Welcome to Sophia 2020の運営メンバーは，以下の行動指針を遵守する。

1. 運営メンバーは，自らが属する特定の団体(課外活動団体等)や学部学科を代表せず，個人として活動する。

2. 運営メンバーは，W2Sの運営にあたり，自らが属する特定の団体や学部学科を利するような行動をとってはならない。

「自らが属する特定の団体や学部学科を利するような行動」とは，勧誘活動等を言う。

3. 運営メンバーは，大学当局が公式アカウントやホームページなどに掲出した情報のみを新入生に伝えるものとし，個人的なつながりのある教職員からの情報や学生からの情報を拡散することを含め，公式でない情報を拡散する行為を厳に慎む。

4. 運営メンバーは，現在明らかでないありとあらゆる情報について発信することを厳に慎む。

5. 運営メンバーが情報発信する際は，それが事実であるのか意見であるのかを新入生に明示する。なお，発信して良い事実については前項及び前々項に拠る。

6. 今後，W2Sが特定の団体や学部学科を利するような行動を支援する場合は，PR活動であることを新入生に明示する。

7. 運営メンバーは，履修登録の仕組みや，カリキュラムの仕組みなど，新入生が進級・卒業するにあたって重要な情報については一切の発信を控える。個別質問が来ても対応しない。

8. W2Sは，学部学科ごとに異なる情報については，全学部学科についての情報発信が担保できない限り行わない。

9. 運営メンバーは，個人として新入生からの個人情報の収集を行わない。

ここで言う個人情報とは，新入生の学部学科・名前・学生番号・メールアドレス・SNSのアカウントその他，個人を特定し得る情報を言う。

10. 運営メンバーは，個人として新入生とコンタクトを取らない。個別の質問に応じる場合も，すべて公式アカウントを通した回答とする。運営メンバーが，W2Sを利用し新入生と連絡先を交換することは一切禁ずる。

11. W2Sは，新入生の個別質問やその他の業務上で必要最小限度の範囲内で取得した個人情報について，W2Sの運営以外の目的で使用せず，上智大学の授業開始後2週間以内に全て削除する。