課外活動団体の
広報支援

W2Sの主宰者である西本として，課外(サークル)活動は大学生活を豊かにするために重要だと信じており，その広報支援は新入生にも役に立つと考えています。課外活動団体の責任者並びに広報担当者の皆様におかれましては，是非W2Sの「新入生の不安の解消」という理念をご理解頂き，ご参加頂けますようお願い申し上げます。

フレッシュマンウィーク実行委員会としても，フレッシュマンウィークが中止となり、新入生、各課外活動団体の間で不安が広がる中で、双方向のコミュニケーションの機会を創出するこの企画は両者にとって極めて重要な意味を持つと考えます。各団体の皆様におかれましては日々新入生の確保のため奮闘されているとは思いますが、是非この企画に参加し広報活動にお役立てください。

長いページとなってしまっておりますが，熟読して頂いた上でご参加下さい。参加申し込みフォームはページ一番下にリンクを張っております。

企画の目的について

大学生活を送るにあたって重要な課外活動について，新入生に周知する機会を創出し「知っていれば…」という悔いを作らせないこと。

配信を見てもらうことで，COVID-19の感染拡大によって中止となったフレッシュマンウィークで失われた「偶然の出会い」の機会を創出すること。

フレッシュマンウィークの中止で失われた「双方向性のある対話」の機会を創出することにより，効果的な広報活動を支援すること。また，入部時におけるミスマッチを減らすこと。

企画イメージ

企画イメージは下図の通りとなっております。

Skypeなどのオンライン会議システムとYouTube Liveを活用し，リアルタイム性と双方向性のある企画の実現を図ります。

具体的には，課外活動団体の広報担当者様とW2Sの管理者がSkypeやLINE通話などで通話し，必要に応じて「画面共有機能」を使用して活動の様子や概要を示したPowerPointのスライドなどをSkype等に映して頂きます。

W2Sの管理者はSkypeやLINE通話の通話画面をYouTube Liveに配信致します。この方法によって，広報担当者の皆様にYouTube Live配信の知識がなくても，気軽にご参加頂けるシステムを構築しております。

新入生からの質問や相談については，管理者がファシリテーターとなり，寄せられたコメントを紹介しながらお話を振りますので，それに合わせてお答え頂けます。

参加までの流れ

新入生の混乱を避けるため，ご参加は原則的に上智大学学生センターから公認を受けている課外活動団体に限定させて頂きます。

2020年度に新設する課外活動団体は，フレッシュマンウィークに参加することは出来ず，これと同様の措置とさせて頂きます事をご了承下さい。

◆配信前

エントリーフォームからエントリーして頂く

説明配信(配信日未定・アーカイブ(生放送ではない)の可能性あり)をご覧頂く

チャットやメールにて配信内容や形態の確認

W2S運営より配信日時をご連絡

候補日を複数提示して頂いた上で，W2Sにて配信日時を決定させて頂きます。

他の団体との兼ね合いなどがありますので，必ずしもご期待に添えない事を予めご了承下さい。

◆配信日

一団体あたりの配信時間については，応募数の推移を見て決定させて頂きます。

配信開始の10分前までには配信準備を完了させ，PC前で待機をお願いします

配信には3名までご参加頂けます。3名の方は同じオンライン会議システムにて会話をして頂きますので，事前に試験通話をして正常に会話できることをご確認下さい。

W2S管理者と広報担当者様がSkypeなどのオンライン会議システムで通話を開始する

サークル紹介の発表後に質疑応答時間をつくります

W2S管理者が新入生のコメントを拾い，ご紹介しますのでその相談や質問にお答え下さい。

配信時間の都合により，質問や相談に対応頂いている途中でも配信を打ち切らざるを得ない可能性がありますことをご了承下さい。

◆配信後

W2Sを通じてサークルを知った新入生がTwitterなどのSNSで皆様のサークルにコンタクトをする

配信アーカイブ(録画)は残ります
この録画については，上智大学のキャンパスにおける授業が始まった後 2週間程度で削除します。

※ 配信やアーカイブ(録画)は，全世界に公開されます。顔写真を含め，個人情報の扱いには十分ご注意下さい。顔写真には，ぼかしを入れるなどの措置をご検討下さい。

※ 個人のLINEアカウントなどを，配信時に新入生に連絡先として示すことは避けるよう強く推奨致します。

フレッシュマンウィーク実行委員会や皆様のSNS等との棲み分けについて

情報源が複数になってしまうことや，相談窓口がわからなくなってしまうことは，新入生を混乱させる原因であると考えております。

そこで，W2Sとフレッシュマンウィーク実行委員会(以下「フレ実」と呼称)のWebサイト，各種課外活動団体等の発信媒体(SNS等)との関係性について以下の通り明らかにすることによって，新入生の混乱の回避を図ります。

◆各団体の役割分担
フレ実：一覧からサークルを探すため，連絡先を知るためのWebサイト提供
W2S：各団体と新入生がコミュニケーションを取る機会提供
各団体：配信前後の個別対応

W2Sは，各団体の配信時間に新入生とリアルタイムで双方向性のあるコミュニケーションを取る機会をご提供しますが，その後は新入生からの問い合わせ等の対応は各団体にお任せしたいと思います。

また，新入生が連絡先などを知りたいときに参照するのはフレ実のWebサイトとなるようにW2SのWebサイトやSNSアカウントにて誘導します。

※ 原則的に1つの団体につき1回の配信とさせて頂きます。ご了承下さい。

【必ずお読み下さい】使用出来るオンライン会議システムにつきまして

使用できるオンライン会議システムは以下の通りとさせて頂きます。

パソコンから，以下のオンライン会議システムを使用できる環境を確保してからお申し込み下さい。

◆対応しているオンライン会議システム
Skype，Discord，Zoom(インストール版のみ)
LINE通話(非推奨・PCのみ・Chromeの拡張機能によるアプリは不可)

【必ずお読み下さい】免責事項につきまして

以下の事項を参加にあたってのお約束とさせて頂きます。

W2Sスタッフは全員有志で集まったメンバーであり，無償にて活動しており，W2Sが配信希望団体から金品を頂くことはございません。配信体制の構築・維持には全力を尽くしますが，この体制下では対応に限界がありますことを何卒ご承知おき下さい。

免責事項

配信を希望する団体の数がW2Sの放送可能なキャパシティを超えたとW2Sが判断した場合は，予告無しに配信募集を停止し，または，お申し込みが遅かった団体から逆順に配信をお断りする場合がございます。
管理者の体調不良等W2Sの都合により，特定の，または，全ての団体の配信が出来なくなる可能性があります。
配信やアーカイブ(録画)は，全世界に公開されます。顔写真を含め，個人情報の扱いには十分ご注意下さい。個人情報流出による損害について，W2Sは如何なる責任も負いかねます。
配信のアーカイブ(録画)は，W2Sの判断により予告無しに削除されたり，非公開となったりする場合があります。
万が一，配信中に著しく公序良俗に反するような言動があった場合，W2Sの判断によって配信を停止することがあります。また，公序良俗違反の程度によっては警察や大学当局に連絡させて頂く場合がございます。
W2Sは，配信時に新入生の数が十分に集まらなかった場合や，日時等によって差が出た場合の責任は取りかねます。
W2Sは配信によって，参加団体やその成員に生じた如何なる事後的な結果について責任を負いかねます。
放送内容は事前に精査致しますが，放送内容は，各課外活動団体が決定するものであり，W2Sは放送内容そのものに対する責任を負いかねます。
W2Sは可能な限りの技術的な支援を致しますが，限界がございます。技術的な問題によって，W2S管理者とのオンライン会議システムを通じた会話が出来なかった場合は配信にご参加頂けません。
パソコンによって，Skype等のオンライン会議システムを使用し，画面共有機能を使用できる環境を確保してからお申し込み頂けますようご協力をお願い致します。
通信の異常や技術的な問題により，配信の一部または全部が失敗した場合は救済措置を取るように全力を尽くしますが，必ずしも完全な救済をお約束することは出来ません。

重要なお願い

広報担当者には，ある程度のPCスキルがある方を選任して下さい。

W2Sは出来る限りの技術的支援を致しますが，基本的には当方で作るマニュアルを参照して頂いてご自身での対応をお願い致します。

W2Sからご支援がやり切れないと判断した場合は，配信をお断りする場合もございます。

基本的には，Skypeなどのオンライン会議システムでW2Sの管理者とつなぎ，画面共有機能を使用して活動概要をお話頂くようにお願い致します。

メールには24時間以内にご返信下さい。

特に，日程確定のメールについて24時間以内にご返信を頂けない場合，配信をお断りする場合がございます。

メールが迷惑メールBoxに入ってしまうこともありますので，迷惑メールBoxも含めこまめにメールをチェックして頂くようにお願い申し上げます。

お申し込みは締め切りました

Twitterで予告したとおり，2020年4月21日23時59分を持って新規の申し込みは締切りました。

予告ツイート

課外活動団体の広報支援

新規お申し込みは締切りました

活動終了に伴う動画の管理についてのお知らせ

お申し込みリンクはページ最下部にあります。

説明書きを読み飛ばさずに，一番下までお進み下さい。

当ページの目次

Welcome to Sophia 2020の課外活動団体等の広報支援について