I uppdraget som IT-ansvarig ingår det att säkerställa att alla iPads och tillbehör återlämnas. Som stöd till dig som IT-ansvarig har vi samlat information nedan.
Förbered återlämningen i god tid och ge utrymme för hantering av saknade eller defekta iPads eller tillbehör.
Längst ner på sidan finns alla dokument samlade som kan vara bra att ha.
Elever i åk 3, 6 och 9 ska alltså, som vanligt, i slutet av vårterminen lämna tillbaka sitt digitala verktyg inklusive Apple originalladdare och fodral. Förbered och börja i god tid. Det är IT-ansvarigs ansvar att återlämningen är klar innan sommarlovet.
Det är inte möjligt för elev att köpa ut sin iPad.
Information till elever i åk 3, 6 och 9 samt deras vårdnadshavare kommer förvaltningen skicka ut på Vklass. Den riktar sig till elever och vårdnadshavare men även berörd klasslärare. Om ni vill kan ni skriva ut och påminna när det närmar sig.
Ha i åtanke att iPad, laddare och fodral använts av elever under flera års tid och har ett normalt slitage. Bilder finns för att ha som referens på bedömning av laddare. Gällande skärmar kan det finnas mindre repor och kantstötta märken, detta är helt normalt.
Målsättningen är att iPad och Apple originalladdare som återlämnas återanvändas ute i verksamheter, främst till elever i lågstadiet. Det är IT-ansvarigs bedömning om ifall att detta uppfylls eller ej.
Fodral som går att återanvända ska sitta kvar på iPad. Om de inte kan fullfölja sin funktion ska de tas av och slängas.
Vid återlämning från elev ska representant (ex. IT-ansvarig eller klasslärare) på skolan ha kvittensen som ifylldes vid utdelning. Se över skick på iPad och fodral som lämnas in samt säkerställ att det är Apple originalladdare som lämnas tillbaka.
På kvittensen finns en lista som ska uppfyllas. Listan på kvittensen är;
iPad har lämnats in tillsammans med rengjort fodral
Apple originalladdare har lämnats in
Har ni använt er av hanterade Apple ID på skolan ska dessa loggas ut på iPad innan återlämning.
Elev har möjlighet att behålla en kopia på kvittensen.
iPad ska sedan nollställas. Det går att göra direkt på iPaden eller i Jamf School av behörig.
På iPad
Gå till Inställningar > Allmänt > Nollställ.
Välj på Radera allt innehåll och inst.
Ange lösenkod
Välj Radera
I Jamf School (görs av behörig)
På dator logga in på Jamf School och gå till Devices
Filtrera ut berörda iPads
Markera berörda iPads
Välj Erase device
Kontakta magnus.hallen@ystad.se för behov av mer information.
När återlämningen är klar förvarar skolan iPads, laddare och fodral i era säkerhetsrum. Defekta iPads ska läggas uppmärkta åt sidan.
Förvaltningen kommer ut till skolan för att avregistrera i Jamf School och hämta återlämnade iPads. Det jobbet kommer påbörjas den 4 juni. Då förutsätter vi att iPads är återlämnade och ligger uppmärkta i säkerhetsrummen.
Då hänvisar vi till att använda allmänna iPads. Vi kommer påbörja arbetet med återlämning i tid för att säkerställa att allt återlämnas och ges möjlighet att skicka faktura inom rimlig tid efter återlämning.
Om iPad är inloggad på ett privat Apple ID kan elev behöva hjälp av vårdnadshavare för att logga ut. Vidarebefordra informationen om hur användare loggar ut från privat Apple ID.
Öppna Inställningar.
Tryck på [ditt namn]i > Hitta.
Klicka på Hitta min iPad och välj sedan att stänga av funktionen.
Ange ditt lösenord till Apple ID.
Har du glömt ditt lösenord, läs mer information här: https://support.apple.com/sv-se/HT201487
Tryck på Stäng av.
Gå till Inställningar > [ditt namn].
Scrolla ner till botten av sidan.
Välj Logga ut.
Ange lösenrodet för ditt Apple ID och välj Stäng av.
Har du glömt ditt lösenord, läs mer information här: https://support.apple.com/sv-se/HT201487
Inaktivera all data vid frågan om att behålla en kopia på enheten.
Välj Logga ut.
Bekräfta att du vill logga ut.
Till dig som IT-ansvarig finns även filmer i Google Drive - Återlämning vårtermin som visar hur man stänger av "Hitta min iPad" och loggar ut från Apple ID. Det är endast du som IT-ansvarig som har tillgång till mappen.
Skolan upprättar en incidentrapport och meddelar elever och vårdnadshavare om att iPad inte är komplett inlämnad. Om laddaren inte lämnas in i tid innan skolavslutning kan faktura skickas till vårdnadshavare för ej återlämnad originalladdare. Om det inte fullföljs kan skolan komma krävas på ersättning istället.
Längst ner på sidan finns bild på normalt slitage på laddare och uppsåtlig skada på laddare för att göra bedömning om inlämnad laddare.
Vid uppsåtlig skada på laddare upprättar skolan en incidentrapport som skickas hem med elev till vårdnadshavare för redogörelse om varför skadan uppstått. En bedömning görs av skolan om skadan uppkommit på grund av vårdslöshet eller olyckshändelse och Ystads kommun kan komma återkoppla om krav på ersättning. Om det inte fullföljs kan skolan komma krävas på ersättning istället.
Skolan upprättar en incidentrapport som skickas hem med elever till vårdnadshavare för redogörelse om varför skadan uppstått. En bedömning görs av skolan om skadan uppkommit på grund av vårdslöshet eller olyckshändelse och Ystads kommun kan komma återkoppla om krav på ersättning. Om det inte fullföljs kan skolan komma krävas på ersättning istället.
Om iPad återlämnas med skadad skärm eller ifall Apple originalladdare är uppsåtligt skadad eller saknas kan Ystads kommun komma återkoppla om krav på ersättning av vårdnadshavare. Om rutiner inte fullföljs kan skolan komma krävas på ersättningsbeloppet istället.
För information kring bedömning och fakturafrågor hänvisar vi till Regler för lån av digitalt verktyg till elev.
Ersättningsbeloppen är enligt nedan. Rev. januari 2025.
För varje incidentrapport som bedöms som vårdslöshet på iPad eller laddare ska felanmälan på hemsidan göras.
Det gäller alltså:
om laddare eller iPad inte återlämnas
om laddare eller iPad är uppsåtligen skadad
I felanmälan finns ett separat val för återlämning när du väljer iPad-modell. Klickar ni i den kommer ni vidare till anpassat formulär. Där bockar ni i anledning till felanmälan, eventuellt förvald fakturabelopp och vårdnadshavares adressuppgifter.
Har ni frågor, vill ni veta när Magnus beräknas komma till er skola för att räkna av återkoppla till Magnus, magnus.hallen@ystad.se.