1.3 Registracija učesnika

Učesnik se registruje u Sistemu kod banke, berzanskog posrednika ili APIF.

Registracija se odnosi na:

• • osnovne podatke o učesniku (JIB, naziv, adresa, telefon, email za prijem izvještaja o multilateralnoj kompenzaciji), i

  • pristupne podatke (način pristupa Sistemu, ime ovlašćenog lica za pristup Sistemu, email lica koje pristupa Sistemu, naziv posrednika)

Registracija se vrši pomoću obrasca MLK-1 koji je moguće dostaviti u obliku:

• • papirnog obrasca,

  • elektronske tabele (Excel dokument),

  • on-line obrasca koji je dostupan na internet adresi Sistema.

Prozor za registraciju učesnika otvara se klikom na prvu ikonicu, Registracije (MLK-1), početnog ekrana Sistema. Klikom na ikonicu otvara se prozor u kome se nalazi pregled svih registrovanih učesnika (koji je prazan na početku korištenja Sistema).

Učesnik se može registrovati kada prvi put prijavljuje obaveze ili ranije.

Registracija preko papirnog obrasca

Ako učesnik dostavi papirni obrazac potrebno ga je prekucati u MLK-1 formu u Sistemu.

Klikom na dugme Dodaj u prozoru Registracije otvara se obrazac za registraciju (MLK-1).

U MLK-1 obrazac unose se podaci o učesniku, podaci o načinu pristupa Sistemu (direktno, preko posrednika, ili preko banke), te podaci koji se odnose na ovjeru obrasca. Crvenom bojom su označena polja koja moraju biti popunjena, u suprotnom obrazac nije validan i neće se moći sačuvati.

Podaci o učesniku

JIB/naziv učesnika se bira iz ponuđene liste koja se već nalazi u Sistemu.

Polja Glavni račun u banci i Banka se automatski popunjavaju nakon što se unese naziv ili JIB učesnika.

U polje Adresa e-pošte (email) učesnika za prijem izvještaja se unosi email adresa učesnika na koju se šalju izvještaji iz MLK sistema.

Pristupni podaci

Ovdje si bira način pristupa Sistemu.

Ako se izabere direktan pristup, obavezno se popunjava ime i prezime osobe ovlašćene za pristup sistemu, kao i email te osobe, dok se polje Posrednik ne popunjava.

Sa emailom se pristupa Sistemu tako što se za njega kreira korisnički nalog.

Ako se izabere pristup preko posrednika, iz padajuće liste u polju Posrednik se odabere naziv posrednika preko kojeg se želi pristupati sistemu. Lista posrednika se već nalazi u Sistemu i sastoji se od berzanskih posrednika, APIF i agencija za pružanje računovodstvenih usluga koje su se registrovale kod Organizatora.

U slučaju izbora pristupa preko banke u dijelu pristupni podaci više se ništa ne popunjava.

Ovjera obrasca

U ovom dijelu obrasca popunjavaju se polja Mjesto i Zakonski zastupnik učesnika, dok se datum i vrijeme automatski popunjavaju.

Kada unesete sve podatke sa papirne forme MLK-1 obrasca potrebno je da kliknete na dugme Sačuvaj, čime se završava postupak registracije.

Registracija učesnika putem Excel dokumenta

Učesnik dostavlja MLK-1 obrazac u formi excel dokumenta na nekom mediju (USB, CD, email), u skladu sa procedurom koju je propisala banka/posrednik.

Nakon što se otvori forma za registracije u gornjem desnom uglu je vidljiva opcija Import preko koje se otvara forma za nalaženje Excel dokumenta (klik na Browse).

Nakon što se fajl importuje, forma će se popuniti sa podacima iz excel dokumenta. Klikom na Sačuvaj završava se registracija učesnika.

Online popunjavanje MLK-1 obrasca

Učesnik može sam popuniti online MLK-1 obrazac na Sistemu, ako je prethodno otvorio korisnički nalog i sa njim se prijavio na Sistem. Za popunjavanje online obrasca učesnik ne mora instalisati certifikat, jer se unos odobrava od strane banke/posrednika.

MLK-1 obrazac se pojavljuje u tabeli Registracije kod banke kod koje učesnik ima otvoren glavni račun.

MLK-1 obrazac će se pojaviti i u listi koju odobrava berzanski posrednik ili APIF, ako je učesnik odabrao da pristupa preko ovih posrednika.

Ako je učesnik odabrao pristup preko banke, direktan prostup ili pristup preko agencije za pružanje računovodstvenih usluga, tada obrazac MLK-1 može odobriti samo banka kod koje učesnik ima otvoren glavni račun.

Banka/posrednik potvrđuje prijavu tako što selektuje nepotvrđenu prijavu u prozoru Registracije, a zatim klikne na opciju Potvrdi. Šifra prijave služi da radnik banke/posrednika utvrdi da je ovjerena prijava donesena na papiru identična prijavi koja se nalazi u prozoru Registracije.

Jedan učesnik može da ima samo jednu registraciju sa statusom Aktivno (potvrđena registracija).

Status registracije (MLK-1) može biti različit:

• Nepotvrđeno - unesen i sačuvan obrazac, ali banka ga nije potvrdila (ako se koristi online obrazac),

• Aktivno - registracija potvrđena,

• Poništeno - ako je registracija uklonjena prije potvrđivanja,

• Deaktivirano - ako je korisnik dostavio novu registraciju koja je postala aktivna.

Promjena načina pristupa i drugih podataka učesnika

Ako učesnik želi da promijeni neki od podataka koji je obavezan u MLK-1 obrascu potrebno je da ga ponovo popuni i dostavi na jedan od tri opisana načina. Mogu se promijeniti način pristupa

sistemu (promjena posrednika ili prelaz na direktni pristup sistemu), email adresa na koju se dostavljaju izvještaji o multilateralnim kompenzacijama i drugi podaci o učesniku.

Ukoliko se mijenja način pristupa Sistemu, novi obrazac MLK-1 može potvrditi samo banka.