BENVINGUDA DEL PROFESSORAT

• Coordinació pedagògica: Imma Julià

• Coordinació Digital: Ricard Soler i Jep Plana

• Gestió Additio i Pla de Educació Digital de Centre: Jep Plana 

• Gestió G-Suite: Jordi Garcia i Jep Plana

• Gestió Moodle: Ricard Soler i Creci Morales

• Gestió de la web de Centre: Ferran Masip i Jordi Garcia

• Gestió de les xarxes del Centre: Crezi Morales

• Gestió de la Fototeca del Centre: Direcció

• Gestió del calendari del Centre: Gràcia Martinez

• Servei preventiu dels ordinadors del Departament: (2 h/mes) Ricard Soler

• Alumne/a en pràctiques:

El Pla de Comunicació de Centre ha d'especificar com es comunica als responsables les dades per efectuar els processos corresponents.

• Presa de dades personals del professorat. 

Fitxa personal del Professorat  (Codi: F PS4 1.1.2)

RESPONSABLE: Secretari/ària, 1r dia

• Comprovar que disposa de l’usuari ATRI.

RESPONSABLE: Secretari/ària, 1r dia

• Donar d’alta el professorat nou a Intranet del Departament d’Educació amb usuari Xtec, contrasenya. Guia del professorat.

* la contrasenya s’haurà de canviar en accedir per primera vegada.

RESPONSABLE: Director/a, 1r dia

Guia del Professorat  (Codi: D PS4 1.1.4)

• Assignació de l'ordinador de professorat del PEDC segons jornada i estabilització.

RESPONSABLE: Director/a, 2 dies

• Assignar el correu a G-Suite i contrasenya  inicialnomcognomcorporació (exemple: ndalmau@)ehtg.cat)

* la contrasenya s’haurà de canviar en accedir per primera vegada.

RESPONSABLE: Director/a, 1 dia

• Configurar l’accés als documents i Unitats compartides del Drive.

RESPONSABLE: Director/a, 1 dia

• Afegir al calendari compartit de l’Institut.

RESPONSABLE: Coord. pedagògic/a, 1 dia

• Alta al Moodle.

RESPONSABLE: Coord. de Moodle, 2 dies

• Alta a Additio/compartir grups de substitut (Aquest programari fa el seguiment acadèmic, gestor d'assistència de l'alumnat i comunicador).

RESPONSABLE: Coord, Plà Digital de Centre, 1 dia

• Alta a l’usuari d’impressora

*en funció de la temporalitat donar accés amb usuari provisional amb usuari: prof01 i contrasenya: 4321

RESPONSABLE: Coord. digital, 1 dia

• Al professorat nou generar la contrasenya Esfer@ /ATRI.

RESPONSABLE: Director, 1 setmana

• Assignar els horaris i matèries per impartir i avaluar.

RESPONSABLE: Cap d’estudis, 1 dia

• Assignar i informar dels grups/mòduls/UF  per avaluar a Esfer@/Saga

RESPONSABLE: Cap d’estudis, 2 Setmanes

• Assignar/Compartir grups/matèries a l'EVA del Centre.

RESPONSABLE: Professorat absent (si està en condicions) o Cap d’estudis, 1 dia

• Pla de acollida en el Departament. (reunions, actes, funcionament i organització...)

RESPONSABLE: Cap del Departament corresponent, 1 dia

• Assignar usuari a la plataforma de RECIPOK (Gestor de comandes de matèries primeres)

RESPONSABLE: Cap de Departament de Cuina, 2 dies

---------------------------------------- o -----------------------------------------------

• Protocol de BAIXA de professorat.

El Pla de comunicació de Centre ha d'especificar com es comunica als responsables per efectuar el procés a l'inversa.

• Protocol de BAIXA de professorat.

Cada responsable s'encarrega de efectuar el seu procés a l'inversa.

• Retorn de l'equipament del professorat, claus, comandaments...

RESPONSABLE: Secretaria (també inclòs Direcció i administrador), 1 dia

• Incloure l’alumnat a GEDAC i a Esfer@.

RESPONSABLE: Cap d’estudis i administratiu/a, 1 setmana

• Generar la contrasenya per l’alumne/a i família de Additio i edvoice.

RESPONSABLE: Jep Plana, 1 setmana (als Tutors)

• Comunicar la contrasenya  Additio i Edvoice a l’alumne/a i a la família.

RESPONSABLE: Tutor/a de grup, 1 setmana (reunió de pares)

• Assignar el correu corporatiu G-Suite i gestió de contrasenyes.

RESPONSABLE: Director/a, 1ara Setmana

• Assignar la semipresencialitat.

RESPONSABLE: Secretària, Coord. Mesures flexibilitzadores i Cap d’estudis, 1 setmana

• Generar usuari de Moodle i asignació de grups per l’alumnat.

RESPONSABLE: Ricard Soler i Creci Morales, 1 dia

• Generar usuari de Classroom grups/classe.

RESPONSABLE: Cada professor de cada Mòdul, 1ara setmana

• Accés al wifi, ordinadors d'alumnat, intranet... 

RESPONSABLE: Tutor/a,  1era Setmana

Correu

Cal tenir en compte els següents punts:

• @ehtg.cat:  És el correu principal d’utilització, consulta i comunicació diària i espai d'emmagatzematge al Drive.

• Corporatiu de la Xtec: necessitat de la seva utilització i consulta per les informacions del Departament d’Educació.

• Altres correus: cal limitar-los a l’ús personal.

IMPORTANT! Cal tancar sempre la sessió en l’ús dels ordinadors del centre! També fomentar-ho en l’alumnat. És sabut d’alguns problemes que ha generat la suplantació d’identitat i els riscos que suposa deixar-se el compte obert. Tanmateix, des del compte es pot veure i tancar totes les sessions que ens hem deixat obertes.

>> (Anem als nou puntets (3x3) / compte / seguretat / els teus dispositius / gestionar dispositius).

Correus de distribució

Ens permeten fer enviaments massius sense haver d’escriure el correu de tothom o comunicar-se amb diferents càrregs. Aquests són:

• ehtg@ehtg.cat, correu generic del Centre

• claustre@ehtg.cat, arriba tot el professorat del centre.

• director@ehtg.cat Correu del Director

• capdestudis@ehtg.cat Correu del Cap d'estudis

• secretaria@ehtg.cat Correu de la Secretària

• cpedagogica@ehtg.cat Correu de la Coordinadora Pedagògica

• administrador@ehtg.cat Correu de l'adminstrador del Centre

• cidiomes@ehtg.cat, Cap de Departament de idiomes.

• cpasti@ehtg.cat, Cap de Departament de Industries Alimentàries.

• ccuina@ehtg.cat, Cap de Departament de Cuina.

• cserveis@ehtg.cat , Cap de Departament de Serveis.

• cfol@ehtg.cat , Cap de Departament de FOL

• cturisme@ehtg.cat , Cap de Departament de Turisme.

Drive

La utilització del Drive serveix per:

• Externalitzar  els documents i recursos dels cursos Classroom i Moodle.

• Compartir documents entre professorat.

• Gestionar Unitats Compartides

• Elaborar documents de forma compartida.

• Emmagatzematge.

Contrasenyes

Per fer canvis de contrasenyes es pot fer servir els següents enllaços:

• Correu Xtec

• Correu @ehtg jplana38@ehtg.cat

EN CONSTRUCCIÓ!!! 

Cada docent haurà de tenir previst, dins la programació de la matèria, les activitats relacionades amb la competència digital. Aquestes han d’anar lligades amb les propostes que s’han fet des de la comissió digital i quedaran registrades en un quadre que s’utilitzarà per ser validat en els primers equips docents de cada curs.

Els alumnes reben un ordinador amb el sistema operatius Windows 10.

Característiques: Lenovo model 300e, pantalla tàctils de 11,6”, RAM de 8 GB i disc dur de 128GB. Windows 10 amb màquina virtual de Linkat.

Són propietat del Centre i estan destinats a l’alumnat.

Cal recordar que es tracta d’una eina de feina i no d’ús privat. És per això que està limitada la possibilitat d'instal·lar aplicacions, que serà supervisada i aprovada pel coordinador/a digital del centre.

Document de devolució

Classroom *: Generalment a tots els Cicles de grau mig i grau superior.

* assegurar-se que tot l’alumnat hagi entrat a la matèria.

Moodle *: Generalment en els Mòduls que cada professor l'utilitzi.

* assegurar-se que tot l’alumnat hagi entrat a la matèria.

Els documents que s’han de posar als cursos de Moodle per part del professorat no es poden posar directament, cal externalitzar-los fent servir el Drive del Centre (no Xtec). 

Aules virtuals*: EHTG Aules Virtuals 

APLICACIONS EMPRADES AL CENTRE

Cal evitar que els alumnes entreguin treballs directament a Moodle o per correu:  cal crear tasques en línia, és a dir que només posin l’enllaç a Moodle o Classrom del fitxer que es troba al seu Drive habilitat i gestionat pel centre.

Additio/additio app/Edvoice

El professorat ha de tenir un usuari de Additio (correu @ehtg.cat) i una clau de pas per accedir a la aplicació. En aquesta es poden crear grups classe, fer el seu seguiment acadèmic, gestionar el panell d'assistència i comunicar-se amb l'alumnat i/o famílies amb el comunicador adjunt de Edvoice. Aquesta plataforma permet treballar amb la aplicació online de la web, en terminals tipus tauleta i també en la aplicació de mòbil.

El gestor responsable d'aquesta plataforma és jplana38@ehtg.cat a qui podeu demanar assessorament i resolució de tot tipus de problemes.

SITE ACOMPANYAMENT AL PROFESSORAT AMB ADDITIO I EDVOICE

Per fer les videoconferències, tant pel que fa a l’aula com a internes entre docents, s’utilitza el Meet. Recordeu sempre entrar amb el correu corporatiu obert.

Aules Virtuals

Reunions virtuals:

Està basada en l’estructura proporcionada pel servei NODES (depenent del Departament d’Educació). Inclou les novetats, notícies, normativa, enllaços, AFA, informacions... etc.

ENLLAÇ AL ESPAI WEB

IMPORTANT! Cal ser curós amb els drets d’imatge de l’alumnat i la llei espanyola que NO permet tenir cap perfil públic al web als menors d’edat.

Blocs, vídeos a YouTube, col·leccions de fotos, webs de matèria... que facin referència al centre a l’alumnat:

• Cal enllaçar-los sempre a través de la web del centre (apartat departament, matèria, sortides, notícies...) Parleu amb el gestor de la web.

• S’han d’utilitzar els entorns adequats (Xtec Blocs, canal de YouTube del centre, etc.)

• En cap cas l’alumnat s’ha de responsabilitzar de penjar imatges, documents, vídeos a la xarxa que impliquin un col·lectiu del centre (grup-classe, equip docent, etc.)

És molt important la imatge documental del centre tant interna com externa. Per això el centre disposa de:

• Plantilles de documents (documents intern, documents oficial, examens, programacions, memòries, actes, documentació dels tutors, absències i procediments... que trobareu al Gestor Documental) 

• El logotip del Centre (utilitzar en tota la documentació interna) i el del Departament d’Educació (utilitzar-la en la documentació externa). 

Aquesta nomenclatura documental es proposa per als documents de Qualitat que es creen a l’Institut amb la intenció de facilitar-ne la cerca, ordenar-los per procesos i, sobretot, per la comprensió quan ens els trobem.

Es disposa de:

• Ordinador fixe o connexions hdmi per a portàtils.

• Projector o pissarra digital

• Altaveus

• Pissarra analògica

• Comandament de finestres i de projector

• Endolls per carregar terminals

Aula Demo Cuina: Material i maquinària de cuina, pissarra, ordinadors, TV, sistema tancat de videogravació....

Aula Demo Pasti: Material i maquinària de pastisseria, ordinador i projector, pissarra analògica...

Aula de Tast: Espais individuals amb piques i copes, ordinador i projector, pissarra analògica, renta copes...

Aula Suite: Habitació doble amb lavabo i bany, bresol i ordinador i projector, toballoles....

Biblioteca: Espai de dos pisos amb prestatgeries de llibres i revistes, ordinador, projector, altaveus i pissarra analògica....

Sala de actes: Espai amb cadires per a 80 persones, ordinador, projector i equip de so i reproductor de DVD, aire acondicionat....

Aules tallers: Aules tallers de cuina equipades segons els espais, cameras frigorifíques i magatzem, aules de menjador, bar, cafeteria, cocteleria, celler...

Bogaderia: Aula equipada amb maquinària de neteja i planxat i espai de magatzem.

Aula atenció al client recepció: Aula amb mostrador per practicar i fer les operacions comunes d'un hotel, ordinador i projector, pissarra, altaveus...

Aula atenció al client agència de viatges: Taulell mostrador i aparador, ordinador, projector, altaveus, pissarra... 

El centre disposa de xarxa física, xarxa sense fils i unitats virtuals (se’n fa poc ús, ja que tenim el Drive).

Gencat_ENS_EDU:

Usuari: w17001759

Contrasenya: XXXXXXX   demaneu-la!!!! 

IMPORTANT! No donar la contrasenya del wifi a l’alumnat. Implicaria dies i dies de feina per canviar-la de tots els ordinadors del centre. 

És important desar les fotografies i vídeos dels esdeveniments que succeeixen a l’Institut en la carpeta del Drive corresponent. (Exemple: Setmana cultural, excursions, concursos, etc.).

Tanmateix, si l’esdeveniment o imatge “vesteix”, i pot fer més visible l’Institut, es passarà al responsable de xarxes i web del centre per fer la publicació.

* Recordeu que prèviament, s’haurà de fer un petit redactat validat pel corrector lingüístic del centre i posteriorment enviar al responsable de xarxes i web (utilitzar la plantilla).

Cursos de Moodle: tot i tenir-lo allotjat  a  Àgora i el Departament ja en fa, es recomana fer-les un mateix de forma periòdica per disposar d’un nivell més elevat de seguretat de les dades (cada tres mesos com a mínim).

De les còpies de seguretat de la informació personal de l’ordinador nominal (cedit pel Departament d’Educació) n’és responsable la persona usuària. Es recomana tenir còpies de seguretat fora del núvol. Més enllà del núvol, cadascú ha de valorar si li cal còpia en un dispositiu d’emmagatzematge personal.

En un lateral de l'ordinador, hi ha una obertura per inserir un llapis de memòria on podeu guardar els arxius. D'aquesta manera si s'espatlla l'ordinador tindreu els arxius ràpid i fàcil. 

Per a qualsevol petició al GWorkspace for education, com per exemple afegir alguna aplicació o una modificació puntual dels permisos, cal contactar amb el/la coordinador/a digital o Direcció

EN CONSTRUCCIÓ!!!!

Per tal d’oferir tot el necessari perquè el professorat pugui desenvolupar les seves classes, utilitzant la tecnologia digital adient en cada cas, es disposa de:

• Cursos de centre i d'altres entitats que us seràn informats oportunament.

• Recursos digitals del centre i assessorament dels coordinadors informàtics o TAC

EN CONSTRUCIÓ!!!!

L'estratègia Digital de Centre (EDC) defineix i concreta les línies d'actuació del centre que fan possible que docents, alumnat i centre assoleixin la competència digital. Per aconseguir aquesta competència digital, l'EDC comprèn tots els àmbits del centre: organitzatius, metodològics, curriculars i comunicatius, els quals s'han de veure necessàriament implicats i, si escau, transformats, des d’una perspectiva d'innovació i de millora contínua.

Els objectius de l'EDC es poden agrupar en cinc àmbits, que tenen com a fita el màxim assoliment de la competència digital de l’alumnat, del professorat i del centre:

• Assoliment de la competència digital

• Planificació estratègica i organització

• Metodologies didàctiques i innovació

• Inclusió digital i de gènere

• Seguretat i protecció de dades