Szervezőknek - 2017

Kérlek benneteket, figyelmesen olvassátok el a saját feladatotok tudnivalóit - akinek több van a beosztásban, az többet is! :)

Mind az általános, mind a konkrét részfeladatra vonatkozó információ fontos.

Elég sok minden más, mint a korábbi években.

Az autós beosztás javaslat a részemről, természetesen átvariálhatjátok. Nekem az a fontos, hogy mindenki időben érkezzen meg!

Az utasok és a sofőrök egyeztessenek egymással! (E-mailben küldök majd elérhetőségeket.)

Ha bárkinek az a benyomása támad, hogy valami lényegeset kihagytam, írjon mailt!

(Ha elgépelést találtok, azt is írjátok meg!)

Köszönöm!

És hozzatok finom házi lekvárt, és SÜTIT, ha tudtok! ;)

A Tóti-hegy alatti habzsi-dőzsi pont ezen múlik!

Szalagozás

Csupa gyakorlott ember lesz, csak röviden próbálom, főként az új dolgokat:

A szalagok távonként számozottak, a rövidebb távokkal közös szakaszokon a 40-es táv szalagoz. (Ez nem új.)

A 10-estáv ugyanaz, mint korábban. (Ez nem új.)

A 40 és 15 oda és vissza is járható.

A táblákat CSAK a hagyományos iránynak megfelelően tegyétek ki, a szalagozással viszont próbáljátok mind a két irányt segíteni!

Minden szalag fényvisszaverős, folyamatos lehet a számozás.

Most sem kell túlzásba vinni a szalagozást, csak ahol tényleg kell!

A térképen jelöljétek a szalagokat, és pöttyel a táblákat is! A seprés nagy része sötétben lesz, jól fog jönni.

Innen a 40-es:

A 40-es távnak több A4-es nyilas táblát adtam, mint korábban, a kell, használjátok!

Gyulakesziben NE szalagozzatok!. Úgyis letépik. Meg átrakják, ami rosszabb. Inkább használjátok a mutatótáblákat!

Szigligeten úgy vezessétek az utat, hogy a Várkávézó frissítőpont észrevehető legyen (a pontőrnél lesz tábla, majd benyilazza)!

A Mennyországos fickónak adjatok egy "FRISSÍTŐPONT" táblát! (A Horváth-pincének ne!)

A hegytetők pontjait is ti rakjátok ki. Minden pontcsomagban lesz egy olyan szalag, aminek a két végén van fényvisszaverő van, ezt kössétek a bójára!

Kivételesen az oda-vissza szakaszokon is lehet MODERÁLT szalagozás.

A Tóti-hegyen, ha a valódi hegytetőre rakjátok a pontot, legyen egyértelműen kiszalagozva, hogy hol kell keresni!

A seprés NÉGY szakaszban lesz. Ezért négy térképet kaptok, kérlek, tartsátok be a szakaszhatárokat!

A csomagot majd az elején nézzétek át, hogy nehogy valami kimaradjon!

Azok a szakaszok, amelyekkel nem kell foglalkoznotok, mert csak sorszám nélkülivel jelezzük ki:

• A hosszú távon a Bazalttemplomig, valamint a végén a Petőfi utca utolsó szakaszától az iskoláig (nehogy reggel arra menjenek a 15-ösök).

• 15-ös távon a körforgalomig.

• 20B táv eleje.

Seprés

Sorszámozott szalagozás van.

A dolog logikája egyértelmű: távonként sorrendben kirakott szalagok, amelyeket lehetőség szerint sorrendben kell beszedni. Ha kimarad, lehet tudni, hol maradt ki, vissza lehet menni érte.

Rutinfeladat: be kell szedni a saját távotok dolgait.

A szalagok távonként számozódnak, mindenkinek csak a saját távjával kell foglalkozni, sőt, csak azzal szabad. :)

A számozás:

• 40-es: 4001-....

• 15-ös: 1501-....

• 10-es: 1001-....

A rövidebb távokkal közös szakaszokon a 40-es táv szed.

A szalagok és táblák leszedésénél figyelni kell a számozást. Ez a szalagozóktól kapott térkép segíti. Ha kimarad szalag, akkor - ha még elviselhető távolságban sejtitek - menjetek vissza érte! Ha valószínűleg messze van, akkor írjátok fel, és később megkereshetjük. (Erre is jó a térkép.)

Ha sérült van, szóljatok, és találunk helyet, ahonnan be tudjuk hozni kocsival. (Ha részeg, mérlegeljetek, sérültnek számít-e, vagy annyira még megvan, hogy egyedül bejöjjön.)

Ha valaki csak lassú, és esélytelen, hogy a pontzáráshoz kellő tempót tartsa, de egyébként jól van (és elég idős), miatta ne késsetek! Folytathatja is a túrát magánban (de hívjátok fel a figyelmét, hogy leszeditek az útjelzőket, pontokat), vagy megmutathatjátok neki, hogy jut vissza rövidebben. Mindezt persze kedvesen, ám határozottan.

Aki viszont kis késéssel ösztökélhető, azt próbáljátok behúzni.

A két rövidebb távon lesz kint őrizetlen aszalmány:

A 10-es távon az Ify-keresztnél. Laci, mikor már közelítesz a ponthoz, hívj fel, és megyek, behozom.

A 15-ös távon a valahol lesz. Azt Vargabetűék beszedik, hívd őket, ha ott jársz!

A 40-es seprés

Négy szakaszban lesz:

Szigliget-Badacsonytomaj (visszafelé): a Várkávézó zárása (ikszelőlap alapján) után, beleértve az Óvárat is. Köck Roli

Badacsonytomaj-Kulcsosház: Szigligetig csak túrázók seprése, onnan takarítás is. Gellért és Anna

Kulcsosház-Gyulakeszi: 16:00-kor indulva a Kulcsosháztól. Onnan vagy továbbmnetek (csak jelzésen, szalag már nem lesz), vagy behozlak bennetek. Edó és Tibi

Gyulakeszi-Badacsoytomaj: a frissítőpont zárása után (~15:00) indultok onnan. Moiwa (gyalog közelít) és Melinda (kiviszlek).

Ti szeditek le a pontokat is.

Úgy készüljetek táskával, hogy A3-as táblák beleférjenek!

Péntek esti előkészületek

A kulcsosháznál is lesznek pénteken előkészületek, de azt az egyes személyekkel egyeztetjük.

Viszont az iskolában adódó feladatokat is beosztjuk helyben.

Kérlek benneteket, hogy proaktívan kapcsolódjatok bele a tevékenységekbe.

EDIT és ANNAMARI, veletek majd pöttyet egyeztetnék.

SENKI NE PARKOLJON AZ ISKOLA ELŐTTI PARKOLÓBA!

Ott lesz másnap a kajáltatás.

Szállásregisztráció

A „porta” ne maradjon soha ember nélkül, hogy mindenki, aki ott alszik, fel legyen írva, és ha túrázó, kifizesse a szállásdíjat.

A szállás idén az aula galériáján és a egy tornaszobában lesz a túrázóknak (nekünk a szokásos termekből az EGYIK). Oda kell őket irányítani.

Idén is csapjunk este egy közös pizzázást! Mondjuk úgy fél 9-re rendelem a pizzákat, amihez fél 8-ra mindenkit körbekérdezek! :)

LESZ BESZÉD! De tényleg.

Ha valaki nem érne oda fél nyolcig, ámde szeretne pizzázni (mi biztos szeretnénk vele), akkor hívjon fel, és árulja el, mit kér.

A választék:

http://www.lacus-pelso.hu/szorolap/lacuspelso_szorolap_badacsonytomaj2016.pdf

Amit - a korábbi tapasztalatok alapján - nagyon kérek: lehetőség szerint rakjatok rendet magatok után, mielőtt aludni tértek! A pizzásdobozokat külön, ne a szemetesbe, mert jó lesz eltüzelni a Kulcsosháznál.

11 után már ne zajongjunk, az emeletre minden felhallatszik. És akik kimennek sörözni, szintén csendben jöjjenek "haza" És időben. F1-kor bezárom a kaput!

Idén is lesz szervezői reggeli: valahol a rajtoltatóasztalok környékén (vagy valami alkalmas helyen) találtok majd reggel péksütit, valamint a büfében kérhettek közös számlára kávét, teát. (Mondjuk 11-ig, utána majd szeretném rendezni a számlát).

A konyhát nem kaptuk meg idén SEM, oda ne is akarjatok bemenni! (Pontosabban: májusban megegyeztünk, aztán mégis mást vállaltak.)

Kulcsosház általában

Két fontos feladat van itt: adminisztráció és konyha. Szerencsére most jól szervezhető, lesz elég helyünk. Szoros beosztást itt nem érdemes csinálni - azon túl, hogy van egy irodáért (Edit) és egy konyháért (Egonék) felelős ember, ők majd beosztják maguk mellé a többieket, és persze lehet cserélgetni annak függvényében, ki mennyire fázik.

Szombat reggel 7:00-kor kell elindulni. Addigra gyűljetek össze az iskola bejáratánál, MÁTÉ tudja, hol a kocsi, ki hiányzik még (kap listát). Aki már egyszer odagyűlt, ne tűnjön el újra, ne egymás hajkurászásával teljen az idő, telhet az hasznosabban is. :)

Bagira, Edó, Tibi és Miki fenn alszik, ők remélhetőleg reggel már kicsit előkészítik a terepet, ha mást nem, begyújtanak.

Négykor lesz naplemente.

Kérem, hogy lámpát mindenki hozzon! És meleg ruhát.

Lesz majd tűz, már csak a forralt bor alá is, lehet melegedni.

Nagyon fontos: pontzáráskor kritikus feladat az összepakolás, így most is él a kérés: senki ne jöjjön le, míg minden be nincs pakolva. (Kivéve a seprűket.)

Mi cuccunk ne maradjon fenn, kulcsosházi konyhacuccot meg ne hozzunk el!

Badacsonytomaj általában

Itt egy kicsit jobban leosztottak a feladatok ami a reggelt illeti, délután azonban igény szerint kell dolgozni: lesz pihenőidőszak (nem sok), lesz, mikor csúcsra jár a díjazás, és legalább 4-6 ember kell, és a vége felé pedig a bontás-rendrakás igényel több dolgos kezet.

A kajáltatás helyének kiépítése igényel majd jó melót rajzárás tán közvetlenül.

Szükség esetén Oláh Tamás és Annamari koordinál!

Rajtok

Nevezés

Nevezés módja: szabadon elvehető nevezési lapot töltenek, majd (a távok szerinti) nevezési asztalnál, és megkapják az itinert és az előszámozott pecsételőlapot.

Mivel idén nem szintidő, hanem célzárás van, nincs külön időadó ember a rajtban (nem számít), hanem nevezéskor írjatok időt a lapra!

A lapra a nevet mi írjuk fel, és a nevezési lapra pedig felvezetjük a rajtszámot.

Valamint mindenki kap itt egy műanyag bugyit. Nem elvehető, mert nem veszik észre, hanem kézbe kell nyomni a papírral együtt.

A hivatalosan kiírt rajt előtt nem nyitunk! (Na jó, 5 perccel korábban akár.)

Lesznek kedvezményes indulók:

csoportos indulók, TTT-sek, helyi lakosok (–100 Ft),

akik későn kaptak kitűzőt tavaly, és ezért félárasak (bemondásra),

a jubilálók meg ingyen (kaptok listát, de bemondásra)!

Számlatömb a badacsonytomaji rajtban lesz.

Ha valaki számlát kér a Kulcsosháznál, akkor majd a célban intézze!

A lenti rajtban azonnal kaphat. Ha nincs rá épp kapacitás, akkor délután.

BÖGRE NINCS!

Ami most külön odafigyelést igényel majd: az oda-visszaság.

A különböző 20-as távokat a rajtszámok alapján lehet megkülönböztetni, nagyon figyeljetek arra, hogy mindenki a megfelelőt kapja! (Ennek a frissítőpontokon áthaladás figyelésénél van jelentősége.)

Rajtszámok:

10-es: 10-001...10-nnn

15-ös (mindegy, hogy oda vagy vissza): 15-001...15-nnn

20A hagyományos: 20-001...20-nnn

20A visszafelé: 21-001...21-nnn

20B hagyományos: 25-001...25-nnn

20B visszafelé: 26-001...25-nnn

40-es (mindegy, hogy oda vagy vissza): 40-001...40-nnn

Az egyes rajtok:

40-es táv

Badacsonytomaj

7:00-8:30

20A, 20B táv

Badacsonytomaj

7:00-10:30

15-ös táv

Badacsonytomaj

8:40-12:30

20A, 20B táv

Kulcsosház

9:00-11:30

10-es táv

Kisapáti, Polgármesteri Hivatal

9:00-11:00

ELŐTTE, kérlek, rakjátok ki az aszalt gyümölcsöt az Ifynél, és még előtte a szigligeti pontőrt, Rolit!

Rajtzáráskor a következő adatok kellenek:

- Az egyes indulói rajtszám-intervallumok

- Vega kaját bejelölők száma (kb.)

- Egy nagyjábóli arány, hogy a két körtúrán hányan indultak visszafelé - ez nem túl lényeges, csak ha

Csomagszállítás

Csak a kulcsosházi rajtból lesz csomagszállítás, ha lesz rá igény. Egyedileg persze megbeszélhető, hogy Badacsonytomajból is vigyünk fel cuccot, de akkor annál nagyon kell figyelni, ne cserélődjön össze a megőrzésre szánt csomagok egyikével sem!

Kisapátinál valami tévedés folytán csomagmegőrzés szerepel a naptárban. Ha ezt bárki igényli, akkor az általa adott célba a kisbusz vigye fel a cuccot rajtzárás után! Laci, majd ebben az esetben hívd a buszt!

Csomagmegőrzés

Az iskolában lesz, a kirakott plakát alatt. Ez most kicsit hátrébb,a szervezői terem közelében lesz. Oda kerülnek a hegyről leszállított csomagok is. Különösebb (ellen)őrzési rendszert nem tartok indokoltnak, mindenki megtalálja majd a sajátját.

Érkeztetés

Pecsétet és célidőt külön asztalnál/helyen kapnak, hogy a tényleges érkezés lehessen rajta.

Badacsonytomajban lehet az ajtóban vagy a központi asztalnál.

A Kulcsosháznál kint. Itt az 40-es áthaladást is ikszelni kell! (Lássátok, hányan vannak még kint, a konyha tudjon kalkulálni)

Majd mennek a táv szerinti díjazásért.

Díjazás

A feladat az első beérkezőtől a seprű érkezéséig tart.

Az iskolában távonként külön asztalnál, a kulcsosháznál összevonva.

A díjazáskor egy táblázatba felvezetjük mindenki rajtszámát, indulási és érkezési idejét, valamint a megmászott hegyek számát.

A díjazás (emléklap + jelvény) feltétele: célzárás előtti beérkezés és legalább egy hegy matricája. A emléklapra a hegyek száma kerül.

Zárás után legfeljebb emléklap, ha még épp nyitva a cél. Elpakolás után nem.

Kulcsosház konyha

Szolgáltatás: zsíros, margarinos, lekváros kenyerek, savanyúság, hagyma, tea, forralt bor.

A zsírt szépen óvatosan kell kenni – nem azért, mert sajnáljuk, hanem, hogy jusson mindenkinek a finomból is! :)

Idén jobbára eldobós dobozban lesz a zsír, nem kell megőrizni (amit mégis, azon látszik).

Lesz gluténmentes kenyér, ha valaki kéri, arra kapja a finomat!

Ha valaki nem hozott ivóeszközt, nincs közös, szerezzen!

Ha bármi fogyóban, a konyhafőnök szólj az autós embernek (Kata), de kenyér ügyében a lenti konyhával is egyeztessen, hátha hamarabb tud küldeni.

Mosogatás:

Mivel nincs meleg víz, a java mosogatást majd itthon oldom meg. Hogy ez ne legyen überszopó, kérlek, segítsetek ezekkel:

NE mosogassatok! Ami nem eldobós, azt csak töröljétek ki papírtörlővel, és rakjátok külön a savanyúságos dobozoktól. Utóbbiakat, ha van erő, öblítsétek, ha nincs rá idő, csak töröljétek ki közel szárazra.

* Amit mégis el kellene majd mosni az iskola mosdójában, vagy ahol tudjátok: azok a tálcák és kancsók, amiket majd megmutatok (ezek már nem kerülnek hozzám, egyből mennek a raktárba).

Badacsonytomaj "konyha"

A melegételt hozatjuk.

Az étkezőt sem kaptuk meg, az iskola udvarán lesz a kajáltatás. Pénteken tudom megnézni a helyet, addig nem tudok sokat, még a megközelítést sem. Ami biztos, lesz csap. Ez jó.

Viszont feltehetőleg kell majd rá mindig egy ember, aki útba igazítja a népet, merre van, erre majd figyeljetek!

A tálalás, rendrakás, pakolás a mi feladatunk. Valamint szörpöt kínálunk, ennek a menedzselése is.

A kenyeret és a savanyúságot mi biztosítjuk, szóljatok, ha venni kell! De kérdezzétek a fenti konyhát is! Gluténmentes lesz kenyérből is.

Lesznek sörpadok és pavilonok. Rajtzárás után be kell rendezni.

A végén bontani kell, és elpakolni.

A pavilonoknál ügyelni kellene arra, hogy mindenki a saját pavilonját kapja vissza, erre majd kitalálunk ott valamit.

Droid és Repkény viszik a lényeget, de mindig legyen valaki, aki segít! Épp ezért legyen kinti ruhátok is a feladathoz!

És lesz ott egy forraltboros pult is. Az nem a mi feladatunk, csak a mi örömünk.

Hozzatok mécsestartónak jó befőttes üveget! Majd hozok teamécsest. :)

Autós jövés-menés

Fő feladata, hogy ha bármire szükség van, azt beszerezze: boltból, másik pontról. Lehet, hogy ezügyben dolga sem lesz.

Ami viszont igen:

7:45 kitenni a táblákat a Tücsöktanyánál és kivinni 8:30-ra a káptalantóti pontot

9:30-ra kivinni a Gyulakeszit.

15:00-re kivinni Melindát Gy.keszire, zárni a pontot

Be kell hozni a 10-es aszalt gyümölcsöt.

17:00 zárni Káptalantótit (Imre?)

17:00 zárni Szigligetet

Behozni Tibiéket Gy.kesziből?

Kisbusz

Inga Badacsonytomaj–Kisapáti rajt–Kulcsosház pontok között, kb. 7:00–18:00:

Nagyon fontos: az első körben a pontőröket, valamint a kulcsosházi ponthoz tartozó, előzőleg fel nem került holmikat kell felvinni, 7:00-kor. (A túrázóknak csak 8:30-tól ígértük a fuvart.)

8:30-tól pedig a feladat: a résztvevők szállítása az utastérben, és csomagszállítás a csomagtérben. Oda-vissza, folyamatosan.

A sofőrök minden félkörben mind a badacsonytomaji, mint a kulcsosházi bázison kérdezzenek rá, ki vár rájuk, és kell-e bármit (csomag, kaja, irodacucc) a két pont között szállítani.

A hegyi pontzárás után pedig a pontőrök és a cuccok leszállításban segít a busz. Mivel jobbára sötétben kell összepakolni, erre inkább szánjatok kicsit több időt, mintsem valahol valami elvesszen!

Frissítőpontok

Általában:

• Lesz két frissítőpont, ahol nincs emberünk, csak bónt adunk - ezzel sok dolog nincs, ki kell csak fizetni.

• Van három, ahol van emberünk, aki ad kis csipegetni valót, és emellé kapnak bónt.

• És van a Tóti-hegy alatti pont, ahol kapnak házisütiket, szörpöt, és ott van a Pláne borterasz standja. Utóbbi önköltséges.

• Ahol van szervező, ott van ikszelőlap, kérlek, vezessétek! Amikor már tudom, elmondom a távonkénti utolsó rajtszámokat.

• A pontokat a seprű zárja. Valamint a tény, hogy mindenki áthaladt.

• Záráskor számoljátok meg az üzletvezetővel a felhasznált bónokat, és majd megyek kifizetni.

• Ha bárki firtatja az engedélyeket: a három rajtban megtekinthetőek, mind az erdészettől, mind a zöldhatóságtól kapott a túra engedélyt, a szalagok leszedésének határidejeként pedig a vasárnapot jelölték meg, ezt a seprű teljesíti is.

Az egyes emberes frissítőpontok:

Szigliget Várkávézó

8:30–17:00

Köck Roli, a szokásos nápolyi

P. Laci kivisz 8 körül.

Lehet, hogy neked kell kirakni a várba is a pontot (ha a szalagozók előző nap már nem találták nyitva). A várat megbeszélés alapján 8-kor nyitják. (Ha mégsem, mert elfelejtik, akkor fel kell hívni a polgármestert: Balassa Balázs, +36-30-560 2526.)

Gyulakeszi kocsma

9:30–15:00

IldiH, aszalt és friss gyümölcs.

Pontzárás után megyek érted, és lesz fuvarod is, nem kell vonatra rohanni.

Káptalantóti kocsma

8:30-17:00

Ebola és Csillag Sanyi, édességek

Viszlek-hozlak bennetek.

Tóti-hegy alja, Istvándy pince mellett

8:00–18:15

Ágota (pataporc), Henrik, Vargabetű, Tomi, házi süti, szörp, tea, forralt bor

Levélben beszéljétek meg az építést/bontást.

Az ellátmányt reggel adom, vagy 8-ra viszem.

A pultosnak segítsetek be. És mondjátok az embereknek, hogy használják a bögréiket itt is, minél kevesebb hulladékkal járjon a borozás!

Ha az összes 15-ös elment, Ágota indul seperni.

Vargabetű és Tomi építés után telepítik a kötelet és a 15-ös gyümölcspontot, bontás után ezeket is bontják.

Népszerű pont lesz!