1. Atölye Öncesi

• 8 Hafta Önce: 

Çalışma grubunuz ile belirlediğiniz çerçeveye göre taslak bir planlamaya başlamış olmalısınız. Bu planınızı değerlendirme toplantısında yürütücü ekip ile paylaşmış, görüş ve önerileri almalısınız. Bu aşamada Uğraş ve çalışma grubunuz ile iletişimde olmalısınız.

• 6 Hafta Önce: 

Taslağınızı kesinleştirmiş olmalısınız.  Atölye liderinden ya da kurumundan aşağıdaki bilgileri almış ve ilgili dosyaya eklemiş olmalısınız.

1. Konuklarınızın ya da kurumun tam adı

2. Konuklarınızın yakın çekim bir fotoğrafı ya da kurumun logosu

3. Konu başlığı (en çok 3-4 kelime olabilir.)

4. Konu açıklaması (paylaşıma dair en çok 2-3 cümle olabilir. Hangi soruları yanıtlayacak, hangi konulara değinecek gibi)

Konuklarınız ya da kurumunuz ile soru-cevap yapabileceğiniz ve konuklarınızı sunarken kullanabileceğiniz bilgi notunuzu hazırlamış olmalısınız.

• 4 Hafta Önce: 

Tanıtım malzemelerinin doğruluğundan emin olmalısınız. Duyuruların doğru ve zamanında yapılması ile ilgili görünürlük ekibi ile iletişimde olmalısınız. Hafta boyunca duyurularda aktif sorumluluk almalısınız. Uğraş ile birlikte whatsapp grubunun kurulması ve birkaç hatırlatma ile kulüp üyelerinin katılımını sağlamalısınız. Katılacak kişilerin e posta adresleri üzerinden takvim uygulamasını eklenmesini sağlamalısınız.

• 1 Hafta Önce:

Konuklarınız ile haberleşerek son planlamalarınızı yapmalısınız.

Katılımcılarınıza, ihtiyaç duyacakları malzeme listesini duyurmalısınız.

Atölye öncesinde okunabilecek ya da izlenebilecek dokümanları katılımcılarınız ile paylaşmalısınız.

Atölye mekanına ulaşım ile ilgili yönteminizi katılımcılarınız ile paylaşmalısınız.

Atölye için herhangi bir bütçe gerekiyorsa bunun bilgilendirmesini yapmalısınız.

2. Atölye Sırası

• Giriş:

  • 15 dakika

  • atölye günlüğü için raportör seçimi

  • ısınma oyunları

• Uygulama:

  • mekana ve plana göre değişiklik gösterebilir.

• Çıkış:

  • 15 dakika

  • değerlendirme etkinliği
    
    

3. Atölye Sonrası

• 3-2-1 formunun gönderilmesi, doldurulması ve duyurulması

• Atölye lideri ya da kurumuna teşekkür belgesi ve geri bildirim dosyasının hazırlanıp gönderilmesi

• Atölye günlüğü postunun hazırlanıp yayınlanması

• Atölye katılımcılarının post altına Z raporu yazması

• WhatsApp grubunun kapatılması

Bağlantı: https://forms.gle/7GvPrN4n3cAhpa2t9