新着情報

2025/05/18（日）自治会館建設負担金借入金繰り上げ返済完了報告。学校後援会徴収依頼（柳ケ瀬は変更なし）。芋の苗植え５/２５予定。夏祭り８/１１について。秋の道普請１０/２６（日）決定。竹山さんご逝去報告。西岐波環境衛生協議会視察ツアー参加者募集。南方八幡宮秋まつり神輿担ぎ数名男性を柳ケ瀬自治会から参加要請。夏の参議院選挙で自治会館使用。山口県から家計調査依頼あり。２０２５年国勢調査年。

2025/4/13(日）10時～11時　新班長説明会報告内容　宇部市からの広報配布は速やかに。自治会費及び建設負担金集金方法及び集金用紙の記入の仕方説明。春の道普請は４月２７日に実施。質問：班長が集めた自治会費はいつ持って行けばよいか⇒各ブロックのブロック長に確認してほしい。日赤の寄付金は自治会費と一緒の集金でよいか⇒良い。集金が出来ない世帯はどのようにすればよいか⇒集金可能な世帯のみで集めてほしい（退居、長期入院で不在など）。道普請で雨天時の対応はどのようにすればよいか⇒各ブロックで延期等を決めてほしい⇒延期の場合のどぶさらいようドラム缶は手配可能か⇒現時点回答不可。

2025/4/13（日）11時20分～11時50分　４月度評議員会報告内容　Bブロック評議員交替（小嶋さん、黒川さん→高井さん、山田さん）環境衛生部長交替（竹山さん→信田さん）。自治会館のテーブル４台追加購入。５月２５日（日）８時から芋の苗植えを実施。雨天時は翌日に延期。秋の道普請は１０月１９日（日）の予定。７５歳になる人はふれあいセンターに自己申告されればお祝い品がある。自治会館建設費の借入金の繰り上げ返済の実施。

2025/3/30(日）10時～11時10分　R６年度自治会総会　総員128名　出席者76名　欠席者（委任）28名　柳ケ瀬自治会内世帯数931世帯。R7年度から環境衛生部長に信田氏が就任。R７年度からBブロック評議員に山田氏、高井氏就任。村重自治会長留任。質疑応答：①R7年度の収支計画数値が合っていないとの指摘あり。（R6年度の繰越金額記載ミス）。②R7年度からの75歳対象のお祝い品の自己申請は本人以外でも可能か⇒身分証明ができれば可能⇒詳細は広報でお知らせが各世帯毎に入る。③自治会に入会していない人のゴミステーション使用可否について⇒自治会に入っていない人はゴミステーション使用不可でゴミは宇部市の回収場所に持って行ってほしい。道普請にも参加されないので、不公平感はある。宇部市内で課題となっている。ゴミスーテーションの指導当番制をやめてほしい⇒各ブロックで相談頂きたい。④班内で高齢者が増加しており、班長の輪番制に苦慮している。自治会としての対応は可能か⇒各ブロックで相談してほしい。⑤昨年引っ越しをしてきて今年新班長に任命されたが状況の把握ができておらず対応できない⇒所属ブロック長と相談してほしい。⑥班内の高齢化が進み道普請が難しくなっている。自治会でアルバイト等で道普請の対応をしてもらえるように予算化してもらえないか。

2025/03/16(日）９時～１０時２０分　3月度評議委員会：①3月30日定時総会役割分担決定、議長信田副会長、司会古林副会長、受付Aブロック評議員＋山森評議員、300ｍｌのお茶を出席人数分準備する。②環境衛生部長交替竹山部長体調不良により、羽嶋評議員に４月から交替することとなった。任期は２年　③規約改定について2024年度に実施予定であった規約改定については、２５年度に持ち越しとなった。④新班長・役員説明会を４月１３日（日）１０時から実施。⑤４月の評議員会は４月１３日の新班長・役員説明会の後に実施。⑥自治会費集金用用紙及び自治会館建設負担金用紙は３月３０日の定時総会の時に各ブロック長に渡す。⑦定時総会資料の冊子作成を実施　以上。

2025/3/16（日）13時30分～14時30分　Bブロック新旧班長の引継ぎ会を実施。班長役務の説明、　2024年度のBブロック費の会計報告、　Bブロックホームページの説明、　自治委会費、自治会館建設負担金用紙の記入方法の説明、　ごみ当番の予定表の説明。　質問１：ごみ当番は前半後半３名づつとなっているが、３名でないといけないのか⇒３名以上であれば問題ない。質問２：ごみ当番に評議員は参加しないといけないのか。⇒これまでは強制的に参加していたが、２５年度以降は評議員内で協議する。４班の小嶋評議員は今年度で勇退される。（お疲れさまでした）　以上。

２０２５年３月１６日（日）１３：３０～　柳ケ瀬自治会館にて　新旧班長会議を行います。

2025/02/16(日）２月度評議員会：①2/23班長役員合同会議実施予定。24年度報告他。②3/30R6年度定時総会。欠席者は出席者へ委任できるようにする。③R7年夏祭りは8/11（月）山の日祝日に実施。④敬老会の存続については、ペンディングとするが、予算は１０万円計上。⑤各ブロック長はR7年度会員名簿を２月中に提出依頼。⑥各ブロック助成金実績報告を自治会会計まで提出依頼。

2025/01/19（日）1月度評議員会：２４年度役員手当支給。２５年度３役改選立候補無のため２４年度メンバーで継続推進。２５年度自治会名簿を２月度広報配布時に各班長へ配布。2/5人権推進大会を西岐波ふれあいセンターで実施２名以上参加要請あり、古林さん属さん参加予定。柳ケ瀬地区内で道路に垣根の枝が出ているところあり要注意。高齢者孤立防止のために、柳ケ瀬ふれあいサロン創設４月から運営予定、毎週水曜日１０時から自治会館で開催予定。

2024/12/22(日)１２月度評議員会：①西岐波地区互例会１/５（日）４名出席要請１５００円参加費必要だが自治会から捻出、宇部市の敬老会は来年度から廃止、満７５歳となる昭和２５年４/２～２６年４/１の人はふれあいセンターへ申請すれば、宇部市よりお祝い（スーパーの商品券２０００円分）がもらえる。申請は7/1～３１である。成人となる人も自己申告制となる。５月に広報に入ると思われる②柳ケ瀬自治会敬老会の存続について議論。現状規約に記載があるので、存族については検討する。廃止の場合は規約改定が必要となる。③茶話会盛況につき自治会館テーブル４つ不足なので、追加購入依頼あり、２５年度購入予定。④2025年度からの自治会費徴収フォーム変更案説明、特にご意見なしのためこの案で行う。前期に一括徴収されるところは、後期用紙は白紙で回収する。

2024/12/22（日）来年度予算予算用専門部からの予算案聞取り：環境安全衛生部（竹山）２４年度と同額要求、福祉部（三浦さん）２４年度同額でも少なくてもよい。予算に合わせて活動する。婦人部（中村さん）２４年度と同額要求　交通部会（村重）同額要求　柳友会（村重）会員数減少に伴い減額でも良い。子供部、体育部（中田）は欠席のため会計が別途聞取り。新規で秋の子供神輿費用（ハッピ選択、ジュース代他）については、氏子委員がポケットマネーをだしているので、予算をつけてほしい要望あり。

2024/11/17(日）１１月度評議員会：①区民体育祭アンケートについて時期（春OR秋）、時間（全日OR半日）②自治会費集金表の改定案説明神社寄付金欄を個別に設ける。③クリスマス会１２月８日１０時３０分から④１２月２９日９時から門松作り⑥２５年度春の道普請は４月２７日（日）８時から決定⑥１２月度評議員会は１２月２２日（日）１５時　専門部会の来年度活動内容及び活動費について確認

2024/10/13（日）１０月度評議員会：①敬老会の継続審議⇒ペンディング　②25年度春道普請日程⇒第一候補4/27　第二候補4/29　③芋のつる上げ10/27　④芋ほり大会11/3（日）10時から　⑤11/24体育振興会ボッチャ大会参加者募集

2024/09/22（日）９月度評議員会：①９/２９西岐波区民体育祭参加予定者８８名　前日テント張り準備実施　当日飲み物担当集合　夕方打ち上げあり　②下期自治会費集金表配布　③敬老のお祝い１５１名分商品券配布米寿９名お祝い金配布　④自治会館備品リスト作成　⑤回覧物回収率が悪いのでゴミステに回収箱設置検討　⑥ケーブルテレビ会社による電柱２本設置（自治会への影響なし）　⑦６班市道補修依頼

2024/8/25（日）８月度評議員会：①夏祭りの反省　ペット持ち込み禁止、夏祭り時期の見直し提案、アマチュアバンド好評来年も継続、駐車場場所の周知　②西岐波小学校１５０周年記念行事、柳ケ瀬自治会から１１万円寄付、１０月２６日に記念行事開催　③R7年度より宇部市敬老会廃止、７５歳のみお祝いがあるが自己申告制となる。R6年度柳ケ瀬自治会内７５歳以上３９６名で１９８千円受領。米寿（８８歳）は規約によりお祝い１万円あり、④９月２９日西岐波区民体育祭あり、９月回覧で参加者募集する。⑤２５年１２月でクスリ岩崎チェーン閉店。⑥宇部市環境衛生大会で西岐波協議会表彰。　

2024/7/21（日）7月度評議員会：①夏祭り自治会館を開放。②西岐波小学校創立１５０年記念募金お願いチラシ作成。③敬老の日について宇部市の助成打ち切り。④区民体育祭９/２９（日）参加。⑤自治会館使用料見直し検討開始。

2024/6/23（日）６月度評議員会：自治会館軒下の補修塗装工事完了。自治会館テーブル更新完了。小中学校への寄付金（合計20万円）納付完了。ソフトボールの道具購入済。夏祭り（8/10）についての打合せ（出店、アトラクション、景品付きゲーム、抽選大会、空手演武、太鼓、バンド演奏他）。　

2024/5/26（日）サツマイモ苗植え実施。旧公会堂内の備品整備実施。

2024/5/19（日）５月度評議員会トピックス　自治会館南側軒下塗装工事を実施。自治会館看板ペンキ補修。自治会特別会員制廃止。自治会館内のテーブルの更新。８月１０日夏祭り計画検討。ソフトボールの道具購入について一部負担。

2024/4/28（日）４月度評議員会：自治会館、看板塗装５月実施。６～7月に子供部による廃品回収実施予定。自治会館テーブル更新検討。６月上の原設置太陽光発電説明会をふれあいセンターで実施。自治会特別会員制（企業）廃止案内作成。24年度自治会夏祭り実行案検討。

2024/4/28（日）西岐波地区環境衛生推進協議会総会が行われました。　23年度収支報告、行事報告、役員選出、新任役員挨拶、評議員選出、24年度予算計画、行事計画、ゴミステーション設置助成金手続き説明

2024/4/14（日）新班長役員合同会議が実施されました。（2024年度役員班長紹介、各専門部行事予定報告・自治会費寄付金方法の説明）