運営ルール・仕組み等

10月中旬に神奈川県の「安全安心まちづくり旬間パトロール」が開催されます。座間市では地区自連ごとにの開催となります。実施報告書の提出を求められます。
本来であれば、一度各自治会が集まった後、各自治会をパトロールするのが望ましいが、2019年より集まる意味が希薄であるとの意見が出て、各自治会ごとのパトロールとすることになった。実施報告としては、10月に行われる個々のパトロールの延べ参加人数を報告することになっています。

12月第一週の日曜日に、市内一斉防犯パトロールが開催されます。
安全安心まちづくり旬間パトロールと異なり、事前の計画書提出が求められますが、提出することにより出発式に参加される関連団体に開催連絡がなされます。ここで関連団体とは、行政・警察署・防犯協会・相武台東小学校・座間中学校などが含まれます。
各自治会が一堂に会し、出発式に参加した後、行政が用意するチラシなどを配布しながら、各自治会内をパトロールします。実施後は市自連に実施報告書を提出します。

市自連は青色パトロール車活用によるパトロールを推進しており，場合により，地区自連に実施を義務付けられる。パトロール車は，市役所と警察署にあり，市役所の場合は運転を市職員がやってくれるとのことだが，市役所が開所されていない日は使用できない。
警察署（生活安全課　座間防犯協会：046-256-0110 内261）のものは，運転等自分たちで行う必要があるが，予約確認して空いていれば，いつでも借用できる。
パトロール実施に際しては，2時間程度の講習を受けた者（パトロール実施者証を有している者）が最低一人同乗し，その人を含めて２～３名で行うことが要求されている。
実施後は，実施報告書を提出する必要がある。車の鍵と一緒に警察署に返却することで完了する。

青少健とは，座間中学校・立野台小学校・相武台東小学校，各校PTA，各校地区委員，市青少年指導員，市青少年補導員，人権擁護委員会，地域交流協議会，地区防犯委員，児童委員，保護司会，民生委員，成光学園，相武台自治会，小池自治会，相武台東地区自連，緑ヶ丘地区自連などから構成される，地域社会の青少年の健全育成のための指導と援助の推進を図ることを目的とした団体です。
運営は市の補助金と，青少年指導員・相武台自治会・相武台地区自連・緑ヶ丘地区自連・小池自治会・座間中PTA，相東小PTA，立小PTAからの分担金（各１万円）により運営されます。
緑ヶ丘地区自連からは，５月下旬～６月上旬に開催される青少健総会時に上記分担金１万円を持参します。領収書は発行されるので，会計にてエビデンスとして保管します。

座間中学校を取り巻くPTA，自治会，小学校，市議会議員，民生委員，青少年指導員，青少年補導員，防犯指導員，座間警察署，交通指導員，保護司会，民生委員などから構成される団体。
会費として，各自治会長および地区自連構成員一人あたり千円を支払いますが、地区自連予算から拠出します。
会費は６月上旬に開催される総会に持参します。領収書は発行されるので，会計エビデンスとして使用します。

一般社団法人 自治総合センターが，宝くじの社会貢献広報事業としてコミュニティ活動に必要な備品や集会施設の整備，安全な地域づくりと共生のまちづくり等に対して助成を行う事業を指す。申請者は座間市となり，事業実施主体者が自治会等となる。
毎年9月末に市自連に申請書を提出し，市自連にて取りまとめて座間市に提出後，市から県を通して自治総合センターに申請し，年度末に結果が分かる。ただし，コミュニティセンターに関する申請に関しては，座間市（市民協働課）とコミュニティセンター管理運営委員会とが手続き上の協議を行い，自治会もしくは地区自連が事業実施主体者となって申請を行う（令和3年度から管理運営委員会は事業実施主体者と認められなくなったため）。
自治会が実施団体となりえる助成事業には，以下のものがある。

１．一般コミュニティ助成事業
住民が自主的に行うコミュニティ活動の促進を図り，地域の連帯感に基づく自治意識を盛り上げることを目指すもので，コミュニティ活動に直接必要な設備等（建築物，消耗品は除く）の整備に関する事業。
助成金は，10万円単位で，100万円～250万円。

２．コミュニティセンター助成事業
コミュニティ活動を行うための集会施設（コミュニティセンター，自治会集会所等）の建設または大規模修繕およびその施設に必要な備品の整備に関する事業。
助成金は，対象となる事業費の5分の3以内に相当する額で，1,500万円まで。

３．地域防災組織育成助成事業
自主防災組織育成助成事業
一定地域の住民が地域を災害から守るために自主的に結成した組織またはその連合体が行う地域の防災活動に　直接必要な設備等（建築物，消耗品は除く）の整備に関する事業。
助成金は，30万円～200万円。
地域防災組織育成助成事業の中には，その他に，消防団育成助成事業，女性消火クラブ育成助成事業，幼年消防クラブ育成助成事業，女性消防隊育成助成事業，少年消防クラブ育成助成事業がある。また，それ以外の項目として，
・青少年健全育成助成事業
・地域づくり助成事業
・地域の芸術環境づくり助成事業
・地域国際化推進助成事業
があるが，自治会関連が直接関与する事業ではない。

回覧板は株式会社シーエムによって制作されており，無料で入手できます。
制作会社としては広告を取って自治会に無償提供しているものなので，最新版を使用することを希望しています。古いものは回収し，リサイクルに回しているそうです。
できるだけ新しいものを使用し，古いものは回収して下さい。
新しいものは5冊以上まとまれば，配達していただけますし，回収も取りに来ていただけます。
下記連絡先に，座間市であること，自治会名，配達先，冊数を連絡するだけでOKです。
連絡先：株式会社シーエム
電話番号：046-228-3771

学校への祝い金は、相東小・立野台小・座間中学校に以下のタイミングで地区自連からお渡しします。
・入学式
・体育祭（運動会）
・卒業式