Cada membre de la comunitat escolar disposa del seu usuari @lesfontsescola.cat. Aquest usuari és personal i intransferible. 

Els mestres tenen accés als usuaris de centre a través de la unitat compartida de la Plataforma.

• La Comissió TAC crea una adreça de correu per als nous alumnes de Primària. Igualment, dona de baixa les adreces dels alumnes que han causat baixa, durant o al final de Primària.

• La majoria d'aquestes tasques es realitzen a l'inici i final de curs.

• La comissió TAC és la responsable de gestionar els permisos mitjançant la consola "Admin" de Google Workspace.  Els permisos a les comptes de correu dels alumnes estan limitades per tal de que puguin interaccionar només dins del domini @lesfontsescola.cat. Per altra banda, el professorat i personal administratiu gaudeixen de uns permisos que permeten interaccionar fora del domini i fer ús de més eines que permeten realitzar la tasca docent.

• El/la mestre/a tutor/a de cada grup és el primer nivell de supervisió. S'encarrega que funcioni correctament i se'n faci un bon ús.

• La Comissió TAC genera, en primer moment, una contrasenya que se li facilita a tutors i alumnes. Es tracta de contrasenyes individuals.  

• En el cas de males pràctiques o incidències, la Comissió TAC i l'Equip directiu activa el protocol, s'avalua i, si s'escau, canvia la contrasenya. També s'informa a la família o es pren la mesura oportuna.