Notulen van Vergaderingen

Notulen overleg Dorpsraad Wedde 29 november 2022

Aanwezig: Piet van Geffen, Geert Dekker, Eric Koeweiden, Hans Berg, 

     Dick Heesterbeek en Anniek  Klein.

1.     Opening

Piet opent het overleg. Speciaal welkom voor Trijnie, zij is uitgenodigd i.v.m. het versieren van de kerstboom.

2.     Kerstboom

Trijnie heeft de kleurplaten gebracht, weer opgehaald en geseald. Op  7 dec. worden ze door de kinderen van de onderbouw OBS de Vlonder in de kerstboom gehangen. Trijnie, Dick en Hans met kleinzoon zijn hierbij aanwezig.

Trijnie gaat verhuizen naar Stadskanaal en dat betekent dat dit de laatse keer was dat zij de organisatie van de kerstboom heeft verzorgd. Trijnie is opnieuw bedankt. Volgend jaar neemt Anniek dit over.

3.     Mededelingen

Johan Cuperus was uitgenodigd om kennis te maken met het bestuur. Hij heeft laten weten verhinderd te zijn. Afgesproken dat hij voor het volgende overleg opnieuw uitgenodigd wordt.

4.     Ingekomen stukken

Mail Tim Smit, burchtdagen op 10 en 11 december met daarin verzoek om subsidie en vrijwilligers. Besloten is om beide verzoeken niet te honoreren, aangezien zij geen vereniging o.i.d. uit Wedde vertegenwoordigen.

Mail Hans, voorbeeld stadsmoestuin Appingedam. Besloten is om het idee uit te werken in de zin van informatie opvragen. Punt komt terug op het volgende overleg.

Mail Geert, steunpunt gemeentehuis in Bellingwolde. Gebleken is dat dit geen steunpunt is, maar een informatiepunt wat betreft de verschillende diensten van de gemeente. Dit is niet zoals eerder is aangegeven in een artikel in het DvhN. Nina is hierover geinformeerd. Verder is afgesproken dat onderzocht wordt of we als gezamelijke dorpsraden een brief zullen sturen waarin we om opheldering vragen.  Piet informeert en stelt bij akkoord een gezamelijke brief op.

Mail Marian Beltman, geen bezorging Streekblad en Bellingwedder. Probleem lijkt opgelost, beide kranten worden weer bezorgd. Echter nog niet overal, Geert heeft ze nog niet weer ontvangen. Hij zoekt uit wie ze bezorgd en neemt contact op.

5.     Notulen overleg 18 oktober 2022

Geen opmerkingen, notulen zijn vastgesteld.

6.     Actielijst

Is bijgewerkt. Opstaande punten zijn:

·       Overzicht nieuwe leden/Geert

·       Beoordeling flyer voor nieuwe leden/Eric

7.     Hoorzitting

Er komt op 12 december a.s. een hoorzitting n.a.v. het plaatsen van de gedenksteen voor de familie Jacobson. Aanleiding is dat de gemeente ten laste is gelegd dat er onrechtmatig een vergunning is verleend. De hoorzitting is openbaar. Aangezien de Dorpsraad een financiële vergoeding voor de gedenksteen heeft verleend vinden we het juist dat we op de publieke tribune aanwezig zijn. Dick en Anniek gaan hier naar toe.

8.     Schouw

Er heeft een korte terugkoppeling met de gemeente plaatsgevonden, maar er was te weinig tijd om alle punten door te nemen. Afspraak is dat Nina verslag maakt van de aandachtspunten en daarbij vermeld wat wel/niet opgelost kan worden. 

We zijn tevreden over het door Eric ontwikkelde format. Zullen deze ook volgend jaar gebruiken.

Verbeterpunt voor volgend jaar is de uitvoer van de schouw, niet meer individueel, maar met twee personen. En aanwezigheid van het hele bestuur bij de terugkoppeling, zodat een ieder de eigen waarnemingen kan toelichten.

9.     NL doet

Dick heeft de subsidie aangevraagd. Datum ophalen zwerfvuil is 11 maart 2023.

10.  Beleidskader zon-en windenergie

Anniek is bij de eerste bijeenkomst op 19 oktober geweest.  De organisatie is in handen van Freek Kuiperi, die namens buro10 de gemeente ondersteund bij het opstellen van een nieuw beleidskader. De eerste avond stond in het teken van uitleg van de verschillende stappen naar een nieuw beleidskader en het formeren van een Klankbordgroep. Anniek heeft zich hiervoor beschikbaar gesteld. Het beleidskader is in concept klaar en wordt naar de leden van de Klankbordgroep gestuurd voor commentaar. Op 1 december is volgende bijeenkomst. Anniek is dan verhinderd,  Dick neemt het over.

11.  Contributie 2022

Ongeveer 70 leden hebben de contributie nog niet betaald. Zij krijgen een herinneringsbrief. Geert zorgt hiervoor.

12.  Servicepunt gemeente

Is al besproken bij punt 4 ingekomen stukken.

13.  Nieuws voor de dorpskrant

In het nieuwsbericht voor de dorpskrant is aandacht voor :

·       De contibutie 

·       De schouw.

14.  Rondvraag

Geert.  Attentie voor inwoners die de bloembakken hebben verzorgd. Piet en Geert regelen dat zij een kerstkrans krijgen

Piet.  De kerstborrel voor het bestuur. Deze is op 21 december om 16 uur bij café de Leeuw.

15.  Sluiting

Piet bedankt de aanwezigen. Het volgende reguliere overleg is op 7 februari 2023 om 19.30 uur Dorpshuis Wedde.

Op 16 januari 2023 om 19.30 uur is een extra overleg  met als onderwerp de missie en visie van de Dorpsraad.

Datum 7 februari 2023

Piet van Geffen                                                                       Anniek Klein

Notulen overleg Dorpsraad Wedde 18 oktober 2022

Aanwezig: Piet van Geffen, Geert Dekker, Eric Koeweiden, Hans Berg, 

     Dick Heesterbeek en Anniek  Klein.

1.     Opening

Piet opent het overleg. 

2.     Mededelingen

Geen.

3.     Ingekomen stukken

Mail Nina Heeres, uitnodiging gemeente Westerwolde duurzaamheidsfonds. Rinck Zevenberg heeft hiervoor interesse. Het is akkoord dat hij namens de Dorpsraad gaat deelnemen. Anniek stuurt Nina Heeres bericht.

Mail Gert Leene, uitnodiging deelname aan het Inspritatieatelier in het kader van de herbestemming van het gemeentehuis dd. 24 oktober. Piet en Anniek  gaan hier naar toe. Afspraak is dat zij op 25 oktober een korte terugkoppeling doen naar de overige bestuursleden.

Mail Nina Heeres, uitkomst overleg buslijn 14. Geen nieuwe informatie, aandachtspunt is de aanleg van een nieuwe bushalte ter hoogte van het viaduct Lageweg. We bespreken de status van het overleg met Qbuzz en OV bureau en het vervolg in het komende overleg met Nina.  

Mail Hans, Boostercampagne en Twijfeltelefoon.  Besloten om hier geen aandacht voor te vragen via de website van de Dorpsraad, aangezien dit gezondheidszorg informatie is. Advies is om verspreiding via de huisarts te doen. Hans overlegt dit met Jana Wissekerke.

Mail Hans, bijeenkomst LEADER theambijeenkomst sociale cohesie en gezondheid. Wedde dat ’t Lukt heeft subsidie gekregen voor een cursus digitale vaardigheden. Zowel voor beginnners/ laaggeletterden als gevorderden. Goed om LEADER in gedachten te houden bij komende projecten.

Mail Freek Kuiperi, uitnodiging bijeenkomst beleidskader zon- en windenergie dd. 18 oktober. Anniek gaat hier naar toe.

4.     Notulen overleg 28 juli 2022

Geen opmerkingen, notulen zijn vastgesteld.

5.     Contributie 2022, nieuwe leden werven en leden informeren

Contributiebrieven zijn verspreid. Het gebruik van enveloppen is een hele verbetering. Gaan we mee door.

Geert maakt een overzicht van nieuwe inwoners, zodat duidelijk is wie benaderd kan worden met de vraag of ze lid willen worden van de Dorpsraad.  Benaderen middels de stratenindeling die gebruikt wordt bij het verspreiden van de contributiebrief.

Eric stelt voor om de huidige flyer te beoordelen en mogelijk te herzien. Iedereen is het hier mee eens. Maar we moeten wel eerst de oude flyers opmaken. 

We bepreken in het volgende overleg hoe we de leden in de toekomst willen informeren. Via mail, website, Facebook?

6.     Buslijn 14

In het overleg met Nina Heeres vragen we opnieuw aandacht voor buslijn 14.

7.     Schouw 21 oktober

Verzamelen om 13 uur bij café de Leeuw (wie kan). Geen verdeling in tweetallen. Iedereen voert de schouw uit volgens de eigen route zoals bij het verspreiden van de contributiebrieven. Dick  doet het buitengebied. Foto’s worden gemaakt als dit nodig is ter verduidelijking. De ingevulde papieren en foto’s inleveren/sturen naar Geert.

Voorstel terugkoppeling met de gemeente op 10 november in het dorpshuis Wedde. Anniek stuurt Nina Heeres bericht.

8.     Zo Willen Wedde. Vriescheloo en Veelerveen Wonen

Eind september tot begin oktober zijn de ontwerpbijeenkomsten georganiseerd. Er is een duidelijk verschil per dorp.

·       Veelerveen- voorkeur voor een hofje 

·       Vriescheloo- voorkeur voor de pastorie

·       Wedde- voorkeur voor het gemeentehuis.

Wouter van der Kolk en Jan Mulder werken de uitkomsten van de ontwerpbijeenkomsten uit. Begin november overlegt de projectgroep opnieuw.

De één-op-één gesprekken moeten nog worden gepland. Piet, Janneke, Hans, Geert en Anniek komen binnenkort bij elkaar om een verdeling te maken. Piet zorgt voor een datum.

9.     Stek en streek

De inventarisatie en planvorming van de particuliere tuinen bevindt zich in de afrondende fase. Regie is in handen van Gerard Wezenberg.

De werkgroep ‘Stek en streek’ heeft een keuze gemaakt wat betreft het openbare groen. Dit is:

·       Het dorpsplein

·       Bosje achter de Koekjesfabriek

·       De beplanting langs de Hoofdweg. 

Eind september heeft de ontwerpsessie plaatsgevonden. Helaas een zeer geringe opkomt. Gerard Wezenberg werkt ook deze plannen verder uit. Begin november overlegt de werkgroep opnieuw.

Op 15 en 16 november worden plantinstructie bijeenkomsten georganiseerd. Begin januari 2023 de plantdagen. We vragen ons af of dit niet te vroeg in het jaar is. De werkgroep neemt deze vraag mee.

10.  Nieuws voor de dorpskrant

In het nieuwbericht voor de dorpskrant is aandacht voor :

·       De schouw 

·       Het Inspriratieatelier

·       Zo Willen Wedde, Vriescheloo en Veelerveen Wonen

·       Stek en Streek

·       De Kerstboom.

Anniek zorgt voor het nieuwsbericht.

11.  Rondvraag

Geert. Het aantal kinderen op de basisschool is ongeveer 50. Is dit aantal verontrustend laag? En zo ja, moeten we hier iets mee? Hans informeert bij Marloes Rouw.

Geert. Meldingen over straatvuil moeten gedaan worden via de website van de gemeente Westerwolde.

Dick. Hoe staat het met de plannen van de verbouw van het voormalige RABO kantoor tot appartementen. Voor zover bekend is het wachten op toestemming van het aangepaste plan.

Hans. Hoe staat het met de verbouwing van het pand Westerman tot pizzeria? De vergunningen zijn verleend. Afwachten wanneer de verbouw gaat starten.

Piet. Heeft contact gehad met Johan Cuperus. Hij voelt er wel voor om lid te worden van het  bestuur van de Dorpsraad. Iedereen is akkoord. Piet nodigt hem uit voor het volgende overleg.

12.  Sluiting

Piet bedankt de aanwezigen. Het volgende overleg is 29 november 19.30 uur Dorpshuis Wedde.

Dit overleg staat in het teken van de missie en visie van de Dorpsraad.

Datum 29 november 2022

Piet van Geffen                                                                       Anniek Klein

Notulen overleg Dorpsraad Wedde 28 juli 2022

Aanwezig: Piet van Geffen, Geert Dekker, Eric Koeweiden, Hans Berg en Anniek  Klein.

Afwezig m.k.:  Dick Heesterbeek.

1.     Opening

Piet opent het overleg . 

2.     Mededelingen

De mail van Nina Heres wat betreft buslijn 14 wordt aan de agenda toegevoegd, punt 9a.

3.     Ingekomen stukken

Themadag Wedde dat ’t lukt. Informatie was een vooraankondiging, binnenkort volgt er bericht wat betreft de opgave voor deze dag. 

Groninger dorpen.  Zowel de nieuwsbrief, het vertrek van de directeur, Rik van Niejenhuis als de uitnodiging van de themabijeenkomst zijn ter info. Op dit moment is er geen behoefte aan contact. Het is wel goed dat we ons bewust zijn dat zij ingeschakeld kunnen worden. We hebben afgesproken dat een ieder ( die dat wil) zich aboneert op de nieuwsbrief Groninger Dorpen. Deze wordt niet meer doorgestuurd. 

Informatie openstellen gemeentehuis tijdens de Lichtweek. Bericht was deels ter info en deels een vraag of wij ook de informatie kenbaar willen maken. Dit lukt niet meer, want het volgende  Dorpskrantje verschijnt in of vlak na de Lichtweek.

Notulen en brief gezamenlijk overleg dorpsraden.  Akkoord op de brief, Piet laat het Willem van Prooijen weten. De brief bracht een discussie teweeg ‘als de gemeente zijn afspraken niet nakomt en/of niet communiceert’ moeten we het dan niet zelf doen? Wat is de rol van de Dorpsraad? Afgesproken dat we het hele overleg in oktober besteden aan deze vragen. In het verlengde van deze vraag is het goed dat we onze dorpsvisie beoordelen en gaan herschrijven. Waarschijnlijk heeft Harm Stubbe deze digitaal. Actie Piet.

Corona –compliment Westerwolde. Wij hebben geen extra kosten gemaakt en besluiten om  geen aanvraag te doen.

4.     Notulen overleg 16 juni 2022

Aanvulling op de notulen:  de zonnepanelen zijn niet op het dak van het Dorpshuis geplaatst, de aanvraag is goedgekeurd. Verder geen opmerkingen, notulen zijn vastgesteld.

5.     Contributie 2022

Piet heeft de contributie brief nog niet ingekort, gaat hiermee aan de slag. Besloten dat we de brief na de vakantieperiode gaan verspreiden. Volgend overleg ook bespreken of we de brief voorzien van een envelop. Hiervoor hebben we stickers nodig met daarop de naam en het adres van de leden. Actie Geert.

6.     Website Dorpsraad

Website is aangepast in de zin dat het bestuur juist vermeld staat. Ook is een apart kopje gemaakt voor verslagen. Afgesproken dat dit voor nu voldoende is. In het najaar de website opnieuw agenderen. 

7.     Gebruik app groep

Iedereen is akkoord om Signal hiervoor te gaan gebruiken. Eric voegt ons toe.

8.     Presentatie 12 Wedde dat ’t lukt

Een samenvatting van de bijeenkomst staat in de nieuwsbrief van Wedde dat ’t lukt.

9.     Schouw

Afgesproken om weer een schouw te gaan doen. Op 21 oktober 13 uur verzamelen we met de fiets bij café de Leeuw.  Anniek zal Nina Heres informeren. En haar vragen om nieuwe inventarisatielijsten en wie er binnen de gemeente verantwoordelijk is om de uitkomsten mee te kunnen bespreken. Actie Anniek.

9a.   Buslijn 14

Nina Heres heeft ons de Memo ontwerp hoofdlijnen dienstregeling 2023 gestuurd. Daarin o.a.  de ontwikkelingen van buslijn 14. Er verdwijnen een aantal haltes in het buitengebied, in het dorp blijft de situatie ongewijzigd. Hier zijn we zeker blij mee.  

In deze Memo staat dat tot 24 augustus gereageerd kan worden. Nina laat in de begeleidende mail o.a. het volgende weten:  Er is door het OV Bureau toegezegd om na de zomer weer in overleg te gaan met de gemeente en de Dorpsraad van Wedde en Veele over de buslijn en de nadere invulling. Vanuit de gemeente wordt er zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau druk uitgeoefend op de plannen. Voor dit najaar zullen wij binnenkort alvast een datum prikken voor het vervolg overleg.

Het is de vraag of wij vanuit de Dorpsraad zullen reageren of kunnen wachten op het toegezegde overleg. Besloten om dit met Nina te overleggen. Actie Anniek.

10.  Zo Willen Wedde. Vriescheloo en Veelerveen Wonen

De Themabijeenkomsten hebben plaatsgevonden. Op 28 juni in Veelerveen en op 5 juli in Wedde. Twee levendige avonden met verschillende uitkomsten. In Veelerveen lag het accent op zoveel mogelijk vrijheid behouden, uitgaan van de huidige woonsituatie, misschien gezamenlijke activiteiten, combinatie van oud en jong. In Wedde was de optie wonen in het gemeentehuis  een belangrijke gespreksonderwerp. Een aantal van de aanwezigen stonden hier zeker positief tegenover. Sterker nog men vroeg zich af wat er nu aangepakt kan worden. In navolging op deze uitkomst is de werkgroep samen met Wouter van der Kolk en Jan Mulder bezig gegaan met een manifest. Met als doel om de gemeenteraad en de fracties te informeren dat deze wens in Wedde leeft. En een uitnodiging om samen de mogelijkheden te verkennen. Het manifest is in concept klaar.

Er is gekozen voor deze aanpak, omdat na contact met Nina Heres het duidelijk was dat de projectleider herbestemming gemeentehuis pas eind september/begin oktober opnieuw wil overleggen en dat vinden we als werkgroep te laat.

Na de zomerperiode vindt verdere verdieping plaats. Opnieuw Themabijeenkomsten, maar dan vanuit een ontwerp-perspectief. De één-op-één gesprekken moeten nog worden gepland. Piet, Janneke, Hans, Frits en Anniek komen binnenkort bij elkaar om een verdeling te maken. Actie Piet.

11.  Stek en streek

De eerste schouw wat betreft het openbare groen is gedaan. Er zijn drie keuzes gemaakt. Deze worden door de werkgroep samen met Gerard Wezenberg verder  uitgewerkt.

12.  4 mei comité  Westerwolde Noord

Er is onduidelijkheid of Trijnie wel/niet in het  4 mei comité kan blijven, nu zij geen bestuurslid meer is. Volgens ons kan dit wel, zij is immers wel lid van de Dorpsraad. Anniek neemt contact op met Trijnie. Actie Anniek.

13.  Nieuws voor de dorpskrant

In het nieuwbericht voor de dorpskrant is aandacht voor de contributie en de schouw. En wordt een oproep gedaan voor de kerstboom op het dorpsplein. Actie Anniek.

14.  Rondvraag

Geert. Het fietspad naar de Wedderbergen ten hoogte van het kerkhof heeft grote gaten, is gevaarlijk. Geert neemt contact op met Jacob Schutte.

Eric. Stuurt een filmpje over car sharing.

15.  Sluiting

Piet bedankt de aanwezigen. Het volgende overleg is 22 september 19.30 uur Dorpshuis Wedde.

Datum 22 september 2022

Piet van Geffen                                                                       Anniek Klein

Notulen overleg Dorpsraad Wedde 16 juni 2022

Aanwezig: Piet van Geffen, Geert Dekker, Eric Koeweiden en Anniek  Klein.

Afwezig m.k.: Hans Berg en Dick Heesterbeek.

1.     Opening

Piet opent het overleg op een bijzondere wijze, namelijk met het voorlezen van een mooi bedankgedicht van Trijnie. Vervolgens hebben we een heerlijk gebakje gegeten, wat zij ook als  dankjewel voor ons bij het Dorpshuis heeft bezorgd.

Een speciaal welkom  voor Eric. Het eerste overleg als lid van het bestuur van de Dorpsraad. 

2.     Mededelingen

De bloembakken. Ze staan er weer. In principe zorgt de gemeente voor water geven, maar het is goed als de aanwonende bewoners een oogje in het zeil houden. Bijvoorbeeld dode bloemen verwijderen, extra water geven bij hoge temperaturen. Geert en Piet gaan deze bewoners benaderen. We zullen hen bedanken in de Kerstperiode met iets lekkers.

Zonnepanelen. Er zijn zonnepanelen op het dak van het Dorpshuis geplaatst in navolging van de Rabobank actie.

Whatsapp. Vraag of het handig is om een whatsapp groep te gaan gebruiken voor korte vragen, mededelingen. Eric merkt op dat Signal een veiliger app is. We komen hier het volgende overleg op terug. 

3.     Ingekomen stukken

Bevestiging van de KvK dat de UBO registratie is geregeld.

4.     Notulen overleg 9 mei 2022

Aanvulling op de notulen: Nina Heres heeft bericht gehad n.a.v. de vraag van Jan Renken. Verder geen opmerkingen. Met dank aan Piet zijn de notulen goedgekeurd.

5.     ALV 24 mei 2022

Het was een geslaagde ALV. Er waren minder leden (19) dan voorgaande jaren, mogelijk dat de twee corona jaren hieraan ten grondslag liggen. Maar de leden waren betrokken en konden het programma na de pauze ( toelichting project Stek en Streek en project Zo Willen Wedde, Vriescheloo en Veelerveen) waarderen. De notulen zijn, met aanpassing van de naam van één van de leden van de kascommissie, goedgekeurd en staan inmiddels op de website.  Een aandachtspunt is het financiële jaarverslag. Afgesproken dat dit volgend jaar een maand voor de ALV gereed is en ook gedeeld wordt op de ALV. Voor het Dorpskrantje wordt een samenvatting van de notulen gemaakt. Actie Anniek.

6.     Contributie 2022

Geert heeft  het nodige voorwerk gedaan door de contributiebrief op te stellen. Bij nader inzien vinden we deze te lang. Hij kan ingekort worden. Actie Piet.

Ook vinden we het netter dat de brief voorzien wordt van een envelop. Hiervoor hebben we stickers nodig met daarop de naam en het adres van de leden. Actie Geert.

Het rondbrengen van de contributie brief is ook een goed moment om de Dorpsraad bekend te maken bij nieuwe inwoners. De flyers zijn klaar. Actie allen tijdens het bezorgen van de contributiebrief. 

Afgesproken om het rondbrengen van de contributiebrieven voor het overleg van juli af te ronden.

Piet en Geert geven een seintje wanneer hiermee gestart kan worden.

7.     Website Dorpsraad

Tijdens de ALV hebben we de opmerking gekregen dat het Jaarverslag 2021 en de notulen ALV 2019 niet goed vindbaar zijn op de website. Afgesproken is dat we op het volgende overleg aandacht besteden aan hoe volgens ons een website van de Dorpsraad eruit zou moeten zien. Anders gezegd aan welke behoefte moet deze voldoen. 

8.     Brief fietspad Lageweg

Nina Heres heeft op 1 juni een conceptbrief gestuurd bedoeld voor de inwoners van het deel Lageweg waar ‘de beuken’ staan. In deze brief stonden een aantal aannames waar wij niet mee kunnen instemmen. Piet heeft dit Nina op 2 juni  per brief laten weten. Tot nu nog geen reactie van Nina.

9.     Gezamenlijk overleg

Op 21 juni is er gezamenlijk overleg met de dorpsraad Vriescheloo en de Vereninging Plaatselijk belang Veelerveen. De agenda is naar alle bestuursleden verstuurd en wat ons betreft akkoord.

10.  Zo Willen Wedde. Vriescheloo en Veelerveen Wonen

Op 17 mei is in het dorpshuis Veelerveen een bewonersavond georganiseerd. Wouter van der Kolk en Jan Mulder hebben hier de uitkomsten van de enquete gepresenteerd. Het was een levendige avond met veel vragen. Het vervolg van het traject is het organiseren van de Thematafel bijeenkomsten en/of de één-op-één gesprekken. De Thematafelbijeenkomsten zijn op 28 juni 

(Vriescheloo) en 5 juli (Wedde). De bewoners die in de enquete hebben aangegeven hiervoor belangstelling te hebben worden per mail uitgenodigd. Bewoners die geen mailadres hebben doorgegeven worden telefonisch benaderd.

Bewoners die hebben aangegeven graag een één-op-één gesprek te willen, worden door de projectleden vanuit de Dorpsraden benaderd. Voor Wedde zijn dit Piet en Anniek.

11.  Stek en streek

Het project vordert. Gerard Wezenberg heeft een deel van de belangstellenden bezocht en maakt op basis van de wensen en de mogelijkheden binnen het project een tekening. De werkgroep ‘openbaar groen’ is aangevuld met een een medewerker vanuit de gemeente. Op 6 juli vindt de schouw plaats.  

12.  Rondvraag

Geen vragen.

13.  Sluiting

Piet bedankt de aanwezigen. Het volgende overleg is 26 juli 19.30 uur Dorpshuis Wedde.

Datum 26 juli 2022

Piet van Geffen                                                                       Anniek Klein

Notulen van de Algemene Leden Vergadering (ALV) Dorpsraad Wedde

Datum

24 mei 2022

Aanwezig vanuit het bestuur van de dorpsraad

Hans Berg, Piet van Geffen, Dick Heesterbeek, Trijnie Spa,

Geert Dekker en Anniek Klein

Overige aanwezigen

19 leden waaronder 4 raadsleden gemeente Westerwolde

1.     Opening

De voorzitter, Piet van Geffen, opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2.     Mededelingen

De consumpties zijn voor rekening van de Dorpsraad. Verder geen mededelingen.

3.     Ingekomen stukken

Geen ingekomen stukken.

4.     Notulen ALV 3 april 2019

Geen opmerkingen, het verslag is bij deze vastgesteld.

5.     Jaarverslag 2021

Het jaarverslag 2021 staat op de website van de Dorpsraad en is per email verstuurd. Er worden twee opmerkingen gemaakt:

v  Het verslag was niet makkelijk te vinden op de website. Deze opmerking wordt gedeeld door het bestuur van de Dorpsraad. Er gaat onderzocht worden welke mogelijkheden er zijn om de website overzichtelijker te maken

v  De rondgang door het dorp/fietspad Lageweg wordt in het jaarverslag gemist. Reactie hierop is dat er geen officiële schouw heeft plaatsgevonden. Dit is dus geen formele actie geweest van de Dorpsraad en daarom niet opgenomen in het jaarverslag.

6.     Financieel jaarverslag

Er wordt een korte toelichting gegeven door de penningmeester, Dick Heesterbeek. Hij benoemt dat er vrijwel geen extra en/of bijzondere uitgaven zijn gedaan. De reden is dat ook 2021 in het teken heeft gestaan van de Corona beperkingen. Er is wel subsidie gegeven aan de toneelgroep ‘de Burchtspelers’ en de kerstboom verlichting is vernieuwd.

7.     Verslag kascommissie

De kascommisie heeft het financieel jaarverslag beoordeeld en vond dat het erg keurig uitzag, De penningmeester is decharge verleend.

8.     Benoeming nieuwe kascommissie

De kascommissie boekjaar 2022 bestaat uit: Willemijn Ahlers en Stina Middel. Reservelid is Jan Reints.

9.     Contributie

De contributie blijft 5 euro per gezin. Helaas hebben we over 2021 ongeveer 150 euro contributie niet ontvangen. Ook niet na meerdere verzoeken. Er wordt opgemerkt dat dit mogelijk wordt veroorzaakt omdat leden denken al betaald te hebben. Zij verwarren de  contributie van de Dorpsraad met die van het dorpskrantje. Afgesproken is dat in de brief over de contributie 2022 extra benadrukt wordt dat het de contributie van de Dorpsraad betreft.

10.  Bestuursverkiezing

In de afgelopen twee jaar hebben Rika Plat, Conny Kochx en Johan Grasman om verschillende redenen het bestuur van de Dorpsraad verlaten. Hun plaats is tussentijds ingenomen door Dick Heesterbeek en Hans Berg. Deze wijzigingen zijn nog niet formeel goedgekeurd. De aanwezige leden stemmen in met hun toetreden. Erik Koeweiden heeft onlangs aangegeven lid te willen worden van het bestuur van de Dorpsraad. Hij kon helaas niet op de vergadering aanwezig zijn. De aanwezige leden stemmen ook in met zijn toetreden.

Trijnie Spa neemt na 14 jaar afscheid van het bestuur van de Dorpsraad. Een bijzondere prestatie, waarvoor zij heel hartelijk bedankt wordt met een treffend gedicht over haar bestuursperiode, een krans en een speciaal voor haar gemaakt kunstwerk.   

11.   Rondvraag

Er wordt een compliment gegeven voor vrijwilligers in het algemeen en Trijnie in het bijzonder voor de belangenloze en vaak jarenlange inzet.

En er wordt een vraag gesteld over de betrokkenheid van de Dorpsraad bij de invulling van het gemeentehuis Wedde. Uitgelegd is dat door de gemeente een projectgroep wordt geformeerd waarin het bestuurd van de Dorpsraad ook participeert. Tijdens een verkennend overleg, april jl. tussen een deel van de projectgroep en een afvaardiging van het bestuur van de Dorpsraad, is toegezegd dat de uitkomsten van de bewonersraadpleging meegenomen gaan worden in de verder ontwikkelingen. De afvaardiging van het bestuur van de Dorpsraad heeft op dit overleg aangegeven dat de toekomst van het gemeentehuis Wedde alle inwoners van de voormalige gemeente Bellingwedde betreft.

Geen verdere vragen.

12.   Programma na de pauze

Allereerst heeft Rinck Zevenberg de aanwezigen meegenomen in het belang van groen om ons heen en daarmee een opstapje gemaakt naar het project ‘Stek en Streek’ ofwel Wedde in het Groen 2.0. Een project wat door dhr. Gerard Wezenberg van Stek en Streek wordt geleid en ondersteund wordt door een werkgroep uit het dorp, waarin ook een afvaardiging van de Dorpsraad.

Het project heeft tot doel om gesubsidieerd meer of anders groen te realiseren, zowel in particuliere tuinen als in het openbare groen. Er hebben zich inmiddels al meer dan 50 inwoners aangemeld. De status van het project is dat de planvorming gaande is.

Er wordt een opmerking gemaakt dat het belangrijk is om bij het openbare groen ook aandacht te hebben voor het onderhoud.

Het tweede deel na de pauze is verzorgd door Wouter van der Kolk en Jan Cremer. Zij ondersteunen vanuit de stichting Blijven wonen in Westerwolde het traject  Zo Willen Wedde, Vriescheloo en Veelerveen Wonen. Een traject wat inhoud wil geven aan de  wens om te kunnen blijven wonen of (opnieuw) te komen wonen in één van de dorpen.

De eerste fase van het traject bestond uit een bewonersraadpleging in de vorm van een enquete. De uitkomsten hiervan worden toegelicht. Deze zijn ook te zien op de website www.zowoontwesterwolde.nl

Vervolgens wordt een doorkijk gegeven naar de vervolgstappen. In de komende maanden worden verschillende thematafels georganiseerd waarbij inwoners van harte worden uitgenodigd om in gesprek te gaan over specifieke onderwerpen als woonvormen, zorg en ondersteuning, voorzieningen en activiteiten. Ook is het mogelijk om één-op-één in gesprek te gaan met een vertegenwoordiger van het bestuur van de Dorpsraad.  

Er wordt een opmerking gemaakt dat, in tegenstelling tot de uitkomst van de bewonersraadpleging waarin het overgrote van de respondenten aangeeft zich veilig tot zeer veilig te voelen, een onderzoek vanuit Flexiplus Huishouding juist laat zien dat een groot percentage van de deelnemers aan dat onderzoek zegt zich niet veilig te voelen. Als verklaring hiervoor wordt opgemerkt dat de beide onderzoeksgroepen verschillend zijn en dat het goed denkbaar is dat de deelnemers aan het laatste onderzoek kwetsbaarder zijn en dat hun gevoel van onveiligheid daardoor groter is.

Aansluitend bij het onderwerp veiligheid wordt het positieve effect van Wedde dat ’t lukt genoemd. Bewoners ervaren het als geruststellend dat zij ‘in de gaten worden gehouden’ en dat men weet waar hulp gevraagd kan worden.

13.   Sluiting

De voorzitter bedankt de sprekers voor hun bijdrage, de leden voor hun aanwezigheid en sluit de avond.

Datum: 16 juni 2022                                                           

De voorzitter, Piet van Geffen                                  De secretaris, Anniek Klein