En un projecte de la magnitud del que tenim entre mans hem de documentar tot el procés per molts motius, entre ells podem esmentar la necessitat de compartir els nostres aprenentatges amb la comunitat educativa, per a que ens ajudi a millorar a partir de les nostres errades, perquè les noves edicions del VSP no hagin de començar de zero, etc.
Aquesta és una activitat que s'ha d'estar fent contínuament, documentant el treball d'altres equips, entrevistant companys, i demanant informació i documents als companys per tenir una visió global del projecte. Hem de dir que la documentació s'ha de fer utilitzant tots els mitjans (escrits i audiovisuals)
El projecte també ha de tenir un equip encarregat de la divulgació de la missió que s'encarregui de donar a conèixer les activitats del projecte i el treball dels equips a través de les xarxes socials. Aquest equip ha de treballar de manera estreta amb l'equip de documentació, intercanviant material amb ells.