaveze u Sistemu.
Ako je MLK-2 obrazac učesnik popunio online, tada banka treba prvo da potvrdi novu prijavu u prozoru Prijave na način da selektuje prijavu i klikne na Potvrdi.
Ako je učesnik dostavio Excel obrazac MLK-2, tada banka treba da importuje taj obrazac.
Ako u navedenom primjeru učesnik prvoj obavezi promijeni iznos, drugu obriše, treću ostavi nepromijenjenu i doda jednu novu obavezu, nakon potvrđivanja online prijave ili importa Excel obrasca imaćemo sljedeće stanje u Sistemu.
Izmjenjen iznos obaveze sa 2000 KM na 2500 KM,
Obrisana obaveza (iznos obaveze sveden na 0),
Obaveza nepromijenjena i
Unesena nova obaveza.
Nakon što banka/posrednik potvrdi ili importuje iz Excel fajla novi MLK-2 obrazac učesnika, ažuriranje obaveza se vrši tako da obrisane obaveze ostaju u Sistemu sa iznosom od 0 KM, nove obaveze se dodaju, a postojeće ažuriraju u skladu sa izmjenom. Kolona sekvenca (Sek.) se mijenja na više za obaveze kod kojih se desila neka promjena (npr. sekvenca 3 znači da se neka obaveza dva puta mijenjala).
Svaka obaveza je jedinstvena po ključu: dužnik, povjerilac, referenca i rok dospijeća. Izmjenom bilo kojih od ovih parametara jedne obaveze nastaće nova obaveza, odnosno prethodna će se svesti na nulu. Ukoliko se mijenjaju ostali parametri (npr. iznos, napomena itd.), ostaće ista obaveza u Sistemu sa ažuriranim parametrima.
Izmjena obaveza unosom obaveza sa papirnog MLK-2 obrasca
U slučaju da učesnik dostavi MLK-2 obrazac u papirnoj formi, tada banka/posrednik može ručno da izmjeni svaku pojedinačnu obavezu.
Da bi se obaveza ručno izmjenila potrebno je odabrati učesnika i slijediti korake na slici:
U prozoru Obaveze kliknuti na Dodaj/Ažuriraj,
U prozoru Unos obaveza odabrati obavezu koja se mijenja,
Kliknuti na dugme Izmjeni,
U prozoru Izmjena zapisa promijeniti iznos obaveze (zasivljena polja se ne mogu mijenjati),
Kliknuti na dugme Sačuvaj,
Kliknuti na dugme Sačuvaj prijavu da bi se unosi sačuvali.
Ukoliko neke obaveze nema na papirnoj formi novog MLK-2 obrasca, onda je nakon selektovanja te obaveze u prozoru Unos obaveza potrebno kliknuti na dugme Ukloni, te sačuvati izmjene.
Uklonjena obaveza će ostati u Sistemu sa iznosom od 0 KM.
Dodavanje nove obaveze se vrši u skladu sa procedurom objašnjenom u dijelu Unos obaveza.