Усі українські школи можуть безкоштовно долучитися до сервісу, який дає змогу користуватися е-журналами та е-щоденниками. Він поширюється за підтримки Міністерства освіти. До проєкту ще на стадії пілоту вже долучилися 4182 школи в 176 містах країни. «Слово і діло» пропонує дізнатися, що таке е-журнали та е-щоденники та як почати користуватися новим сервісом E-Journal.
Сервіс виглядає як сайт, що надає доступ до різних сторінок, які містять дані про учнів, розклад уроків, списки відвідування, домашні завдання тощо. Інформацію вноситимуть учителі, а за допомогою логіна й пароля батьки та учні зможуть отримати до неї доступ.
Батьки в режимі онлайн цілодобово бачитимуть в е-щоденниках інформацію про присутність дитини на навчанні, рівень її успішності, коментарі та поради вчителів, а учні – отримуватимуть завдання, стежитимуть за розкладом тощо.
Розроблення модуля E-Journal розпочалося восени 2020 року. Після випробування в пілотному проєкті та доопрацювання сервіс відкрили для всіх шкіл.
Розробленням та впровадженням безкоштовних електронних журналів та щоденників займається Інститут освітньої аналітики (наказ МОН № 781 від 09.06.2020).
Сервіс містить інформацію у вигляді:
журналу;
щоденника;
таблиці успішності;
графіків успішності за кожним класом і учнем;
звітів для вчителя після закінчення навчального періоду.
Сайтом зможуть користуватися директор, адміністрація школи, вчитель, учень, батьки.
Для кожного класу за кожним предметом створюється журнал. Доступ до нього мають вчителі-предметники, класний керівник, директор. Батькам і учням журнал недоступний.
За допомогою електронних журналів вчителі за два кліки можуть:
виставити оцінки;
відзначити відсутніх;
написати зауваження до оцінок і пропусків, залишити коментарі до уроків (наприклад, «контрольна робота»);
внести домашні завдання.
За кожним предметом вираховується кількість пропусків і середня оцінка за чверть.
На підставі даних, внесених вчителями до журналів, для кожного учня формується його електронний щоденник.
У щоденнику відображено все, що вчителі внесли до журналу (оцінки, пропуски, коментарі тощо), а також поведінка і зауваження за кожен тиждень.
Для батьків є можливість «підписувати» щоденник своєї дитини. Однак, батьки учня матимуть доступ тільки до даних своєї дитини.
Для кожного учня є зведена таблиця всіх оцінок, отриманих за чверть з усіх предметів. У таблицю також заносять усі пропуски, середній бал і оцінку за чверть з кожного предмету.
Можна навести мишку на клітину з оцінкою, тоді з'являється додаткова інформація про неї: ким і коли була виставлена, а також коментар учителя.
Таблиця успішності доступна як вчителям, так і батькам, і учням. Таким чином, можна легко і зручно простежити успішність кожного учня всередині чверті.
Для кожного учня і кожного класу доступна статистика успішності в графічному вигляді.
Є можливість переглянути графіки успішності всередині обраної чверті, а також порівняти успішність в усіх чвертях навчального року.
Також можна переглянути статистику з обраних предметів або для певних учнів.
Доступний графічний рейтинг успішності учнів класів.