3月1日

・班長ブロック長会議、理事会　情報更新　HP参照

2月26日

・山際地区住民数の更新（北公民から最新の世帯数と外国人居住者数の情報を頂きました。）

前回報告数と大きく変化していますが、前回は、山際地区の内、字下川入地区居住者数が漏れていたためです。

　令和8年1月30日現在 　世帯数：1,053世帯　＜外国籍世帯数：91世帯　居住者数：180名＞

　（前回）令和7年11月　世帯数：705世帯　＜外国籍居住者：　83名＞

2月25日

・依知北自治連会議　19時～19時40分　北公民館

2月16日

・環境センターに６Bゴミ収納枠（固定設置型）設置申請　：現地調査を実施後に設置する。最大2週間ほどかかるとのこと

2月15日

・2月度理事会　18時～17時30分

2月13日

・総会関連資料（事業実績他）

2月12日

・６Bゴミ集積所（エンゼルハイム前）に据え置き式（1,700長）の収納枠設置依頼　（Moさん）

2月6日

・衆議院議員選挙（2月8日投開票）の期日前投票立会：9時～14時30分　北公民館

・青パト（自主防災パトロール）補助金　⇒　青パト活動登録費（防犯部長経由支払いのこと）　

⇒担当者連絡（2月14日）：「活動実績がないため自治会費に組み入れてほしい。」

・避難所運営委員会補助金の処理　⇒　　市役所危機管理課　3月19日（納期）

2月1日

・2月度班長B長会議　19時～20時

1月7日

・公園・緑地維持管理業務手数料報告書（第3回：10月11月12月）の提出　厚木市公園緑地課　宛（メール）

・憩いの家の整理：勝手口側の備蓄水の整理、和室入口の整理（囲碁部キャビネットは整理してもらう必要あり）

ゴミ箱の設置（2個）。トイレ側冷蔵ケース（自治会用）に消臭剤を設置し、飲料水を保管。（14時～15時30分）

・下記事項について土木事務所から再度連絡（16時30分）

     ⇒結局　看板設置のポールはそのままとする。従て自治会の対応は不要とのこと。工事は今期中に行う予定。

・下記に関連し地区班長さんと情報交換

⇒　従来から頻繁に漏水が起きている。看板設置用のポールは水道局で設置してもらう方が良いのではないか。

ゴミ集積所は不法廃棄する人が多い。自転車の通行も多く、設置型の収納枠は設置しずらい。

・厚木土木事務所　許認可指導課　からの連絡メール

　詳細が決まり次第対応する。但し数か月後になる見込み。

「本県の県土整備行政の推進につきましては、日ごろからご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。

今回、神奈川県企業庁厚木水道営業所より、厚木市山際423-4番地付近で水道管の漏水があり、2025年9月3日に緊急工事を

行ったものに伴い、歩道部の路面を復旧する工事が必要との申請がありました。

この際に、現在、歩道に杭打ちして表示してある、不法投棄禁止の看板とゴミの回収曜日を表示した看板の場所も工事対象

となりました。当該看板については、道路管理上支障があるため、撤去する事になります。

厚木市の環境農政部環境事業課に問合せたところ、各ごみ集積所管理運営は各自治会行っているとのことでしたので、撤去

する看板の処置を厚木水道営業所とお話合いいただき、また対象のごみ集積所の看板の再設置場所の話合いなどのご対応を

お願い致します。打合せの連絡先をご教示いただければ、厚木水道営業所の担当者へお伝え致します。

下記に本件工事の連絡先をお知らせいたします。

〇神奈川県企業庁厚木水道営業所　

　厚木市水引2-3-1　　工務部工務課　担当：＊＊様

　℡046-224-1111（内線3553）

許認可指導課 <atudo.1915.kyoshi@pref.kanagawa.lg.jp>

9:14 (54 分前)

12月24日

・備蓄用資材（水・食料）　憩いの家に受け入れ予定　備蓄水、食料（おにぎり、パン、ごはんセット他）　⇒　別途掲載予定　

・PC納入　予定　団地用にセッティング予定（必要なアカウントを設定等）

・自治連12月定例会　19時～20時　北公民館　別途メモ掲載予定

12月22日

・北部地区公園整備事業　に伴う設明会（19時～20時）　北公民館

・備蓄水、備蓄食　発注（Amazon）納入は24日予定（憩いの家）

・理事用ノートＰＣ発注：1台　型式：Probook 450 G9 office付　16GB/512SSD win11 　⇒納入24日予定

・防災備蓄品について打合せ（社長他　13時30分～13時50分）　 株式会社新菱商事（愛甲郡4丁目） カタログ受領　

⇒　メールによる注文可、支払いは振込、備蓄水は重量があるため配送料が追加される。厚木市と災害時の機資材提供の協定を結んでいる。

12月21日

・憩いの家　ガス設備点検　15時～

・定例理事会　17時～18時～　配布物仕分け

12月19日

・山際公園設置の防犯カメラについて公園緑地課問い合わせ（9時35分）

⇒　市が運営する。24時間画像を記録する（数週間分の画像を連続記録保存）。警察の犯罪捜査などの問い合わせがあれば対応する。

・ゴミ収納枠への変更希望ついて⇒　回覧文書

・防災備蓄品：市の危機管理課が協定を結んでいる企業問い合わせ（11時20分）　⇒　参考業者

12月16日

・交通安全監視活動（不参加）厚木市長巡視

12月15日

・交通安全監視活動　北公民館　17時～18時20分　厚木警察署長巡視

・防犯活動交付金+安心安全セーフコミュニティ推進地区交付金　20,000円受領　⇒　自治会会計入金予定

12月02日

・厚木市掲示板（広報版）の利用について

⇒地域のイベントなどの周知に利用できる。掲示物の許可などは自治会で判断できる。　厚木市広報シティプロモーション課に確認。13時

＊掲示板に貼った「美化清掃ポスター」が剥がされていたとの報告に対しての確認

12月01日

・HPに12月の自治会行事予定を掲載

・北小学校避難所運営委員会　資料作成　10時～12時30分：憩いの家

11月28日

・避難所運営委員会：北小学校会議室確認　　校長先生と打合せ

　⇒　当日（5日）18時ごろ準備に伺う。　FMボックスを防災倉庫から搬出の要あり。

山の根会長連絡⇒飲み物は準備して頂ける。

・北公民館　打合せ　⇒　自治会区分けの確認（山際団地と下川入）　厚木市登録の区分けとする。

　７Bの一部に抱合されるが自治会加入者は居ない　14時20分

11月26日

・厚木市条例（憩いの家公文書管理について）の新設・改訂に伴う協定書説明　問い合わせ（厚木市役所）　⇒27日　9時30分　打合せ

・北部地区公園　都市計画決定　連絡あり

・北公民館打合せ　⇒　自治会区分け位置の確認（山際団地と下川入）

　⇒厚木市登録済みの区分けとする。７Bの一部に加える（居住者に自治会員は居ない）14時20分

11月23日（祝日：勤労感謝の日）

・国旗掲揚　8時50分🎌 

・防災機器（発電機、ソーラーパネル）コンテナに収納（写真下）、救急セット⇒憩いの家に保管

・玄関前のゴミ処理　　　9時～9時20分

・国旗降納　16時50分

11月22日

・防災機器　受領　

・ソーラー充電付きポータブル電源（）、救急セット（）

11月21日

・防災機器　発注　

・ソーラー充電付きポータブル電源（11月28日納期）、救急セット（11月22日納期）

11月16日

・理事会　資料仕分けと配布

11月9日

・副会長、文化部長は、「マジックショー」の子供向けお菓子の買い出し。

・憩いの家清掃、カーブミラー点検　10時～11時　・カーブミラー点検は中止

　雨のため、憩いの家１Fの倉庫内を整理した。（写真下）

11月8日

・イベントへの幼児参加について・副会長

・未配布の回覧物対応・広報部

11月7日

・北小学校　校長先生（教頭先生）　連絡済　7時30分

　新民生委員　TIさん　連絡済

・自治会区分け図確認　公民館　10時完了　⇒避難所運営委員会開催通知　（行政担当2名　公民館経由連絡）済」　山際役員へメール　済

11月6日

・避難所運営委員会開催通知（案）⇒山の根会長に検討依頼

・自治会区分け図確認　公民館：再検討　整合の取れない地区あり：センター長に再確認

・ポスター修復（憩いの家：公園、マジックショー）

・市主催　危機管理課：防災研修会　文化会館　14時～

11月5日

・民生委員の交代：任期11月末、12月3日引継ぎ会　確認　⇒　新委員への案内

・防犯部：年末パトロール　案内文書

・避難所運委員会開催（12月5日）案内と資料見直し　

11月4日

・「マジックショーポスター」　昨日（3日）、エンゼルハイム東側フェンスに、マジックショーの開催ポスターを貼ったが、其のうち1枚が剥がれていた。

　（固定用バンドは残っているので、強度不足か、意図的ないたずらの可能性もある）7時30分　

　＊掲示場所は小学生の登校時集合場所

・ポスターの山際公園内への掲示について、公園緑地課に連絡し了承。

・避難所運営委員会　開催関連連絡確認　（市役所・北小学校）

・11月2日　理事会メモ

・防災機器資材導入提案（電源装置・救急セット）

11月3日

・避難所運営委員会　準備打合せ　15時～　山の根自治会館

・国旗掲揚・国旗降納（8時45分～16時50分）

11月2日

・11月度班長ブロック長会議　19時～20時　憩いの家：予定

・公民館祭り　10時～14時　北公民館　　参加世帯：327世帯（抽選券引き換え数）　＊各世帯2名～3名と仮定すると、650～980名

10月31日

・HP 11月情報を掲載

10月23日

・自治連絡会議　10月定例会（10月22日19時～20時30分）：北公民館１F会議室　会議メモ

・防災倉庫１の不要と思われるものを廃棄し、残りを防災倉庫2に移動し空にした。又、防災倉庫１の。今後、防災倉庫２内の保管物の整理廃棄が必要である。

　15時50分～16時40分

10月22日

・北小避難所運営委員会資料作成　⇒　別途掲載

・理事会検討事項フォロー　　理事会メモ　

・憩いの家利用者への注意喚起（電気の消し忘れ、未施錠）掲示　：写真下

10月20日

・道路補修要望のフォロー

　「山際団地自治会長　様

　いつも大変お世話になっております。

　お問い合わせいただきました、山際734番3の西側の用地については、不動産会社による抵当権の一部抹消にお時間を要しており、用地の帰属が完了しておりません。

　抵当権の一部抹消が完了しましたら、市への用地の帰属の手続きが進みますので、もう少しお時間がかかりますので、ご理解いただければ幸いです。

　今後ともよろしくお願いいたします。　道路総務課　道路境界係 ＊＊ 」

   ⇒　当該宅（O＊＊さん）に状況連絡済（10月21日）

・防災倉庫状況確認　各倉庫の不要物を廃棄し、倉庫機能の整理が必要。　　添付写真参照　　

10月19日

・理事会　17時50分～19時（18時～19時：下期会費集金）　　理事会メモ（後日掲載）

・「依知北健康祭り」　山際団地　参加者約30名　9時～12時

　開会式：写真左　　椅子の準備：写真中　　山際団地テント内椅子設置：写真右　

　☆　参加者（特にお子さん同伴のご家族）に対する配慮（場所、飲食物の提供など）があっても良かった。

10月17日

・北公民館：美化清掃用袋受け取り⇒憩いの家に搬入（10時30分）

・道路拡張工事の進捗確認⇒道路総務課道路境界係

「厚木市道路総務課道路境界係　＊＊様

　 平素お世話になっております。

　 早速ですが、過日ご依頼しておりました表題の道路拡張の件、進捗状況についてお知らせ頂きたく

ご連絡差し上げました。なお、6月19日付けで以下のご回答を頂いております。

「５月に道路用地譲渡の申出書を受け取らさせていただき、用地取得の可否については、内部決裁済みであります。

　今後、測量作業を実施する流れとなりますが、現在、３月に受付した案件の測量を

行っている状況でありますので、本件につきましては、秋には測量開始できると考えております。」

　 宜しくお願い致します。

　　山際団地自治会長」

　回答：13時30分　

　 「測量業者が＊＊＊＊＊に決まり、現在登記資料調査等をしております。

　　　なお、＊＊様には10月８日（水）にご自宅にお伺いして業者が決まり、今後測量を行うことを直接伝えさせていただきました。

　　　　御連絡が遅くなり大変申し訳ございません。

　　　　引き続きよろしくお願いいたします。 」

10月16日

・市生活環境課から連絡　⇒ 年末美化清掃用のビニール袋　公民館17日以降受け取りのこと。

10月14日

・コピー用紙　2,500枚　クロガネヤ　￥2,460　憩いの家搬入済み

・市民協働推進課（2名）　WiFIの接続確認　実施中　　14時30分

10月13日

・「スポーツの日」　国旗掲揚：8時45分　　降納：16時45分

10月8日

・神奈川県くらし安全交通課　⇒　団体登録情報変更手続き　：くらし安全瓦版配布先住所・自治会長変更等　電子手続き完了　10時30分

＊＊＊次の申込について、処理されました。　手続名：【登録変更用】安全・安心まちづくり団体登録変更届出

整理番号：631736571746　申請を受理しました。 

※申請内容の確認は、以下のＵＲＬにアクセスして、申込内容照会を行ってください。 e-kanagawa電子申請（神奈川県） 

［URL］https://dshinsei.e-kanagawa.lg.jp/140007-u/inquiry/inquiry_initDisplay.action　***

・台風接近に伴う、憩いの家管理について：福祉総合支援課福祉サービス係

　 厚木市立老人憩の家管理員会 委員長各位

　 いつもお世話になっております。　厚木市福祉総合支援課の齋藤です。

　 現在台風22号は強い勢力に発達しながら日本の南の海上を北に進んでいます。

　 今後、台風本体の雨雲は直接かからないため、警報級の大雨となる可能性は低くなりますが、

９日は北寄りの風が強く吹く見込みのため、老人憩の家につきましては掲示物やプランターなどが

飛ばされないよう備え、利用者等の安全に十分に御配慮いただきますようお願いします。

　 また、敷地内での倒木や施設に被害が生じた場合は、下記の担当者まで御連絡くださいますよう、

併せてお願い申し上げます。

担　当　福祉総合支援課福祉サービス係

担当者　齋藤・新谷 電　話　046-225-2220 ＦＡＸ　046-221-2205 メール　1900@city.atsugi.kanagawa.jp

10月7日

・市役所危機管理課　から　「First Mission 避難所開設・運営の手順書」　電子データ　受領　　⇒　「北小避難所運委員会」ページに掲載

10月6日

・班長ブロック長会議　資料の改訂版（班長ブロック用会議資料）を再掲載、「理事会メモ」掲載

・「令和7年年末美化清掃実施計画書」：　作成と　公民館提出（メール）　＊掲載資料の電話番号は削除しています。

・「大型の蜂が飛び回っているので対処してほしい。」1B2班：添付写真　　☆市役所　生活環境課（225-2750）に相談、当事者宅宛連絡し対応するとのこと。12時10分

・北小学校教頭先生に連絡　①運動会の件　②避難場運営委員会委員の件確認（校長先生・教頭先生）、会議12月を予定、場所は小学校を想定

・「First Mission 避難所開設・運営の手順書」　電子データ送付依頼　⇒　より実践的マニュアルの作成の参考にする。　危機管理課宛メール　17時20分　

10月5日

・10月度班長ブロック用会議資料、10月度広報　掲載

10月4日

・ミニデイを開催しました。9時～（10時～11時30分）～12時　山際憩いの家　

過去最大規模の方に参加頂いた。他に参加希望の方も多数おられるとのことで、周知方法、実施方法の工夫が必要である。

10月3日

・「旧恵心病院跡地の利用申請」の承認書類　⇒　申請者（morigu**さん）へ提示

・山際公園の時計修理完了連絡　公園緑地課　12時30分　⇒　確認（写真参照）

10月2日

・憩いの家西側植栽の剪定を行った。11時～12時　添付写真参照

・公園緑地課宛、「公園・緑地維持管理業務手数料報告書（第2回：7.8.9月分）」を提出（メール）

以下は電話確認　☆公園緑地からシルバー人材に依頼して、3回/年（5月上旬、7月上旬、10月上旬）公園内の除草を行っているとのこと。＜10月1日に実施＞

☆時計の修理は既に業者に発注済み。交換修理のため、納品のタイミングで交換を行う。　

・７Bー３からの補修要望（9月29日）についての市からの回答は以下のとおり。なお、市への「道路補修要望書」は不要、市で対応する。

山際団地自治会長 ＊＊ 様

　 お世話になっております。厚木市の＊＊です。

　 本日午後、私の方でも現場確認をいたしました。

　 その際、側溝蓋の前面のお宅（＊＊様（女性））と直接、お話しすることができ、

　 自治会に話をしたことや、早めに見に来てくれて助かる、ともおっしゃられておりました。

　 なお、現場の様子もその際うかがいました。

　 対応としては、市の直営（道路補修事務所）で簡易的に対処（今月目途）し、

　 引き続き、業者対応していこうと考えております。

　 業者対応となると、かなりのお時間をいただくことになりますが、

　 ご協力をお願い申し上げます。

　 どうぞ、よろしくお願いいたします。

　 厚木市 道路維持課 

10月01日

・9月1日提出の「旧恵心病院跡地の利用申請」の承認書類受領　　公園緑地課　15時30分

　承認書　　承認条件

・新イベントの実施案　福祉部提案（仮の案です）

・秋の交通安全立哨　北公民館前　17時～18時30分　9月30日：市長巡視、10月1日：厚木警察署長巡視

9月30日

・７Bー３からの補修要望について道路維持課に対応を相談、以下の回答　：13時受領

＊＊＊＊　新たな御要望については、要望書は不要と考えておりますが、

一度、こちらで現場を確認し、業者を頼まず修繕できるか否か等、

調整させていただきたく考えております。

　お手数をおかけいたしますが、もうしばらくお待ちください。

よろしくお願いいたします。　厚木市　道路維持課 　＊＊＊＊

9月29日

・道路補修要望あり。　７Bー３　森田電設前の道路は大型車が通り、道路への負荷が大きく、側溝の蓋がガタついている。補修が必要である。

　10月5日のHB会議の場で対応を詰める。8時30分

　☆補修要望書と付属資料（場所、現地写真）を受領　12時30分　⇒　メールでの資料送付依頼

・自治会「改善要望書」

・昨年の道路補修要望の取り扱いについて：17時35分　厚木市へのメール

***　道路維持課　道路維持係　＊＊様

　お世話になります。

　お申し越しの、令和6年12月3日付けの要望書の件、当事者に検討してもらいましたところ、

　「厚木市側での判断がそのようであれば、やむおえないのではないか。但し、事後のフォロー（堆積時の清掃など）は確実に行ってほしい。」

　との結論です。

　　本件については以上の通りです。

　なお、別件で側溝蓋の補修依頼について自治会員から要望書が出されています。

　内容につきましては明日メールでご連絡差し上げる予定です。

　宜しくお願い致します。

　山際団地自治会長　佐伯　***

9月28日

・モルック大会　山の根スポーツ広場　8時～12時

・厚木依知北モルッククラブ

9月26日

・道路グレーチングの床板化の件、前会長に説明。17時　⇒　対応についての回答待ち

9月25日

・道路維持課（ishigaki)：昨年12月依頼（前任者の依頼）の道路グレーチングを床板化して欲しいとの件、今後のことを（宅地が立つ等）考えると

   そのままの方が良いのではないか。 ⇒　別途メールで要点を説明するとのこと。13時25分

・厚木市からの回答：以下　18時受領

　＊＊＊

　令和6年12月3日付け、「山際702-4地先の駐車場から砂利が側溝（集水ます）

　にこぼれ落ちるため、蓋をすることを要望する」として、要望書をいた

　だいた件についてですが、今更で大変申し訳なく思うのですが、

　下記のとおり、現状のままがよろしいのではないかと思われますので、

　御理解をいただければと思います。

集水ますがあることによるメリット（現状のまま）

①道路に降った雨水をそこから集水し側溝に流すことができる。

②大雨やゲリラ豪雨時に、いち早く水を側溝に流すことができ、道路冠水

　の頻度が激減する。

③今後、万が一、隣接地が駐車場から住宅等に変わった場合、現状のまま

　で良かったのではないか、となる可能性がある。

デメリット

①要望書に記載のとおり、隣接した土地から土砂等の流入

②集水ますに土砂が堆積したままであると、機能低下になる。

※土砂が桝いっぱいに堆積してしまった場合等については、道路維持課に

　電話連絡等をいただければ、清掃等の対応をいたします。

状況でご希望に添えないものや、お時間をいただくことも想定されますが、

御理解、御協力をよろしくお願いいたします。

厚木市　道路維持課 

＊＊＊

・7月依頼の側溝補修は未定。

9月24日

・21日の理事会メモを添付しました。

・倉庫3内の保管品（ソフトボール関連備品）については、10月中に一旦整理する（倉庫を空ける）との連絡がありました。（３BのYamaguchiさん）18時50分

9月22日

・山の根スポーツ広場　下見

・北部地区公園・井戸設置事業業務について ☆市役所と業者が下見し打合せたとのこと。（回覧済み）

＊３BのYamaguchiさんが居合わせ、地域の利用当事者として留意して欲しい事項について対応説明したとのこと（10時頃～11時40分頃）

⇒　別途市役所に確認する　⇒担当者に連絡済、留意事項に配慮し、予定通り進めたいとのこと。

・倉庫３の保管品について、Yamaguchiさんから子供会関係者に連絡しておくとのこと。保管品を一緒に確認済。

9月21日

・理事会　17時～18時～（理事会）～19時　理事会メモは別途掲載します。

　　・防災訓練アンケート結果　　・厚木市危機管理課から提供（8月26日）の防災倉庫備品一覧表 

9月17日

・公園緑地課からの連絡事項 ⇒　①北部公園井戸掘削場所の確認（？）決めてから連絡をもらう

②山際公園時計の修復⇒　業者による下見済、以前にも直したことがある。⇒　10月半ばを目途に対応の予定。進捗は連絡するとのこと。

9月15日（敬老の日）

・国旗降納　17時

・憩いの家整理：倉庫内の継続的整理が必要（防災備品、各種イベントの備品、他）。～10時30分

・防災倉庫３、水道蛇口、等、パネル作成と取付

・国旗掲揚　8時45分～

9月14日

・防災倉庫3の鍵を特定した。倉庫内を確認。ソフトボールの道具、ラインマーカー等が保管されている。

・憩いの家、山際公園の清掃　実施（8時～9時）：環境部

9月11日

・防災用品の備蓄に備えて、防災倉庫１・２を点検した。内部に不要物が放置されており、処分が必要。

　又、防災倉庫１の左下に、錆による開口部があり、備蓄品などの収納前に修復しておくことが必要。

9月8日

・防災訓練実施報告書を北公民館地区センター長に提出。

厚木市、依知北地区、山際団地の居住人数確認　⇒　調査するとのこと

・防災倉庫1，2の鍵確認。又、防災倉庫1の鍵を防災倉庫2内に設置。開錠施錠確認済み。

9月7日

・班長ブロック長会議（19時から予定）

・防災訓練実施報告書（危機管理課宛）作成

 9月6日

・「ふれあい広場」10時～憩いの家：開催中 今後、次年度以降の自治会主催「ミニディ」との連携を検討したい。

・防災コンテナ、自治会倉庫、備品庫、防災倉庫　銘板位置、鍵設置方法確認　（9時50分～10時10分）

・会議資料準備　憩いの家（16時30分～17時30分）

9月5日

・班長B長会議・理事会資料作成：事業計画（令和7年9月版）・会議次第　他　

9月4日

・9月広報用会長緒言　作成　⇒　広報担当に送付

・防災関連施設の施設銘板作成　⇒　施設名称の見直しと、鍵管理担当の再確認も含め、理事会（9月7日）で検討後、各施設に取付予定

・団地HPのQRコード　⇒　憩いの家、会議室内に掲示予定

・防災訓練実施報告書（危機管理課提出用：9月12日納期）作成

・8月27日：自治連会議、8月29日：憩いの家管理責任者会議　の議事内容を追記

9月1日

・HP構成の見直し中

・厚木市からの貸与器材（消火器7本、充填ホース1本）を返却（北公民館：9時45分）

・「旧恵心病院跡地利用について：グランドゴルフ等」の厚木市長あて依頼文書を、センター長宛に提出（同上）

8月31日

・防災訓練（7時30分準備開始～8時30分：発令～8時40分訓練開始～9時20分訓練終了～後片づけ・反省会等：10時30分）

・北小学校避難所運営委員・市役所避難所避難所担当職員2名（morita  さん、　yufuneさん）と情報交換：9時頃 

・山際公園設置の時計修復依頼：市役所公園緑地課へメール：15時15分

・山団　moriguchi さんから、「旧恵心病院跡地利用について：グランドゴルフ等」の厚木市長あて依頼文書預かり

⇒公民館経由で提出とのこと（半年に一回）：15時30分

8月30日

・41個袋詰め終了　（16時30分～17時30分）

・配布品：サンプル準備（備蓄水・携帯トイレ・五目御飯・アンケート用紙）をレジ袋に（9時～9時5分）憩いの家

8月29日（9月4日追記）

・憩いの家管理責任者会議　10時30分～11時40分： 市役所第2庁舎16F　MA　

１：管理運営について

・管理業務全般説明

要望事項 ・水道光熱費の請求を各憩いの家では無く、直接市にすれば、効率化、負担減になる。

⇒　指定管理者制度の関係があり、検討が必要。いずれにせよ検討する。

・憩いの家に、WiFiを設置してほしい。

⇒　試験的に数箇所の施設への導入を検討している。設置に向け調整中。

２：老人憩い位の家名称変更について

・変更に賛成（老人を無くし、「憩いの家」とする案）が多数、条例改定も含め、検討継続

３：その他

・管理者の高齢化が進んでいる。行政として抜本的な対策が必要。管理人のいる施設は全42施設中、3か所のみ）

8月28日

・危機管理課から、避難所運営員会にファーストミッションボックスを設置する旨連絡

8月27日（9月4日追記）

・山の根会長メール対応

・危機管理課提供の北小学校防災倉庫の備品は厚木市管理とのこと。確認。（9時55分）

・自治連8月例会　北公民館　19時～20時30分　⇒　各種連絡事項（9月4日記載）

・令和7年度「赤い羽根共同募金」協力依頼の件

・秋季健康祭り：依知北地区健康フェスタ（10月19日：北小学校）について

・依知北公民館祭り：11月1日～2日（北公民館）について、創立30周年記念事業について

・秋の交通安全運動 民間交通監視所について：9月30日　17時～、10月1日　17時～

＊自治連会議は9月30日に実施予定

・年末美化清掃：12月7日（日曜日）午前中

　　＊その他議論案件 ・門扉盗難事件・健康祭りへの自治会毎の参加者の減少とばらつき

　・公民館HPあるいはスマホ自治体システム等、活動の電子化について

8月26日

・「北小学校防災倉庫」管理状況確認　教頭先生に状況報告（13時30分～14時30分）

・厚木市危機管理課に北小学校防災倉庫の備品管理に関する情報提供依頼：（10時5分）

・防災訓練関係は「防災訓練特設ページ」に移動

・北小学校避難所運営委員会関連（今回の訓練と直接関係ありません）　ページ新設（8月26日）⇒　北小学校避難所運営委員会

8月25日

・北小学校避難所運営委員会関連：施設鍵の確認と避難所アクセス手順の確認　山の根自治会長同行：（9時～9時40分）

・山の根自治会の防災訓練について話を聞いた。

　　→　8月31日、北小学校体育館で実施、防災講演45分程度を主とする。全員参加とするが、参加者は半分程度か（100程度）

・防犯灯設置に関する「くらし安全課」からの回答（12時37分）

山際団地自治会長　佐伯様

　　お忙しい中ありがとうございます。

　要望者には私の方から地区の班長にまず伝えてほしいと話をしていますが、話し方から推測するに、そこまで乗り気ではない感じでした。

　防犯パトロールで見つけられたさらに条件の悪い場所については、必要があれば要望書を提出いただければ対応させていただきます。

　要望書はメールで提出でも構いません。

　今後ともよろしくお願いします。

・厚木市宛、防犯灯設置に関する現況をメール（10時50分）

＊＊＊　

厚木市くらし交通安全課 ＊＊ 様 

　 平素お世話になります。

　 先日お話のありました防犯灯設置依頼の件、その後何らの反応もなく、対応しておりません。

但し、当方としては現在以下の様に認識しております。

　 8月23日19時頃、自治会による防犯パトロール（自治会員7名参加）で、当該場所の状況を確認しました。

一部暗くなっているところであることは確認しましたが、近隣に数箇所、更に条件の悪いところがあります。

そのため、今回の場所が、優先的に防犯灯を設置しなければならない案件とは思われない、というのがパトロール参加者の意見でした。

　 以上、現況をお知らせしておきます。

　山際団地自治会長　佐伯

＊＊＊

8月23日

・防犯パトロール　19時～19時40分　7名参加　

(注）：先日防犯灯設置依頼のあった場所を確認した。あるに越したことはないが、特段必要な場所とは思われないというのが参加者の意見であった。

8月22日

・5ブロックにある　倉庫（？）　→　不明鍵19本で試したが、全て開錠できず。管理実態不明。　前会長も認識していなかった様だ。（23日追記）

・危機管理課へ問い合わせ　市役所管理備蓄品と自治組織（避難所）の管理備蓄品の調達方法の違いについて （後日回答する）

8月21日

・憩いの家：キャビネットの鍵タグ、団地自治会承認印鑑など、保有印章類の確認整理　（16時～17時）

・防災倉庫　雨漏り修復工事完了（21日）

8月20日

・防災倉庫鍵3本（防犯部長、広報部長、会計担当）合鍵追加調達。（13時）

　これにより、「防災倉庫」と「憩いの家」には理事、監事が全員アクセスできることになる。なお、他の施設の鍵については合鍵を追加せず、

　運用方法を工夫することで対応する。運用案を作り理事会に提案する。（会長）

8月19日

・防災倉庫の雨漏り対策修繕予定（19日、20日）

・8月17日理事会メモ

      参考：アンケートまとめとQ順位表・アンケートコメント集　AI(ChatGPT)によるアンケート（夏祭り）のまとめ

・団地施設鍵管理担当（8月19日版）

・防犯部長用の鍵2点　憩いの家内のキャビネットに保管　（17時20分）

８月18日

・防災訓練時配布用　お茶：2ケース（48本）購入　憩いの家に搬入　（10時30分）

＊既存の保存お茶が2ケース分ほどあり、今回の追加分で間に合うとの前提で調達。

・防犯灯設置について、厚木市くらし交通安全課、副会長にメール（9時）

☆要望者に伝えるとの厚木市役所からの回答あり9時51分

厚木市くらし交通安全課　＊＊　様

平素お世話になります。先日ご連絡頂きました、山際団地（下川入273-2）への防犯灯設置要望の件、昨日自治会理事会で検討しましたところ、以下の様に対応することに致しましたのでご連絡いたします。

・匿名では対応ができないため、連絡先が分かる様にしてほしいこと。

・自治会のルールで、地区の課題については、地区の自治会役員（班長、ブロック長）をとおして自治会の理事会に要望を上げることになっていることから、当該者の居住する地区の班長に、まずは相談してほしいこと。

・当該地区の自治会役員は、ブロック長：＊＊＊＊さん、匿名のため班が不確実ですが、おそらく、班長：＊＊＊＊さん　のはずですから、そちらに連絡し相談してほしい事。

・ブロック長の＊＊＊＊さんには、こうした相談があったことを理事会から連絡しておくことにする。

以上のとおりです。

まずは要望者（匿名の方）は連絡先をわかる様にして、地区の自治会役員に相談してほしいと思います。

宜しくお願い致します。

山際団地自治会長　佐伯講介

注：お名前の＊＊はメールでは明記しています。

8月17日

・理事会　18時～19時30分

　内容は後ほど記載します。（8月19日リンク貼り付け）

8月14日

・暮らし安全課から連絡：防犯灯設置依頼あり（非自治会委員からとのこと）。取り敢えず書類を送付するから検討してほしいとのこと。13時10分

＊自治会員以外の住民の要望を自治会が代行するのか？　災害時等、自治会以外の住民の保護の責任が自治会にあるのか？

8月8日

・大こどもまつり：北公民館　8月24日開催　の「ポスターはり」と「案内回覧物」のコピー

・施設鍵の確認　＜防災倉庫・物置（備品倉庫）・西側ロッカー・小型防災倉庫＞それぞれ一部の鍵を確認　：16時～17時15分　憩いの家

★防災倉庫用の合鍵5本合鍵作成（後日：17日まで） ＊合鍵3本作製 （業者の在庫不足のため）後日追加する。（8月16日：クロガネヤ）

8月7日

・防災倉庫の漏水対策→8月19日～20日に実施（外部からの作業のみで、鍵不要）　15時30分　危機管理課から連絡

8月6日

・タウン三―ティング（18時30分から20時）　北公民館　（自治連会長、市長、副市長2名、教育長、企画部長他）　★懇親会は体調不良のため欠席

・ミニデイの補助金受領　→　福祉部へ

・依知北大こどもまつり　8月24日　依知北公民館（ポスター）

8月5日

・老人憩いの家　管理状況についての問合わせ（下記メール）あり、担当副会長に対応依頼　9時40分

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

　いつもお世話になっております。

厚木市役所福祉総合支援課の＊＊です。

先日は老人憩の家の利用状況集計表を御提出いただきありがとうございました。

御報告いただいた内容で、追加でお伺いしたい点がいくつかありましたので、御連絡いたしました。

以下、確認項目になります。

①利用人数の内訳（65歳以上、64歳以下で各月の人数が必要になります。）

②電気・水道・ガスの各使用量（物価高騰等で補正が必要になる恐れがあるため、必須項目になります。）

③６月分水道料金・使用料（水道の報告は２ヶ月に１回の報告になります。４月分は記載があるため、偶数月での報告が必須になります。） 

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

8月4日

・民生委員　hon さん　委員の件　連絡済（10時）

・ミニデイ：支援金　後日公民館に受け取りに行くこと（16時　連絡あり）

8月3日

・北小学校避難所運営委員会　委員　理事・監事全員を一旦登録、又民生委員　SHIRAさん了解

・8月度班長B長会議　19時～19時20分

8月2日

・班長B長会議　資料作成　憩いの家　16時～16時50分

★会議室奥側のエアコンの電源が切れないリモコンはOFFに成っているが、本体が反応せず。三木広報部長に連絡し、一応そのままとした。従前から反応が不安定ではあったらしい。・三木さんあ2次側電源を遮断することで、一旦停止状態にした。

　　★本体の赤外線樹小窓に対して正対してリモコンを使用することで解決　問題なし　8月3日19時40分

・HP作成　HB会議の資料、8月広報掲載。

8月1日

・粗大放置ごみ（集積所No.126：エンゼルハイムの道路を隔てて正面）の回収依頼　環境センター　9時

清掃当番メンバーの見直しが必要、又　収集枠の設置希望があり、対応を検討する。

7月31日

・HPの再構成

7月29日

・北小学校避難所運営委員会（山の根団地と共同）　申請資料作成　→　公民館へ提出 　10時40分

→　公民館センター長と意見交換　13時40分～14時30分

7月27日

・臨時理事会　9時～11時　防災訓練事前打ち合わせ

7月26日

・防災訓練準備資料　作成　→　27日　9時～　憩いの家：臨時理事会

7月25日

・ミニディ（10月4日開催予定）打合せ：憩いの家　19時～19時50分

7月24日

・厚木市避難行動要支援者名簿　→　北公民館（センター長）へ提出　11時20分

7月23日

・自治連定例会　19時～20時　北公民館

　・厚木市避難行動要支援者名簿の更新依頼

　・市長とのタウンミーティング：8月6日　19時（18時30）

　・国勢調査について

　・モルック大会：9月28日（9月16日までに申し込み）→体育部へ

　・防災訓練：8月31日 →　

　・9月度自治連会議　9月30日（交通安全運動に合わせる）

　・自治会加入状況　令和6年度→令和7年度　（厚木市：55.8％→53.2％）（依知北地区　40.3％→35.6％）

　・（別途計画）山の根自治会共同：北小学校避難所運営委員会の名簿作成等資料

・施設キータグ作成（防災倉庫、憩いの家玄関など）

7月22日

・防災訓練計画書の提出　→　公民館地区市民センター　16時40分

7月21日（海の日）

・国旗掲揚（憩いの家）8時50分

・憩いの家「山際団地自治会：のぼり旗」　設置　

7月20日

・参議院選挙　立会人　於：北小学校　6時40分～13時30分

・理事会　18時～19時20分

7月18日

・厚木警察署　→　山際公園パトロール強化の依頼　16時

・防災倉庫備品点検　→　備品リストの準備：備品の棚卸が必要（理事会で実施するよう計画する）13時～13時30分

7月17日

・防災倉庫雨漏り状況確認　（危機管理課・業者）　倉庫内備品設置状況確認　：13時50分～14時20分

・憩いの家玄関の山際団地のぼり破損→後日取り替え：14時20分

7月16日

・ゴミ集積所　利用上の注意看板（ラミネート）、山際公園のペットの糞処理注意（ラミネート）

・防災訓練（山際団地自主防災隊）計画書（案）作成　7月20日理事会検討

7月15日

・防災訓練時の水消火器借用可能数　6から7本程度とのこと　（危機管理課問い合わせ：9時10分）

・後藤衆議院議員秘書から今期夏祭りについて問い合わせ　→　今期は一旦休止している。運営方法の見直しを行う。（9時30分）

7月13日

・憩いの家清掃　8時～9時10分

・防災倉庫、その他施設の自治会の鍵管理の可視化→どのカギを、誰が、どの様に保管管理しているかを明示する必要あり

・山際公園の犬の糞（リードを外して遊ばせている犬が糞をしている）の処理 →看板の再設置

・ゴミ集積所枠外へのゴミ放置注意→まずは看板を設置

7月12日

・交通安全立哨　19時～19時30分 北公民館前の道路

7月10日

・「道路補修要望書」　公民館提出（9時）　→　菅WRさん連絡済み

・防災倉庫　雨漏り点検　：危機管理課（塩ZAWA・山SHITA）　10時20分頃から　

危機管理課　2名　倉庫点　→　業者に改めて詳細な点検を依頼する。見積もり等の手続きがあり、3か月ほど見て欲しいとのこと。（10時40分）

＊業者による点検：7月17日14時～（立ち合いと鍵準備）（16時危機管理課から連絡あり）

・消火器箱（182）　ベル不良を修理　修復完了　危機管理課に連絡済み（11時10分）

・山際公園の状況（OTSUさん）　人糞？他　公園緑地課に連絡して処理してもらうのが筋だが、時間によっては自分で処理している。（13時40分）

7月9日

 　・民生委員引き継ぎ書：公民館提出（HOさんからCHIKAさん）：16時40分

　・側溝蓋の欠損があり、かつ児童の集合場所でもあり危険（自治会への要望書：個人連絡先記載のため省略）　

　　→　市に改修を要望する必要あり。道路整備課宛依頼メール（13時56分）

　道路維持課からの回答　17時 　　対応：「道路補修要望書」を作成し提出する。

　山際団地会長 佐伯 様

いつも大変お世話になっております。

厚木市の石垣です。

メールを拝見させていただきました。

なお、一度現場確認とのことですが、エンゼルハイム前面の改修を行った

担当が、おおむね現場状況は確認しておりますので、

今後、ご提出いただける「道路補修要望書」に基づき、破損状況に応じ、

随時対応していきたいと考えております。

状況でご希望に添えないものや、お時間をいただくことも想定されますが、

御理解、御協力をよろしくお願いいたします。

厚木市　道路維持課

道路維持係　（ISHIGAKI）電話　046-225-2837 

　・救急車　Sさん　21時50分～22時10分（発）

7月8日

・アンケートのまとめをAIにやらせる。非常に効率が良い。ご参考：AI(ChatGPT)によるアンケート（夏祭り）のまとめ

7月7日

・防災倉庫の雨漏りの件　危機管理課連絡（kosugi）11時30分　折り返し連絡するとのこと（shiozawa)

＊今週中に状況を確認し連絡する。鍵、立ち合いは不要とのこと　17時05分連絡あり。

・民生委員後継者依頼　（民生委員会長（kanno)　現民生委員(honma)　自治会長　→　後継候補者（CHIKAMATSU　氏）登録用文書　記載後　公民館へ（今月中）

・逝去の連絡（S氏　5日）

7月6日

・7月度　班長B長会議資料のHP掲載

7月5日

・班長ブロック長会議資料準備：憩いの家　16時～17時

7月4日

・「公園・緑地維持管理業務手数料報告書」 第1回（456月分）電子送付　　公園緑地課宛

6月30日

・10時：公園緑地課（fukuoka）連絡あり

　・山際公園の課題：犬の糞（もしかしたら猫？）、施設（看板など）の損壊、煙草の吸殻、ゴミの散乱が見られるなどについて連絡をもらっている。

情報を共有しながら対応したい。

対応：（１）防犯カメラの設置：今年度中の設置を目指して進めている。（86の公園施設が対象になっており、山際公園は優先地域になっている）

・防犯カメラ設置の看板などでの牽制

    ・原因の特定による対応→警察等との連携など

（２）夜間のたむろ場になる点 ：夜間照明の色を変える（青色系にすることで人の感覚が変わる）などの対応を検討している。

夜間照明はリース物件であり、契約更新のタイミングでの対応を考えたい。時期は未定

（３）当面、看板の設置などで対応していくが、引き続きご協力をお願いしたい。

6月29日

・山際公園内のゴミ、掲示版の引き抜き放置、煙草など、夜間に若年者の不良行為が頻発している。最近の現象ではなく、常態化しているとのこと。（Ohtsukaさん）

　厚木市公園緑地課、厚木警察などへも連絡し協力してもらっているが改善されない。

→防犯カメラの設置、公園内照明の対策（夜間消灯）など、システムとして対策を検討することが必要。

自治会内への更なる注意喚起お周知が必要　（8時30分）

6月27日

・厚木市避難所運営委員会総会（市役所会議室）

6月26日

・依知北公民館創立30周年記念事業　実行委員会　（19時30分～20時10分）依知北公民館

6月25日

・★令和7年度　依知北地区安心安全なまち　会議　（18時～18時40分）依知北公民館

・★依知北地区自治会連絡協議会　6月定例会　（18時50分～20時20分）依知北公民館

・Otuさん 山際公園の糞の件　継続監視、備品の紛失あり、環境部から支給検討

・防犯カメラを検討中とのこと（公園緑地課）

・児童のいたずらについて、北小学校との連携を要す

6月23日

・補助金交付申請（6月30日）→6月23日提出　済

・ゴミ減量化交付金申請（6月20日）→6月23日提出　済

6月21日

・ターゲットバードゴルフ大会　8時30分～12時

参加者35名　開会式来賓：厚木市長、市議会議員2名　閉会式来賓：衆議院議員　・・・山際団地は参加者無し

6月20日

・エンゼルハイム西側側溝改修工事完了（6月17日～19日）

・北側道路拡張工事の進捗確認（厚木市）

→　用地取得手続きは内部決済済み、測量開始は秋になる見込み、早期実施に努めるとのこと。地権者に連絡済み。

6月17日

・消火器ボックス交換確認：防犯部長　→4個中3個の交換は確認、1個は壁掛けタイプのため、未了：連絡待ち

・エンゼルハイム西側側溝改修工事開始

6月15日

・憩いの家植栽剪定（理事対応）10時～11時30分

　　作業量の観点から、今後やり方の見直しが必要。　作業域（剪定と下草取り）の分割や複数日に分けるなど。

小学生（男子2名・女子2名）が手伝ってくれた。

・配布資料仕分け　17時～17時30分

・理事会　17時40分～19時　

6月13日

・組織見直しの件、B長　班長に事前連絡（１B)

6月12日

・消火器箱交換は、手配車両の都合により、6月16日（月曜日）に延期　　：危機管理課から連絡　17時

・山際公園内にペット（犬）の糞が放置されたままになっている。OTUKAさんが処理しているが改善されない。

　⇒放置糞の処理について回覧で注意　それでも改善されなければ、公園内へのペット立ち入り制限も検討（公園緑地課と連絡してくれとの要望あり）

6月11日

・消火器箱の交換予定（危機管理課へ連絡10時37分）→　現時点で6月13日（金曜日）：場所は先方で分かるから立ち合い不要　→防犯部長に電話連絡

6月7日

・側溝補修工事（エンゼルハイムマンション西側）の日程決定連絡　　令和7年6月17日～6月30日　＊住民への案内資料には、令和6年としている：間違い

6月6日

・防犯部長から連絡　15時20分　：消火器点検の翌日（6月2日）厚木市役所危機管理課（Takahashi）訪問

　　消火器のピン脱落（？）と保管箱のベル不良について

ピン脱落は情報源不明、後者は特に問題ないとのことではあるが、対処（ベルの修理など）について行政の見解不明→別途要確認

★危機管理課へ連絡15時40分→不具合のあるものについては在庫を確認し箱を交換する。消火器番号と不具合を連絡してほしい。　

　　　　なお、消火器の管理責任は機器管理課とのこと。

防犯部長からの情報を入手次第手続きする。→　危機管理課へ不良消火器ボックスの情報（ベル不良4件）をメール　16時55分

6月5日

・QRコード取得（M副会長）　今後広報に掲載する。

6月1日

・防犯　　消火器点検：6月1日　９時～　（３B・４B・５B）⇒　参加4名　消火器不具合（ベル不良4件：要対応）

表示が劣化しているものあり。蛍光シール等も必要。

・北小学校の桜の枝が道路側に出ており、車の走行に支障があるとの指摘　⇒　厚木市へ情報提供と対応依頼が必要。後日対応（6月2日朝　依頼メール）

5月31日

・参議院選挙　投票立会人の募集（依頼文書：厚木市議会総務課）　6月20日納期　1から2名推薦

・北部地区公園の都市計画決定に関わる原案縦覧と公述申し出の受付、説明会及び公聴会の開催（お知らせ）（厚木市都市未来部都市計画課）

・会議資料整理15時30分～　　消火器点検打合せ：防犯部長・監事・会長　16時～16時30分　：憩いの家

5月30日

・「老人憩いの家予約状況」が確認できるページの準備　試行

5月27日

・愛川高校から今年の夏祭りに関する情報提供（実施日時）の要請あり、例年太鼓の参加で協力いただいている様だ。

　今期の開催は現時点で未定であり、例年通りの開催にはならない旨回答。

・7ブロックマンション東側（マンション外の道路側）植栽の柵が壊されている。5月20日に続き2度目であり、悪質である。周辺住宅の植栽設備などにも注意喚起が必要である。

5月26日

・防犯部：消火器点検（6月1日：9時～）の代行依頼　　⇒　監事・副会長に依頼メール

⇒　代行に監事殿　了承。　31日　16時～憩いの家で打合せ

・交通部：個人宅樹木によりカーブミラーが隠され機能していない件につき、対応策を厚木市役所に相談（交通部長・会長同行）13時20分（13時50分～14時）14時30分

⇒　まずは該当する居住者に対応（樹木の剪定など）してもらうよう要請する。道路総務課から連絡してもらうことにした。：道路維持課

・エンゼルハイム前の道路に警察車両が複数停車している。（14時50分頃）何等かの通報があったらしい。警察官に聞いたところ、今は状況を話せないとのこと。

　15時20分頃、ＴＶで事件を報じている。報道ヘリが上空を飛んでいる。３Ｂ５班の地区（セブンイレブンの裏あたり）で傷害事件があったらしい。

（70代の男性が60代の人物から刃物でさされたらしい。）公務執行妨害で付近にいた人物が逮捕された？と報道している。15時30分

5月25日

・交通部で実施したカーブミラー点検時の不具合と対応について。

・山際公園の犬の糞後始末注意看板が抜き取られている件。

・6月広報用原稿案作成。アンケート結果の速報を記載。

5月23日 

・藤塚中学校　第42回体育大会

8時30～9時10分　来賓として参加　生徒数428名