1. Buluşma Öncesi

• 6 Hafta Önce: 

Çalışma grubunuz ile birlikte yaptığınız çerçeveye uygun olarak taslak bir planlamaya başlamış olmalısınız. Bu planınızı değerlendirme toplantısında yürütücü ekip ile paylaşmış, görüş ve önerileri almalısınız. 

• 4 Hafta Önce: 

Taslağınızı kesinleştirmiş olmalısınız. Konuklarınıza örnek olması açısından daha önceki buluşmalar hakkında bilgi verebilir, kendinden önceki buluşmalara izleyici olarak davet edebilirsiniz.

• 3 Hafta Önce: 

Tüm bölümlerdeki konuklarınız ile toplamda 60 + 60 dakika olan içerik akışını netleştirmiş olmalısınız. 

• 2 Hafta Önce: 

  • Konuklarınızdan aşağıdaki bilgileri almış ve dosyaya eklemiş olmalısınız.

1. Konuklarınızın tam adı

2. Konuklarınızın yakın çekim bir fotoğrafı

3. Konu başlığı (en çok 3-4 kelime olabilir.)

4. Konu açıklaması (paylaşıma dair en çok 2-3 cümle olabilir. Hangi soruları yanıtlayacak, hangi konulara değinecek gibi)

• Konuklarınız ile soru-cevap yapabileceğiniz ve konuklarınızı sunarken kullanabileceğiniz bilgi notunuzu hazırlamış olmalısınız.

• 13 Gün Önce: 

Tasarımcıların olduğu Whatsapp grubunda paylaşılan tanıtım malzemelerinin doğruluğundan emin olmalısınız. Duyuruların doğru ve zamanında yapılması ile ilgili görünürlük ekibi ile iletişimde olmalısınız. Hafta boyunca duyurularda aktif sorumluluk almalısınız.

• 1 Gün Önce:

Konuklarınız ile haberleşerek son planlamalarınızı yapmalısınız.

2. Buluşma Sırası

• 18.00-18.30: Çalışma grubu ile buluşma ve mekan hazırlığı

• 18.30-18.45: Katılımcılarla buluşma ve serbest zaman

• 18.45-19.00: Giriş

  • Giriş sunumu üzerinden açılış yapılır ve kolaylaştırıcılara söz verilir. Kolaylaştırıcılar, yaptıkları çalışmalardan ve günün programından bahseder.

• 19.00 - 20.00: 1. Bölüm

• 20.00 - 20.30: Ara ve serbest zaman

• 20.30 - 21.00: 2. Bölüm

• 21.00 - 21.30: 3. Bölüm

• 21.30 - 21.45: Mekanı toparlama

3. Buluşma Sonrası

• 22.00 - 23.00: 

  • Değerlendirme toplantısının verimli ve kaliteli yapılması sağlanır.

• 1 Gün Sonra: 

  • Kolaylaştırıcı olarak konukları arayarak teşekkür edebilirsiniz. Geri bildirim formunu doldurması sağlayabilirsiniz.

  • Buluşmanın ardından sosyal medya hesabımızdan yaptığımız duyuru paylaşımın altına sohbet başlatıcı yorumlar ekleyebilir ve başkalarına da pas atabilirsiniz.

Konu: Dünkü Buluşmamıza Katılımınız İçin Teşekkür ve Geri Bildirim Daveti

Sayın [Ad Soyad],

Merhaba,

Dün akşam gerçekleştirdiğimiz Öğretmen Kulübü buluşmasında bizimle birlikte olduğunuz ve bilgi, deneyim ve yüreğinizle katkı sunduğunuz için çok teşekkür ederiz.

Paylaşımınız, yalnızca bilgi değil; ilham, cesaret ve yeni sorular da taşıdı bize. Bu katkınız kulübümüzün ruhunu besleyen çok değerli bir halka oldu.

Etkinliğimizi birlikte daha iyiye taşıyabilmek adına, size birkaç kısa sorudan oluşan bir geri bildirim formu yönlendirmek istiyoruz. Katılımınız, hem bizler için hem de gelecek konuklarımız için yol gösterici olacaktır.

👉 https://forms.gle/ikrDyCSEoR6TDPJ89

Formu 2–3 dakika içinde tamamlayabilirsiniz.
Her yorumunuzu dikkatle okuyacağımızı bilmenizi isteriz.

Tekrar çok teşekkür ediyor, yeni yolların bir yerinde yeniden karşılaşmayı diliyoruz.

Sevgiyle,
Öğretmen Kulübü Yürütücü Ekibi
📩 ogretmenkulubu@gmail.com
🌐 www.ogretmenkulubu.org