In onze vereniging is het mogelijk om een instrument te huren. Hieronder vindt u de voorwaarden uit het contract.
De ontlener (indien het om minderjarigen gaat: de verantwoordelijke ouder of voogd) verklaart zich hierbij akkoord met onderstaande uitleningsvoorwaarden:
De ontlener betaalt een waarborg € 125,00-, vastgesteld door het bestuur van de cultuurvereniging VZW De Zwaan op rekening nummer 833-4232615-84
De waarborg moet 14 dagen na ontlening vereffend worden, zoniet kan het bestuur het instrument terugvragen.
De ontlener betaalt jaarlijks lidgeld bij vzw De Zwaan.
Na het volgen van de graad MCV 2.3 aan de academie wordt gevraagd om toe te treden bij het jeugdensemble Ferventis.
Na de graad MCV 3.2 gevolgd te hebben wordt gevraagd toe te treden tot de Kon. Fanfare St. Cecilia De Zwaan
De ontlener die zijn instrumentale studies stop zet en geen lid is van jeugdensemble Ferventis en/of van de fanfare, moet het instrument onmiddellijk teruggeven.
De ontlener verbindt er zich toe het instrument in goede staat te bewaren en de raadgevingen hieromtrent strikt op te volgen:
Instrumenten in zilver altijd bewaren in de koffer om oxidatie te voorkomen.
Bij het vaststellen van gebreken de verantwoordelijke verwittigen en het instrument, indien nodig, binnen brengen om eventueel te laten herstellen.
Het is uitgesloten zelf herstelling uit te voeren.
Ieder jaar het instrument nakijken om, indien nodig, een onderhoudsbeurt te laten uitvoeren.
Alle herstellingen gebeuren door een door het bestuur erkende hersteller. Wie uit eigen initiatief een andere hersteller contacteert kan aansprakelijk worden gesteld voor kosten die voortvloeien uit een niet naar behoren uitgevoerde herstelling.
Het bestuur kan ten alle tijde het instrument voor nazicht laten voorleggen en terugvorderen wanneer blijkt dat de ontlener het instrument niet naar behoren behandelt.
Bij verlies van het instrument moet de ontlener instaan voor het betalen van de kosten voor de aankoop van een gelijkwaardig instrument (Het bestuur beslist over de gelijkwaardigheid).
Alle schade niet voortvloeiend uit het normale gebruik van het instrument vallen ten laste van de ontlener. Wanneer het instrument onherstelbaar beschadigd is moet het vervangen worden zoals bij verlies.
Bij inleveren van het instrument zal de verantwoordelijke het instrument volledig laten nazien door de hersteller en zullen de kosten waarvoor de ontlener eventueel in aanmerking komt afgetrokken worden van de waarborg.
Het instrument kan enkel afgeleverd worden bij de verantwoordelijke en moet vergezeld zijn van het identificatieattest van het instrument.
Het instrument is NIET verzekerd door de vereniging. Het staat u vrij een verzekering voor het instrument af te sluiten.