Cada membre de la comunitat escolar disposa del seu usuari @cfabadia.cat. Aquest usuari és personal i intransferible, i li dona accés al Google Workspace.
Les accions que es realitzen per acollir digitalment un docent o un alumne són molt similars, i es resumeixen en aquestes dues infografies.
Existeixen altres particularitats amb relació amb l'acolliment digital quan arriba un nou alumne o un nou docent.