（仮）北小学校避難所運営委員会

令和8年

3月5日

・北上学校避難所運営委員会：令和7年度「事業実績報告書」」提出

・「避難所運営委員会代表者変更届け出書」提出依頼（危機管理課）　⇒　変更なしのため、届け出不要

12月24日

・厚木市地域防災計画 　＊自治連定例会で、地域防災計画に目を通しておくべきとの意見があり、再確認の意味で掲載した。

・北小備蓄水は、避難者用として利用できる　⇒　北小施設管理者が厚木市に確認　

12月9日

・First Mission（初動）マニュアル：北小用　①安全班　②本部班　③住居班　④受付班　⑤トイレ班

・運営マニュアル：マニュアルには個人情報が多く含まれるため別途掲載します。

12月5日

・「北小学校避難所運営委員会」　開催　12月5日　19時～20時10分　北小学校：北棟２F菜の花チャレンジルーム　参加者20名（委員数33名）

　会議資料【開催通知、　避難所運営マニュアル、　　First Mission（初動）マニュアル：北小用、FMB収納備品リスト、

　　　　　　防災倉庫備品リスト、北小学校施設配置図＆施設鍵管理者、緊急連絡先一覧、北小学校工事仮設計画、防災倉庫備品格納状況　】

・会議メモ（12月6日作成）

11月25日

・北小学校避難施設へのアクセス用鍵を、「山際団地防災コンテナ」内に格納

11月4日

・開催関連連絡

・行政参加者　2名確認済（12月5日：午後7時～北小学校）

・場所　北小学校　２F「なのはなチャレンジルーム」、教頭先生確認済

11月3日

・運営委員会　準備打合せ（山団、山の根、両会長）　15時～15時50分　山の根自治会館

  ・避難所運営委員会開催について

   ・　仮：日程　12月5日（金曜日）或いは　12月19日（金曜日）19時～20時　場所　北小学校　会議室（教頭先生に確認）

   ・必須参加者：厚木市担当2名

   ・11月16日までに会議開催通知を発出のこと　通知は各自治会会長対応（含む民生委員）、学校、行政は山際団地

   ・資料見直し後、準備時は、山の根会長にもお声がけする。委員数　33名

     （山際団地：13名、山の根団地：13名、民生委員：3名　学校：2名　行政：2名）

   ・自治会の防災組織は発災時の消火、教護等の緊急活動と位置付ける。

   ・開催通知、配布資料にはれ連絡先QRコード、又、参加の可否についても事前に連絡をもらう。

    ・役員は白紙とし、別途決めるが、FMの結果から適宜決めて活動するしかないと思われる。

    ・中学生の活用は考慮、外国人への対応など、不確定要素が多い

    ・北小学校避難所運営委員会　令和7年度　運営マニュアル他資料作成　

10月7日

・市役所危機管理課　から　「First Mission 避難所開設・運営の手順書」　電子データ　受領

  　初期活動マニュアル（First Mission Manual）　　①安全班　②本部班　③住居班　④受付班　⑤トイレ班

9月27日

・7年度の事業計画書を添付

8月31日

・北小学校避難所運営員会厚木市担当職員（morita さん、  yufuneさん）と情報交換：（於：山際団地防災訓練）

8月29日

・防災倉庫に設置連絡のあったFMBと収納物の確認（13時20分～40分）

＊FMBの中に、太文字用のマジックペンがあると良い。

8月28日

・ファーストミッションボックス（発災時初期の避難者支援活動のための必要器材収納箱）：FMBと省略

危機管理課から、8月29日までに備蓄倉庫に設置する旨の連絡文書、FMB物品一覧　受領　　後日確認

＊FMBの推奨行動マニュアルと既存の運営委員会マニュアルとの整合を図る必要あり。

8月27日

・厚木市危機管理課から提供（8月26日）された防災倉庫備品一覧表を添付しました。

8月26日

・本ページ（避難所運営委員会）を作成

・厚木市危機管理課宛、防災倉庫備品管理について問い合わせ。⇒　行政管理備蓄品と委員会備蓄品のリストと管理方法の現況等　⇒回答を頂けるとのこと。（10時5分）

・北小学校　教頭先生連絡　防災倉庫の点検　（小学性4年生に対して11月頃防災倉庫の説明会を実施したいとのこと）（13時15分）

・北小学校防災倉庫点検　（13時30分～14時30分）

・備蓄品の確認 厚木市からの備蓄食料は更新されていた。但し「倉庫備蓄品一覧」は2022年7月31日のものであり更新が必要。

・運営委員会マニュアルと添付の委員名簿は平成26年度（2014年）のもので、更新が必要。

8月25日

・北小学校避難所施設　鍵適合確認　

・確認実施事項

山の根会長同行の元、施設鍵確認等を行った。実施内容は以下のとおり。（9時～9時40分）

　 ・鍵確認　北小学校正門（内側からの南京錠による施錠）南京錠の鍵の使用可否は確認できなかったが、教頭先生と情報共有済み（南京錠は学校保管）

　北小学校南門（正門と同様、内側から南京錠による施錠）鍵使用可確認

　北小学校駐車場（外部からダイヤル式鍵による施錠）番号確認（非公表）

＊避難時アクセス経路は、まず駐車場を開錠し、正門、南門を内側から開錠することになる。

体育館入口　施錠開錠可能であることを確認

防災倉庫　　施錠開錠可能であることを確認

・その他

防災倉庫内の備蓄品の管理方法の確認が必要

体育館内手前の会議室保管の備蓄水は小学校管理とのこと。

8月21日

・避難所運営委員会関連（8月31日の団地の防災訓練とは直接関係しません）（17時30分：確認作業）

　・北小南門の鍵、同正門の鍵、両方とも規格違いで使用できず。要対応

　・北小体育館、防災倉庫の鍵も預かっているが、使用できるか否か不明。要対応

山の根団地会長と相談し、対応の必要あり。　山の根会長宛メール済み

＊山の根会長の引継ぎの鍵は25日に確認頂けるとのこと（20時50分）