Vklass - nytt gränssitt

Här uppdaterar vi kontinuerligt förändringar kring Vklass nya gränssnitt

28 april 2025: Sökfunktion i Vklass nya gränssnitt - lanseras 5 maj

Vklass lanserar sökfunktion för personal i nya gränssnittet. Med sökfunitionen kommer det vara möjligt för personal att söka fram personer de anknytning till för att snabbt kunna ta del av information som nås via elevers och personals personprofiler.

Releasen kommer att vara på plats måndag den 5 maj.

Sökfunktionen innebär följande:

Personal kan från vilken sida som helst söka fram andra användare.
Personal utan gemensam skolkoppling kan inom organisationen besöka varandras profilsidor.
Personal ser enbart information de har behörighet att ta del av när de ser elevs profilsida.
Personal kan se en elevs schema via elevens profilsida.

Sökfunktionen kommer underlätta för användare med högre behörigheter (t.ex. elevhälsoteam och organisationsadministratörer att kunna ta del av enskilda elevers resultat och schema.

Sökfunktionen i det nya gränssnittet motsvarar de möjligheter som funnits i det gamla gränssnittet. Men den adderar också möjligheten att söka personal inom hela organisationen, samt möjligheten att söka fram elever som endast är kopplade till enskilda kurser i användarens skolor.

En skillnad mot det gamla gränssnittet är att elever inte kommer att ha tillgång till sökfunktionen. Vklass bedömning är att eleverna inte har ett så stort behov av att kunna söka fram användare, dessutom har omvärlden förändrats med högre krav kring integritet och dataminimering.

Mer information om respektive del kommer att finnas i Vklass kunskapsbank i samband med releasen.

2 september 2024: Ledighetsansökningar

Funktionen Ledighetsansökan är nu tillgänglig i nya gränssnittet för personal och myndiga elever.

Funktionen hittas i huvudmenyn under "Uppföljning" för personal och under "Frånvaro och ledighet" (endast myndiga elever).

Klasslärare kan se och hantera ansökningar för sina klasser och rektorer kan se och hantera ansökningar för hela enheten. Ansökningar som måste beslutas av rektor visas för klasslärare för tillstyrkning/avstyrkning av ansökan.

28 mars 2024: Release i mars

Äntligen är det möjligt att redigera lektionsinformation även i nya gränssnittet. Det kan göras på två sätt: antingen klickar du dig till kalendern och vidare till den expanderbara menyn (de tre punkterna i nedre högra hörnet) på en lektion och redigerar informationen. Alternativt klickar du på lektionen och väljer pennsymbolen.
Flera vyer som listar data i Vklass nya gränssnitt har gåtts igenom och förbättrats.
Efter-fliken i utvecklingssamtal har arbetats om så att informationen disponerats på liknande sätt som i flikarna Före och Under. Det går att skriva ut sidan och de sektioner som öppna kommer med i utskriften. Det innebär att användaren kan välja vilka av de expanderbara sektionerna som ska komma med vid utskrift.
Funktionen Mina filer finns nu även i nya gränssnittet.

Vilka funktioner fungerar endast i det gamla gränssnittet? Vilka fungerar endast i det nya? Och vilka fungerar i bägge?

Klicka på länken nedan för att läsa vilka funktioner som fungerar de olika gränssnitten.

Tabell för funktioner i gränssnitten.

10 januari 2024: Kommande händelser i nya gränssnittet

Onsdagen den 31 januari släpps nästa release. Då släpps ytterligare funktionalitet kring uppföljning av omdömen.

Tisdag den 30 jan och torsdag den 1 feb hålls webinarier kring uppföljning av Omdöme, frånvaroanmälningar, kriteriematriser och prov.
Anmälningslänk hittar du här.

December 2023: Uppföljning och resultatsidor

Innan jullovet släpptes nästa release av Vklass nya gränssnitt. Den innehöll Uppföljning och Resultatsidor kopplat till Frånvaro, Kriteriematris och Uppgifter.

I nya gränssnittet finns nu nya möjligheter att göra uppföljningar gällande frånvaroanmälningar samt göra en frånvaroanmälan. Läs mer i denna artikel.
Arbetar man med kriteriematriser finns det nu möjlighet att föra uppföljningar kring det. Funktionen är tillgänglig för klasslärare, administratörer och ämneslärare, men funktionen ser lite annorunda ut för de olika rollerna. Läs mer i denna artikel.
Nu kan man följa upp prov och uppgifter i det nya gränssnittet. Tanken med denna funktion är att få en sammanställning över uppgifter för en specifik kursgrupp. Den är främst till för ämneslärare. Läs mer i denna artikel.

20 november 2023: Personal på fritidshem

I samband med implementeringen av verksamhetssystem har delar av personal i på fritids inte följt med i synkroniseringen. Detta innebär att användaren inte kan logga in på Vklass över huvud taget.

Samtliga inblandade är informerade och arbetar på en lösning. Just nu finns ingen prognos på när det kan vara klart.

Mvh Utbildningsförvaltningen

6 november - Utbildningsförvaltningen informerar

Utbildningsförvaltningen Ystads kommun genomför byte av verksamhetssystem under veckorna 42 - 44. Det kan av den anledningen uppstå olika former av tillfälliga störningar i våra andra system, som exempelvis Vklass och Skolon. Exakt vilka störningar och i vilken omfattning går i nuläget inte att svara på. Det kan medföra inloggningsproblem, att kopplingen mellan vårdnadshavare och barn försvinner och att avdelningar, klasser och grupper är tomma. Förhoppningsvis märker ni inte alls av bytet.

Det kan dock vara en god idé att förbereda sig för undervisning utan Vklass och Skolon. Det kan också vara bra att ha förberett och kommunicerat en alternativ kommunikationsväg med vårdnadshavare, till exempel när det gäller frånvaroanmälan.

Denna typ av tillfälliga störningar kan förväntas uppträda veckorna 42-46. Problemen kommer att med tiden rätta till sig.

Vi vill med denna information be om ert tålamod under dessa veckor.

Utbildningsförvaltningen

9 oktober 2023: Information om höstlovsreleasen

Här kan ni läsa releasedokumentet från Vklass.

Vklass har dock behövt göra några omprioriteringar i utvecklingen, enligt matrisen längre ned.

Det nya gränssnittet kommer inledningsvis att nås från funktionerna för Meddelanden, Utvecklingssamtal och Resultatsidorna. Måndag v. 48 kommer alla användare att hamna direkt i det nya gränssnittet efter inloggning. Det gamla gränssnittet kommer fortfarande att nås genom att man klickar på Till gamla Vklass.

Kunskapsbanken kommer att uppdateras i samband med releasen.

Vecka 43 håller Vklass i webinarier där det nya gränssnittet presenteras närmare. Anmälningslänk och tider hittar du här.

20 september 2023: Korrigeringar kring dokument i grupper

I Vklass nya gränssnitt - på sidor för respektive grupp under "Grupper" - har fliken "Filer" bytt namn till "Dokument" och fliken är nu tillgänglig även på avdelningar i förskola/fritids samt på kurser/ämnen. I de fall en mapp är tillgänglig även för barn/elever/vårdnadshavare så förtydligas det för personal med en informationstext som visas när man är inne i mappen.

28 augusti 2023: En ny meddelandefunktion

En ny meddelandefunktion har nu släppts i Vklass.

I samband med att nya meddelandefunktionen släpptes, kommer meddelandefunktionen i gamla gränssnittet att länka till nya gränssnittets meddelandefunktion precis som utvecklingssamtal idag gör. Anledningen till detta är på grund av att funktionaliteten inte stöds av det gamla gränssnittet.

Det som har släppts är:

Lärare kan skicka meddelanden till vårdnadshavare och ta emot svar.
Vårdnadshavare kan skicka meddelanden till personal på sitt barns Förskola/Skola/Fritidshem.
Personal kommer kunna skicka meddelanden till grupper som inte går att svara på.
Gruppmeddelanden kan personal ställa in att svaret enbart ska gå till den som skickat meddelandet. Detta för att förhindra att t.ex. elev eller vårdnadshavarna skriver något som inte ska ses av alla.
Vem som tittat på meddelandet förändras och visar bara vilka som läst och datum samt vilka som inte läst. Detta visas enbart för personal.
Ett gruppmeddelande kommer gå att stänga för fortsatt diskussion av den som skickat det eller av personal.
Användare kommer ha möjlighet att lämna en meddelandetråd.
Meddelanden mellan två personer kommer vara av typen direktmeddelanden i en sammanhållen tråd. Funktionen kommer fungera på liknande sätt för direktmeddelanden i Teams, Messenger, Whats app osv.
En förenklad adressbok för vårdnadshavaren där den ser lärare som undervisar sitt barn, mentor och ett antal fördefinierade roller så som rektor, studievägledare, sjuksyster m.m.