Registration Information

The registration and enrollment process consists of several steps, outlined below.

Enrollments begin with the Registrar at the district's central office, Lincoln Center, which is served by the CM bus route. Students do not need to accompany their parents to be enrolled.


  1. Enrollment/Registration:
    • Parents/guardians complete the online pre-registration process in advance or at Lincoln Center. To finalize your child's registration, you must appear in person at Lincoln Center. Only parents or legal guardians may register students. Legal guardians must present court-ordered custody or guardianship documentation. Notarized statements are not acceptable.
      • During the registration process, parents/guardians must fill out a Home Language Survey, as required by federal law. If a language other than English is present in the student's background and is determined to be the student’s dominant language, the student is considered a potential ELL student. The district then proceeds to the next step of the screening process.


2. Administration of Identification/Placement Assessment:

    • Potential ELL students make an appointment with the CHCCS International Welcome Center to be assessed with the NC state-designated English Language Proficiency assessment. Students will also be assessed with a math assessment to assist in appropriate math placement. Appointments can be made by:


3. Assessing Academic and/or Native Language Skills

    • Assessing a student's literacy skills in both English and the native language (where possible) provides valuable insight into the student's language and literacy development and can inform instructional and programming decisions. In addition to the ELP assessment CHCCS administers a math assessment (available in multiple languages) to assist with appropriate math placement within each school.


4. Conducting Parent Interview/Other Pertinent Data

    • While the student is taking the ELP or math assessment, our Title III Parent Liaison meets with each family and to gather additional information that assists the district in determining the most appropriate placement/service. The Title III Parent Liaison will gather information relevant to the student’s prior school experiences, any interruption in formal education, academic habits, interests, etc. This information helps to determining placement and instructional support.


5. Determination of Eligibility and Service

    • CHCCS scores the state-designated ELP assessment to determine eligibility. If a student is identified as an English Language Learner, CHCCS uses all the data and information gathered from the identification/placement screener, assessment of academic skills, parent interview and information from the parents and student to determine the level of EL services. If it is determined that the student is sufficiently proficient in English so as not to limit access to the curriculum, the student is placed in the mainstream instructional program without additional language support services.



El proceso de matrícula e inscripción consta de varios pasos, que se describen a continuación.

Las inscripciones comienzan en la Oficina de Inscripción de Estudiantes del distrito ubicada en la oficina central, el Lincoln Center, que es servido con la ruta de autobús CM. Los estudiantes no necesitan acompañar a sus padres de familia para ser matriculados.


  1. Matrícula / Inscripción:
    • Los padres de familia/ tutores legales completan el proceso de inscripción previa en línea con anterioridad o en el Lincoln Center. Para finalizar la inscripción matrícula, el padre/ madre/ tutor debe presentarse en persona en el Lincoln Center y entregar la documentación necesaria. Sólo los padres de familia o tutores legales pueden inscribir a los estudiantes. Los tutores legales deben presentar la documentación de custodia o tutoría legal ordenada por la corte. Las declaraciones autenticadas no son aceptables.
      • Durante el proceso de inscripción, los padres de familia / tutores legales deben llenar una Encuesta de Idioma del Hogar, como lo requiere la ley federal. Si un idioma que no sea el inglés ha estado presente en la vida del estudiante, y se determina que es el idioma dominante del estudiante, el estudiante es considerado(a) un estudiante aprendiz del idioma inglés potencial. Luego, el distrito realizará el siguiente paso del proceso de evaluación.


2. Administración de la evaluación de identificación / colocación:

    • Los estudiantes aprendices del idioma inglés potenciales deben hacer una cita con el Centro de Bienvenida de Estudiantes Internacionales de CHCCS para ser evaluados con la prueba de dominio del idioma inglés designada por el estado de Carolina del Norte. Los estudiantes también serán evaluados en matemáticas para ayudar en la colocación de matemáticas apropiada. Las citas pueden ser hechas por:


3. Evaluación de las habilidades académicas y / o del idioma materno

    • La evaluación de las habilidades de alfabetización del estudiante tanto en inglés como en el idioma materno (donde sea posible) proporciona información valiosa sobre el desarrollo del lenguaje y alfabetización del estudiante y puede ofrecer información para la toma de las decisiones de enseñanza y programación. Además de la evaluación del dominio del idioma inglés, el CHCCS administra una evaluación de matemáticas (disponible en varios idiomas) para ayudar con la colocación de matemáticas apropiada en cada escuela.


4. Realización de entrevistas con los padres de familia / otros datos pertinentes

    • Mientras el estudiante está presentando la evaluación de dominio del idioma inglés y/o la evaluación de matemáticas, nuestro Coordinador del Enlace para Padres del Título III se reúne con cada familia y recolecta información adicional que le ayuda al distrito a determinar la colocación / servicio más apropiado. El Coordinador del Enlace para Padres del Título III reunirá información relevante a las experiencias previas del estudiante, cualquier interrupción en la educación formal, hábitos académicos, intereses, etc. Esta información ayuda a determinar la colocación y el apoyo de enseñanza que necesita el estudiante.


5. Determinación de elegibilidad y servicio

    • CHCCS califica la evaluación del dominio del idioma inglés designada por el estado para determinar si el estudiante califica para recibir servicios. Si un estudiante es identificado como un Aprendiz del Idioma Inglés, el CHCCS usa todos los datos e información recolectados en la evaluación de identificación / colocación, evaluación de habilidades académicas, entrevista e información de los padres de familia y del estudiante para determinar el nivel de servicio como aprendiz del idioma inglés. Si se determina que el estudiante tiene un dominio del idioma inglés suficientemente para acceder el plan de estudios, el estudiante es colocado en el programa de enseñanza principal sin servicios de apoyo del idioma adicionales.





Arabic

تتكون عملية التسجيل والالتحاق من عدة خطوات، مبينة أدناه.

يبدأ التسجيلات في المكتب المركزي للمنطقة، مركز لينكولن Lincoln Center, ، الذي يخدمه طريق الحافلة سم CM bus route . لا يحتاج الطلاب لمرافقة والديهم للتسجيل.

  1. الالتحاق / التسجيل:
    • يقوم الآباء/ واولياء الأمور بإكمال عملية التسجيل عبر الإنترنت مقدما" online pre-registration process أو في مركز لينكولن. لإنهاء تسجيل طفلك، يجب أن تظهر شخصيا في مركز لينكولن. فقط الآباء أو أولياء الأمور قد يسجلوا الطلاب. يجب على الوصي القانوني او المتبني تقديم وثائق قانونية تثبت الابويه أو الأوامر الصادرة عن المحكمة. إن البيانات الموثقة غير مقبولة.
      • خلال عملية التسجيل، يجب على الآباء / أولياء الأمور ملء بيان اللغة المنزلية، كما هو مطلوب بموجب القانون الفدرالي. إذا كانت لغة أخرى غير اللغة اإلنجليزية موجودة في خلفية الطالب وتقرر أن تكون اللغة السائدة للطالب، يعتبر الطالب متعلم اللغة الانجليزية ELL student . ينتقل متخصصي المنطقة إلى الخطوة التالية من عملية الفرز.


2. إدارة تحديد الهوية / تحديد المستوى:

    • یقوم الطلاب المحتملون في تعلم اللغة الإنجلیزیة بتحدید موعد مع مرکز الترحيب الدولي التابع لمدرسة مدينة جابل هيل كاربورو, والذي سیتم بتقییم إجادة اللغة الإنجلیزیة المعینه من قبل ولاية نورث كارولينا CHCCS. كما سيتم تقييم الطلاب في مادة الرياضيات للمساعدة المناسبة. يمكن إجراء موعد على:

تلفون: 919-967-8211, extension 28251

البريد الالكتروني: iwc@chccs.k12.nc.us

3. تقييم المهارات اللغوية الأكاديمية و / أواللغة الأصلية:

    • إن تقييم مهارات القراءة والكتابة لدى الطالب باللغتين اإلنكليزية ولغة الأم (حيثما أمكن) يوفر رؤية قيمة في لغة الطالب ومحو الامية, ويمكنه أن يسترشد بها في القرارات التعليمية والبرمجية. بالإضافة إلی تقييم إجادة اللغة الإنجليزيةELP یقوم أخصائيو التخطیط والتعلیم مدرسة مدينة جابل هيل كاربورو CHCCS بإدارة تقییم الریاضیات (متوفر بلغات متعددة) للمساعدة في التنسیق المناسب داخل کل مدرسة.


4. إجراء مقابلة الآباء / بيانات أخرى ذات صلة :

    • في حین یقوم الطالب بإجراء تقییم إجادة اللغة الإنجليزيةELP أو تقییم الریاضیات، یلتقي قسم الاتصال الأبوي مع کل عائلة وجمع معلومات إضافیة تساعد مسؤولي المنطقة في تحدید المواضع / الخدمات الأکثر ملاءمة. سوف یقوم رابط أولیاء الأمور بجمع المعلومات ذات الصلة بتجارب المدرسة السابقة للطالب، وأي انقطاع في التعلیم الرسمي، والعادات الأکادیمیة، وما إلی ذلك. وتساعد ھذه المعلومات علی تحدید التنسیق والدعم التعلیمي.

5. تحديد جدارة القبول والخدمة:

    • مدرسة مدينة جابل هيل كاربورو CHCCS تسجل تقییم إجادة اللغة الإنجليزيةELP المعين من الدولة لتحديد جدارة القبول. إذا تم التعرف على الطالب كمتعلم اللغة اإلنجليزية، يستخدم مجلس االمختص في اللغة اإلنجليزية جميع البيانات والمعلومات التي تم جمعها من جهاز تحديد الهوية / التنسيب، وتقييم المهارات األكاديمية، ومقابلة الآباء، ومعلومات من الوالدين والطالب لتحديد مستوى خدمات اللغة الإنجليزية EL. إذا تقرر أن الطالب متقن بما فيه الكفاية في اللغة الإنجليزية و غير محدود للتقدم في المنهاج، يتم وضع الطالب في البرنامج التعليمي الرئيسي دون خدمات دعم اللغة إضافية.

Chinese


    • 注册学校和注册过程由以下几个步骤组成。

办理入学手续在学区中心办公室林肯中心的登记处，乘 CM 公交路线 可到达林肯中心。父母不需要携带学生来办理登记。

1.入学登记/注册：

    • 家长/监护人需亲自提前在线或在林肯中心完成预先注册过程。要完成您孩子的注册，您必须亲自到林肯中心。只有父母或法定监护人才能注册学生。法定监护人必须提交有法庭命令的监护或保护证明文件。公证声明是不可接受的。
      • 在注册过程中，家长/监护人必须按照联邦法律的规定来填写家庭语言调查。如果在学生背景中存在一种英语以外的语言，并且被确定为学生的主导语言，则该学生被认为是潜在的ELL学生。然后学区进入筛选过程的下一步。


2. 进行身份认定/班级安排评估:

    • 潜在的ELL学生要与CHCCS国际欢迎中心预约，来参加NC州立指定的英语语言能力评估。学生也将参加数学评估，这样我们可以帮助学生安排适当的数学课。预约可以通过以下方式进行:
      • 电话：919-967-8211，分机号28251
      • 电子邮件：iwc@chccs.k12.nc.us


3. 学术和/或母语技能的评估

    • 我们要评估学生的英语和母语（如果可能的话）的语言文字技能，这样可以为学生的语言和文字发展提供有价值的见解，并且可以为教学和规划做出决定。除了ELP评估，CHCCS进行数学评估（可用多种语言），这样可以协助每个学校为学生安排适当的数学课。


4. 进行家长访谈/其他相关数据

    • 当学生正在进行ELP或数学评估时，我们的Title III家长联络人会面见每个家庭，并收集更多信息，协助学区确定最合适的班级安排/服务。Title III家长联络人将收集与学生以前的学校经历相关的信息、任何有关中断正规教育的信息、学习习惯和兴趣等。这些信息有助于确定学生的班级安排和教学支持。


5. 确定资格和服务


    • CHCCS用州立指定的ELP评估来评分，以确定学生的资格。 如果学生被确定为英语学习者，CHCCS将使用收集所有数据和信息来确定EL服务的级别，这些数据和信息来自于身份认定/班级安排的筛选测试、学术技能评估、家长访谈和家长和学生所给的的信息。 如果确定学生的英语能力非常好，以免限制进入课程，学生将被安排进行常规传统的教学，而无需额外的语言支持服务。


Japanese


登録・入学手続きは、以下の手順に従い、お進めいただきます。

入学手続きには、学区の教育委員会事務所であるリンカーンセンター (Lincoln Center) にお越しください。市バスのCM ルートをご利用いただけます。入学手続きには、生徒本人が来る必要はありません。

1. 入学手続き

    • 保護者は、リンカーンセンターにお越しになる前に、インターネットでの入学準備手続きをお済ませください。その後、リンカーンセンターにお越し頂き、入学手続きを続行、完了して頂きます。親、あるいは法的親権者のみが、生徒の登録・入学手続きを行うことが出来ます。法的親権者は、法廷からの親権を示す法廷書類をご提示ください。公証された書類では、手続きをお進めいただけません。
      • 入学手続きの一環として、米国の法律に基づき、保護者に、母国語調査票をお書きいただきます。生徒がご家庭で英語以外の言語を話し、それが主言語の場合、生徒は英語学習者の可能性あり、とみなされ、学区の下記の判別手続きに進んで頂きます。

2. クラス分けのための英語力評価

    • 英語学習者の可能性のある生徒は、学区の国際ウェルカムセンターにご連絡頂き、ノースカロライナ州指定の英語力評価テストを受けて頂きます。算数・数学も、適切なクラス分けを行うため、評価テストを受けて頂きます。評価のご予約は、以下までお願いいたします。

3. 学力、母国語力の評価

    • 英語及び、(可能な場合は)母国語で言語力を評価することにより、生徒の言語・読解力を把握し、生徒に適したカリキュラムを決定することが出来ます。英語力評価(ELP)に加え、各学校で学力に合った学級に入って頂ける様、算数・数学力の評価（複数の言語での受験が可能）を行います。

4. 保護者との面談、他の情報

    • 生徒が英語力、算数・数学力の評価を受けている間、保護者連絡係（「タイトル3」と呼ばれます）がご家族と面談し、最適なカリキュラムの決定に役立つ情報を収集します。保護者連絡係は、生徒の以前の学校体験、通学の中断の有無、学習習慣、興味等について、情報を集め、クラス分けや指導に役立たせます。

5. クラス・カリキュラムの適性の判断

    • 州指定の英語力評価テストの成績を用い、クラスの適性を判断します。英語学習者と判断された生徒については、クラス分け評価の過程で集められた保護者や生徒からの情報や学力に基づいて、英語学習クラスのレベルを決定します。生徒の英語力が、カリキュラム習得に問題なしと判断された場合、生徒は、言語学習の補助を受けずに、通常のカリキュラムに入学します。


Korean


등록과 입학하는 절차는 아래와 같이 여러 가지 단계들이 있습니다.

학구의 교육청 (Lincoln Center)에 계신 등기 담당관과 함께 입학 절차가 시작이 됩니다. CM 버스를 타시면 Lincoln Center에 도착할 수가 있습니다. 입학하기 위해서는 학생들은 부모님과 함께 오지 않아도 됩니다.

  1. 등록과 입학:
    • 학부모님이나 보호자님께서 온라인 예비 등록 절차를 이미 완성해 오시거나 Lincoln Center에서 완성하셔야합니다. 자녀분의 등록 절차를 완성하기 위해서는 Lincoln Center에서 직접 오셔야합니다. 부모님이나 법정 후견인만이 학생들을 등록할 수가 있습니다. 법정 후견인들께서는 법정에서 명령한 양육권이나 보호자 서류들을 보여드려야합니다. 인증된 서류들을 못 받아드립니다.
      • 연방법에 따라서 등록하시는 절차 동안 부모님/보호자께서는 가정 언어 설문을 완성하셔야합니다. 영어가 아닌 다른 언어가 학생의 가정에 존재하고 학생의 지배적인 언어라는 것이 결정되면 학생은 가능한 ELL 학생로 생각합니다. 그런 다음에 학구는 다음 절차 단계에 들어갑니다.

2. 학력 테스트 실시:

    • 가능한 ELL 학생들은 CHCCS 국제 환영 센터와 약속을 만들어서 NC주가 결정한 영어 언어 학력 테스트를 봐야합니다. 학생들은 알맞은 수학 수준에 들어갈 수 있도록 수학 학력 테스트도 봐야합니다. 약속 시간들은 여기를 연락하시면 만들 수가 있습니다:

3.언어 능력 시험:

    • 학생의 읽고 쓰는 능력을 영어로 그리고 모국어 (할 수 있으면)로 시험하는 것을 통해서 학생의 언어와 읽고 쓰는 능력을 개발하기 위한 중요한 자료를 제공합니다. 그리고 교육과 계획하는 결정들을 위해서 이 정보를 쓸 수가 있습니다. ELP 시험과 함께 각 학교마다 알맞은 수학 배치를 하기 위해서 CHCCS는 (여러 언어로) 수학 시험을 실시합니다.

4. 학부모 인터뷰 실시:

    • 학생은 ELP이나 수학 시험을 보시는 동안 저희 Title III 학부모님 관계자께서 각 가족들을 만나고 교육청이 가장 알맞은 배치와 서비스들을 결정할 수 있도록 보충의 정보를 수집합니다. Title III 학부모님 관계자께서 학생의 전 학교 경험들 그리고 교육의 중단들 그리고 학습 습관들 그리고 관심사들에 대해서 정보를 수집합니다. 이 정보를 배치와 교육 서포트에 도움이 됩니다.


5. 수준과 서비스 결정:

    • CHCCS는 주가 결정한 ELP 시험을 채점하여 수준을 결정합니다. 학생이 영어 언어 학습자로 결정이 되면 CHCCS는 학력테스트 그리고 언어 시험 그리고 부모님 인터뷰 그리고 부모님과 학생으로 부터 받은 정보들을 감안하여서 EL 서비스들의 레벨을 결정합니다. 교과 과정을 이해할 수 있는 정도로 학생이 영어 실력이 능숙하면 학생은 추가의 언어 서포트 서비스들 없이 원래 교육 프로그램에 들어갑니다.




Swahili


Mpangilio wa kusajili wanafunzi umeelezewa katika maelezo yafuatayo.The registration and enrollment process consists of several steps, outlined below.

Usajili wa wanafunzi unaanza katika ofisi za Msajili mkuu wa wilaya, Lincoln Center, na unweza ukafika hapo kwa njia ya basi: CM bus route. Sio lazima wanafunzi kuenda na wzazi wao kusajili.


  1. Usajili/Uandikishaji:
      • Wazazi wanaezafanya usajili katika mtandao online pre-registration process au katika Lincoln Center. Kumalizia usajili, ni lazima mzazi awe katika ofisi zetu Lincoln Center. Mzazi au lezi ndio walio na uwezo wa kuwasajili wanafunzi. Walezi lazima wawe na ushahidi kwamba wana ruhusa ya kumlea mtoto kutoka koti. Hatutaitikia ushahidi wa ulezi licha ya barua kutoka kwa koti.
          • Katika mchakato wa usajili, wazazi/walezi watajibu maswali yanayohusiana na mafunzo ya nyumbani, kama sharia inavyosema. Ikiwa kuna lugha ingine licha ya Kiingereza ambayo mwanafunzi anazungumza vizuri zaidi, mwanafunzi atawekwa katika mfumo wa ELL, ambapo atafunzwa Kiingereza sanifu. Wilaya itafanya utathmini zaidi baada ya hatua hii.

2. Kusimamia Utambulisho na Utathmini:

        • Wanafunzi wa Kiingereza kama lugha yao ya pili wanapaswa kukutana na mwakilishi katika ofisi za CHCCS ambapo atafanyiwa utathmini ambao utamueka katika darasa/kiwango kifaacho cha lugha. Wanafunzi pia watafanyiwa utathmini wa hesabus. Kupanga tarehe ya utathimini au mkutano, tumia njjia zifuatazo:
        • Phone: 919-967-8211, extension 28251
        • Email: iwc@chccs.k12.nc.us


3. Kufanya utathmini wa kimasomo na uelewaji wa lugha ya kwanza

        • Kutathmini uwezo wa mtoto kuzungumza lugha yake ya kwanza na Kiingereza kunatupa maelezo kuhusu maendeleo ya mtoto katika lugha na kusoma kwake, na tutaweza kupata njia za kumsaidia katika masomo. Zaidi ya utathmini wa lugha, CHCCS hufanya utathmini wa hesabu ambao unaeza ukafanywa katika lugha tofauti ili wanafunzi wawekwe katika viwango vinavyofaa shuleni.

4. Kuuliza mzazi maswali zaidi kuhusu mtoto

        • Wakati mwanafunzi anafanya mtihani a lugha au hesabu, mwakilishi wetu atakutana na wazazi ili kupata ujuzi zaidi kuhusu mwanafunzi na tuweze kumshughulkia vilivyo. Maswali tutakayouliza yanahusiana na shule zingine ambazo mwanafunzi amesomea, matatizo aliyokumbana nayo katika masomo yake, tabia zake, na vitu ambavyo vinamfurahisha katika masha yake.

5. Uamuzi wa Mwanafunzi Kutumikiwa

        • CHCCS hutumia matokeo ya mtihani wa lugha kuamua ikiwa mwanafunzi anahitaji usaidizi. Ikiwa CHCCS itaamua kwamba mwanafunzi anahitaji usaidizi, tutakusanya ujuzi wote tulio nao kuhusu mwanafunzi kutoka kwa mitihani ya uwezo wa kimasomo, na mazungumzo kati ya wazazi na mwakilishi wetu.ili tufanye uamuzi wa aina ya usaidizi tutakaompa mwanafunzi. Ikiwa mwanafunzi ataonyesha kwamba hana matatizo yoyote katika Kiingereza, atawekwa katika masomo ya wanafunzi wengine, bila kupokea usaidizi kutoka kwa CHCCS katika lugha.