服務導向協作式組織-4
肆、服務導向組織〈Service Oriented Organization〉
一、服務目錄總覽〈Service Directories & Standard Operation Procedures〉
二、組織功能對應〈Organization Functionality Mapping〉
三‧資源池〈Resource Pools〉
- 人力資源〈Manpower〉
統計執行統合服務時,依服務量規劃所需要各組織部門人力資源,同時瞭解目前組織能力極限。如:提高產量與作業人員數,擴大山難救助區域與搜山專家人員數等。當執行統合服務時,能更通地透動態瞭解功能型人力資源耗用情形,並使得組織部門能即早針對人力資源調動與規畫。
- 設備資源〈Equipment〉
統計執行統合服務時,依服務量規劃所需要之關鍵設備資源,同時瞭解目前服務能力極限。如:提高產量與生產機具數,擴大山難救助區域與直昇機數等。當執行統合服務時,能更通透地動態瞭解關鍵設備資源耗用情形,並使得組織部門能即早針對關鍵設備資源調動與規畫。
- 資源調度〈Resource Dispatch〉
依據統合服務需要,規劃統一資源調度機制,綜合研判服務優先度,調度資源使資源之使用達到最高效益,同時避免因各自為政本位主義作祟,而錯失服務處理時機。
四、組織能力成熟度〈Organization Capability Maturity〉
依據實施企業架構程序結果,定義出目標架構與演進計畫,將組織部門間功能整合為各式服務,各組織部門在執行其功能時,明確地知道由何種服務所啟動,其優先度如何,同時也瞭解跨組織部門間資訊如何傳遞與主動追蹤其處理動態,而不再只是單純地執行某項事務,將靜態被動之組織活化為主動積極之服務導向團隊。
配合目標架構整合組織部門功能組成統合服務,分門別類制定成服務目錄,配合標準作業程序或法規;不僅使服務使用者,且參與協作各方,均十分清楚知道如何啟動服務,哪些相關組織部門參與,其工作流程如何,分工如何,處理狀態如何,資訊如何傳遞,傳遞何種內容等,都明確地歸納於單一服務目錄總覽。
在企業架構定義中,組織部門為結構元素,它們具有屬性與提供操作與其他結構元素互動。組織部門功能通常透過表單流程施作,表單上欄位就是結構元素屬性,組織部門內部流程運作是為了支持其與對外之各種操作而設,而為著達成某種預設之目標架構,將一序列相關組織部門間操作加以串連,就形成組織服務。
因此有必要對組織部門內部功能與服務目錄對應,檢討徒有表單流程卻對於達成目標架構無益之幽靈操作,以提昇組織部門運作效率。對於目標架構所需卻無組織部門操作支持,便必須制定法規與新標準作業程序,指派相關組織部門執行,形成組織改造良性循環。
任何組織部門執行其功能均有其能力限制,通常是受限其掌管資源及運用資源效率。為了能在大型動員模擬組織服務前,節省管理成本與模擬效率,可以利用系統動力方法建立模型,運用現有數據進行能力分析。
依據統合服務需要,制定組織服務能力成熟度指標,做為各組織部門改善其運作能力之方向,而不失總體統合服務終極目標。能力成熟度攸關組織部門執行功能時績效,減低組織運作黏性,同時做為平時演練依據,呈報當期組織服務能力成熟度。當統合服務需要時,組織整體均能瞭解可能出錯之環結,而即早未雨綢繆加以補救。
- 指揮與監控〈Command & Monitoring〉
依據統合服務需要,制定統一指揮與監控機制,只要綜合情資達到統合服務啟動標準,便自動啟動統一指揮與監控機制,直至統合服務完成或啟動條件喪失為止。
- 服務動員培訓與演練〈Service Training & Drills〉
為落實企業目標架構之達成,提高組織能力成熟度,需要訂定各組織部門人員針對統合服務協同運作培訓計畫,同時定期實施演練,降低執行統合服務時負面衝擊,提升人員服務處理自信心,滿足服務使用者要求。
- 能力成熟度評估〈Capability Maturity Measurement〉
依據服務能力成熟度指標,制訂客觀評估機制,透過培訓與演練,資源妥善率等,評估各組織部門服務能力成熟度,並彙報至指揮監控中心,做為服務執行時限制條件依據。