L’escola ha estat utilitzant el compte de G Suite al centre els últims 6 cursos escolars. El domini és @fructuosgelabert.cat. Per tal de gestionar aquest servei, l’equip directiu té les següents tasques:
Acords de creació i ús del compte de G Suite de l’alumnat: Els usuaris es creen seguint aquest criteri: nom + inicial primer cognom + inicial del segon cognom + anys de promoció@fructuosgealbert.cat. Els comptes s'etiqueten dintre la unitat organitzativa "Alumnat". Els comptes etiquetats com a alumnat tindran les restriccions pròpies de ser menors d'edat i tampoc podran enviar ni rebre correus que no siguin del domini escolar. Es crearà un document amb tots els usuaris i contrasenyes compartit amb l’equip de mestres. Es crea i es comença a utilitzar a partir de tercer. Al llarg d'aquest curs es comença a aprendre les funcions bàsiques d'ús del compte (iniciar sessió, enviar correu, entrar a l'EVA, etc.). En acabar sisè, s'esborra el compte de tot l'alumnat.
Acords de creació i ús del compte de G Suite del professorat: Els usuaris es creen seguint aquest criteri: nom + punt + cognom @fructuosgelabert.cat. Els comptes s'etiqueten dintre la unitat organitzativa "Professorat". Els comptes etiquetats com a professorat no tindran restriccions afegides. Quan el professor marxa del centre, s'esborra el compte en iniciar el curs vinent.
L’escola té organitzada la documentació al núvol, el que facilita la feina del claustre allà on estigui. A l’inici de curs s’han de revisar els permisos de cadascuna d’aquestes carpetes. Definició de l’ús de l’EVA a cada nivell/cicle. L'alumnat començarà a utilitzar l'EVA Classroom de Google a partir de tercer. Cada classe tindrà un Classroom de tutoria, on també hi haurà les especialitats i mestres que donen suport a aquell grup. Organització de la documentació del centre. L'administradora del compte té creada una carpeta compartida amb documents d’escola:
Documents confidencials: on l’accés és només de l’equip directiu.
Documents amb permís de lectura: sense permisos d'edició.
Documents amb permís d’edició: entrevistes, documents de cicle, etc.
Utilitzar un entorn virtual d’aprenentatge com a espai per desenvolupar el procés d’ensenyament-aprenentatge implicarà seguir les directrius establertes en el PEC del centre. Això comporta que les decisions que s’han establert en el document han de quedar reflectides en aquest entorn. Aspectes com l’agrupament de l’alumnat, les metodologies de treball, el tipus de tasca, el tipus d’avaluació i retroacció o el desenvolupament de les diferents competències curriculars, s’hauran de seguir establint tal com es faria al centre i a l’aula. En aquest mateix sentit, cal tenir en compte l’estratègia digital de centre seguirà treballant pel desenvolupament de la competència digital, tant de l’alumnat com de l’equip docent.
La proposta metodològica que es va decidir en el PEC també condicionarà el disseny de l'EVA del centre, atès que necessitaran més uns recursos tecnològics basats en unes metodologies d’aprenentatge en projectes, els quals impliquen més coordinació entre l'alumnat i on requeriran eines que afavoreixin les comunicacions entre iguals, el treball cooperatiu sobre els mateixos documents, espais de debat, etc. D'altra banda, caldrà pensar com garantir que, sigui com sigui la realització de les activitats (més o menys col·laboratives), es garanteixi el control sobre l'assoliment de les competències de tot l'alumnat.
Dins el projecte de direcció trobem un objectiu molt clar que parla de l'actualització de la documentació de centre en el qual té en compte el PEC, protocols de les NOFC en un sol document i en el que inclourem l'EDC.
La gestió de l’EDC es vehicularà través de la Comissió d’EDC que, com a equip impulsor, traslladarà al claustre i als equips docents les línies de treball acordades. L'equip directiu facilitarà dins el marc organitzatiu del centre perquè el professorat dugui a terme activitats innovadores que puguin ser avaluades, i perquè es produeixi debat i intercanvi d’experiències i de bones pràctiques, dins una perspectiva de noves metodologies i cultura digital.
La integració de les tecnologies digitals en l’aprenentatge implicarà un canvi metodològic sobre el qual s'haurà d'informar d'aquest pla a tot el claustre i al Consell Escolar del centre.