B. Materi Pembelajaran
Entri transaksi perusahaan jasa
Pertemuan Ke-21 s.d. 45
1. Transaksi keuangan adalah aktivitas perusahaan atau badan usaha yang dapat diukur dengan menggunakan satuan moneter. Transaksi keuangan perusahaan dapat berlangsung, baik di dalam maupun di luar lingkungan perusahaan.
2. Kegunaan utama dari bukti transaksi adalah sebagai bukti tertulis dan juga merupakan pertanggungjawaban atas pelaksanaan suatu transaksi.
3. Adapun macam-macam bukti transaksi yang digunakan dalam melakukan aktivitas transaksi usaha, antara lain kuitansi, faktur (invoice), cek (cheque), nota kontan, memo, kas bon, nota debit, nota kredit, dan bukti jurnal.
4. Untuk melakukan entri transaksi pengeluaran kas, baik melalui cek, dana kecil, atau bankcard, maka menu yang digunakan pada program MYOB, yaitu Command Centre Banking - Spend Money.
5. Untuk mencatat pembayaran dengan dana kas kecil dalam MYOB menggunakan menu yang sama Command Centre Banking Spend Money, untuk kolom Pay from Account diisi dengan akun Petty Cash.
6. Menu yang digunakan untuk mencatat atau entri transaksi penerimaan pada MYOB, yaitu Command Centre Banking Receive Money, digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan berupa kas atau berupa cek.
7. Penyusunan laporan keuangan bertujuan untuk memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas perusahaan yang bermanfaat bagi pengguna laporan, dalam rangka membuat keputusan ekonomi serta sebagai pertanggungjawaban manajemen atas penggunaan sumber daya yang dipercayakan kepadanya.
8. Tujuan pembuatan file back up dilakukan untuk menjamin integritas atau keutuhan data ketika file aslinya mengalami kerusakan karena terserang virus dan sebagainya. Proses pembuatan file back up biasanya meminta tempat/media penyimpanan yang berbeda dengan media penyimpanan file asli. Jadi, dengan adanya pembuatan file back up maka satu file yang sama minimal disimpan di dua media yang berbeda.