Тема 1

Тема 1. Содержание закупочной логистики и ее роль в управлении цепями поставок

1. Материально-техническое снабжение и логистика закупок: общее и различие.

2. Предмет изучения закупочной логистики и ее эволюция.

3. Основные термины и определения в закупочной логистике. Цели, задачи и содержание закупочной логистики.

4. Эффективное и рациональное управление закупками и снабжением.

5. Связь закупочной логистики с другими экономическими дисциплинами.

Закупочная логистика – относительно новая наука, введена в курс обучения в высшей школе с появлением новой специальности «Логистика». Поэтому еще окончательно не выработаны научные термины и наблюдается множество различных подходов авторов к ее названию и терминологии. Например, кроме приведенного названия дисциплины встречаются «Логистика снабжения», «Управление закупками», «Материально-техническое снабжение» и др.

Материально-техническое снабжение является традиционным для организаций и достаточно хорошо изучено. Введение в научный оборот понятий «логистика снабжения» или «закупочная логистика» вместо ранее использованного «материально-техническое снабжение» нельзя рассматривать как простую замену терминов.

Сущность материально-технического снабжения заключается в ритмичном и своевременном обеспечении производственного процесса и торговли необходимыми предметами производственно-технического назначения и товарами.

Традиционно процесс материально-технического снабжения понимается не только как закупка материальных ресурсов, но и как организация внутреннего снабжения подразделений предприятия. В логистике вопросы внутреннего снабжения подразделений предприятий и доставки материальных ресурсов на рабочие места являются обычно предметом рассмотрения такого ее раздела, как производственная логистика.

Общее между материально-техническим снабжением и закупочной логистикой:

• 1. Являются начальным звеном логистической системы.

  2. Имеют близкие цели и функции.

  3. Закупки осуществляются в отношении материальных ресурсов.

Различия между материально-техническим снабжением и закупочной логистикой:

• 1. Снабжение следует применять относительно внутреннего обеспечения материальными ресурсами предприятия и его производственных подразделений, а закупочную логистику связывать со всеми логистическими процессами, обеспечивающими конечный результат работы предприятия. В логистике вопросы внутреннего снабжения подразделений предприятий и доставки материальных ресурсов на рабочие места являются предметом рассмотрения производственной логистики.

  2. Та часть материально-технических ресурсов, которая обслуживает несколько производственных циклов (здания, оборудование, машины и т.д.), предполагает заключение сделки в виде прямой продажи, аренды или лизинга и требует согласования с собственником предприятия, относится к снабжению. Другая часть материально-технических ресурсов обслуживает один производственный цикл (сырье, материалы, электроэнергия, топливо и др.) предусматривает сделку на их приобретение в форме прямой купли-продажи и требует решения только руководства предприятия, относится к закупочной деятельности.

  3. Поскольку снабжение шире понятия «закупки», то оно предполагает использование более разнообразных форм хозяйственной деятельности. С точки зрения формирования логистических хозяйственных связей сделки, применяемые в снабжении, следует идентифицировать, как специфическую форму финансирования капитальных вложений и получения кредита (в случае лизинга), товарообменные операции и разновидность встречной торговли (бартер) и компенсацию сделок в рамках производственного кооперирования (толлинг).

  4. Являются сделками, а, как известно, не всякая сделка может являться договором, которым регулируются отношения купли-продажи. Для закупочной логистики характерны сделки в форме прямой купли-продажи.

  5. Важной особенностью договоров во всех случаях является момент перехода права собственности на товар. По договору поставки в закупочной логистике право собственности на товар переходит от поставщика к потребителю после заключения договора и оплаты материальных ресурсов по нему. В снабжении при различных формах закупок моменты перехода права собственности разные.

Предметом изучения закупочной логистики, в отличие от материально-технического снабжения, являются организационно-экономические, финансовые, деловые и др. связи и взаимоотношения отдела (службы) закупок с макро- и микрологистическими цепями, обеспечивающие своевременность закупки качественной и нужной продукции нужного количества в нужном месте с минимальными затратами времени и финансовых ресурсов, укрепляя при этом систему сквозного управления материальными и сопутствующими потоками.

Термин «закупки» описывает процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры по цене, а также прочие условия, например, связанные с доставкой товара.

Поставка – доставка, снабжение продукцией по специальному договору; - сделка, осуществляемая по договору поставки, в соответствии с которым субъект хозяйствования обязуется передать (реализовать, продать, обменять) в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю.

Поставщик (подрядчик, поставщик услуг) – юридическое или физическое лицо, поставляющее продукцию потребителю.

Поставщик (подрядчик) – юридическое или физическое лицо, у которого заказчик осуществляет закупку.

Поставщик услуг – юридическое или физическое лицо, имеющее лицензию на предоставление услуг.

Потребитель – юридическое или физическое лицо, использующее, приобретающее, заказывающее или имеющее намерение приобрести или заказать продукцию для собственных нужд.

Потребитель – лицо, приобретающее, заказывающее или имеющее намерение приобрести или заказать товары, используемые для личных, бытовых или семейных нужд.

Договор – 1) соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;

2) – соглашение между потребителем и продавцом (исполнителем, изготовителем) о качестве, сроке, цене и других условиях купли-продажи товара, выполнения работ, оказания услуг;

3) - соглашение двух или нескольких лиц (юридических или физических), в котором оговорены права и обязаннсти его участников, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Договор поставки – договор, по которому поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемее им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Каждая организация осуществляет закупки материальных ресурсов для удовлетворения собственных нужд или для перепродажи. Производственные организации используют основную часть закупаемых материальных ресурсов на выпуск продукции, ремонтно-эксплуатационные нужды, капитальное строительство, а незначительное количество продают другим организациям. Торговые организации, в том числе оптовые и розничные, напротив, приобретают товары с целью их дальнейшей продажи. Удельный вес материальных ресурсов, используемых торговыми организациями для обеспечения собственных нужд, обычно невелик, так как торговый процесс не относится к разряду материалоемких.

Закупочная логистика выполняет следующие цели:

• • осуществление функций закупки (снабжения) с минимальными основными и оборотными средствами;

  • снижение текущих издержек снабжения и себестоимости продукции в целом;

  • исключение простоев в производстве из-за недостатка материальных ресурсов;

  • создание условий для успешного решения маркетинговых задач предприятия.

Для достижения этих целей перед специалистами в области логистики и материально-технического снабжения ставятся следующие задачи:

• • закупка материальных ресурсов в таком ассортименте, который в наибольшей степени отвечает требованиям производства, обеспечивает эффективное их потребление, исключает необоснованные отходы и потери;

  • безусловное выполнение требований производственных подразделений к качеству закупаемых материальных ресурсов;

  • обеспечение поставок материальных ресурсов в полном объеме в соответствии с выявленной потребностью производства в них;

  • достижение строгой согласованности сроков закупки материальных ресурсов со сроками запуска их в производство;

  • определение наиболее рациональных партий закупки материальных ресурсов;

  • обеспечение доставки грузов наиболее экономичным способом в нужное место и своевременной их разгрузки;

  • осуществление строгого входного контроля количества и качества поступающих в организацию материальных ресурсов;

  • совершенствование документооборота по линии материально-технического снабжения.

Для решения перечисленных задач необходимо, чтобы в организации выполнялись важнейшие функции закупочной логистики, т.е. производились следующие операции:

• • классификация материальных ресурсов, потребляемых организацией;

  • анализ эффективности потребления материальных ресурсов, выявление резервов их экономии;

  • расчет потребности организации в материальных ресурсах с учетом оптимизации их потребления;

  • анализ фактической обеспеченности организации материальными ресурсами;

  • определение необходимого объема закупки материальных ресурсов на плановый период;

  • расчет оптимальных объемов закупки материальных ресурсов;

  • оперативное исследование предложения на рынке материальных ресурсов;

  • увязка запросов предприятия с рыночным предложением материальных ресурсов;

  • выбор каналов закупки материальных ресурсов;

  • выбор поставщиков;

  • разработка оперативных планов закупок;

  • расчет оптимальных размеров партий и интервалов закупок материальных ресурсов;

  • разработка оптимальных схем доставки материальных ресурсов в организацию;

  • оперативное управление закупками и доставкой грузов в организацию и их регулирование;

  • входной контроль материальных потоков;

  • организация оперативного учета наличия, закупки и расхода материальных ресурсов;

  • оперативный анализ обеспеченности производства материальными ресурсами и устранение «узких мест».

В содержание закупочной логистики в данном случае включены работы, конечной целью которых являются своевременная закупка и доставка материальных ресурсов в организацию.