Afin d'éviter d'être noyé par les demandes d'avis provenant des communes, le département PREVISION/PLANIFICATION de la zone de secours a rédigé un Vade-Mecum de sécurité.
Celui-ci reprend l'ensemble des prescriptions de sécurité pour les events au niveau du risque incendie, panique et explosion. Il est basé sur les réglementations d'application, les normes et autres documents techniques de référence mais aussi et surtout sur la longue expérience de la zone de secours dans le domaine du contrôle de terrain et des interventions réalisées sur les manifestations publiques.
Il comprend une partie générale pour tout type d'event et une partie spécifique en fonction des installations présentes sur un event et de leurs risques spécifiques.
Il est également revu annuellement sur base de l'expérience acquise et de l'évolution des textes légaux, normes et autres guides de bonnes pratiques et sur l'expérience nouvellement acquise.
Une demande d'avis à la D1 n'est nécessaire que si l'event comprend des risques non spécifiés dans ce Vade-Mecum. Dans ce dernier cas, la zone de secours réalisera une analyse de risque et remettra un avis spécifique éventuellement avec demande de renseignements complémentaires à l'organisateur.