Referat styremøta Vegårshei Viltlag 2021
Referat fra styremøte i Vegårshei viltlag 26.08.21
Til stede på Sønderland:
Bjørn Saga, leder
John Geir Smeland, sekretær
Tor Kvifte
Rune S. Simonstad
Torgeir Selås
Endre Røynstrand sak 1
Sak 1 Ny hjemmeside
Endre gikk gjennom den nye hjemmesiden, som man finner på www.viltlag.no
Den framstår meget ryddig, og enkel å finne fram i.
Sekretæren har fått tilgang til å endre på lister over jaktledere og styret.
Han påpekte viktigheten av å opplyse om hjorteregistrering, så raskt som mulig, med korrekte data.
Jaktlederne har fått lenke til denne, og man finner den også på hjemmesiden.
Han minnet om at jaktlagene må få anledning til å komme med innspill om hva de ønsker å finne på hjemmesiden.
Sak 2 Jaktledermøte
Jaktledermøte blir på Fjellheim tirsdag 14. september, kl. 18 00, styret møter kl. 17 00.
Vanlig gjennomgang ved leder, når det gjelder bestandsplanene.
Og om viltfondmidler.
Gjennomgang av hjemmesiden, og rapporteringene på hjort, må meldes inn samme dag, og sett og skutt elg i hjorteviltregisteret.
Martin Due Tønnesen inviteres, til å informere fra kommunen. Huske å spørre etter tannkonvolutter.
Ettersøk laget inviteres, til å informere.
Styret vil at alle oppdrag med avliving av dyr, om de tas på kvote eller ikke blir registrert og sendt til styret, for å ha dette i egen mappe, for lettere å huske til neste planperiode.
Sak 3 Tildeling, Klager og tilbakemeldinger
Styret gikk gjennom tildelingene, og fant en skrivefeil i Lia/Taxerås, som ble rettet opp.
Det var kommet inn noen klager/spørsmål til tildelingene, og styret behandlet disse, og kom fram til enstemmige vedtak som følger:
Vedtak: Vestre Taxerås, har fått 2 enheter fratrekk for ungdyrprosenten, ikke kjønnsbalansen. Det var skrevet feil i skjema.
Vedtak: Skeimo, har fått medhold i at avlivet kalv etter jakta, funnet i grøft, ikke går ut over kjønnsbalansen i neste planperiode.
Vedtak: Selås får ikke oppnådd ungdyrprosent, selv om påkjørt okse hadde blitt regnet som ungdyr.
Vedtak: Ås har ikke oppnådd kjønnsbalanse, kalv under 40 kg, teller ikke enheter, men teller i kjønnsbalansen når det ikke er felt 50 % kalv.
Vedtak: Nordheia har gjort oppmerksom på okse som ble kassert, de vil likevel få fratrekk, for hvis den tas ut av felt kvote, oppnår de ikke kjønnsbalansen.
Vedtak: Vaaje, har meldt inn 9 dyr i hjorteviltregister, og har på disse ikke oppnådd ungdyrprosenten.
Vedtak: Ormshammer får dessverre fratrekk for både kjønnsbalanse og ungdyr, siden det er felt kun en voksen ku.
Sak 4 Eventuelt
Melding fra Martin Due Tønnesen om at saken om redusert minsteareal for hjort, ikke er prioritert i sommer, regner med at den sendes på høring i høst.
26.08.21
John Geir Smeland
referent
Referat fra styremøte i Vegårshei viltlag 24.06.21
Til stede på Sønderland:
Bjørn Saga, leder
John Geir Smeland, sekretær
Tor Kvifte
Rune S. Simonstad
Torgeir Selås
Sak 1 Refratsaker
Godkjenning av bestandsplaner for elg, hjort og rådyr, 2021 – 2023 fra Vegårshei kommune
Melding fra Olav Aas, Mjåvatten, om feilføring av 14 tagger i tannanalysen elgjakta 2020. Skal være 4 tagger
Melding fra Arild Flaten, Lyngvassdalen, om feilføring av elg i jakta 2020. Stut var meldt inn to ganger. Det korrekte skal være stut 2,5 år, 150 kg.
Søknad om endring av minstearealet for hjort, fra 20 000 da. Til 5 000 da, fra 2022, er sendt til Vegårshei kommune 16.06.21
Sak 2 Arealer og enheter
Vi gikk gjennom de lagene som hadde endret areal, og sekretæren kontakter Helge Sines, så han kan legge inn det rette, før vi setter inn i excel arket, og regner ut enhetene.
I tillegg til de han har nevnt tidligere, gjelder det Skollenborg fra V. Taxerås til Kvifte/Romundstad, Gisletveit til Harry Eriksen og Reiulf Heen, og Våje til Peder Våje Hegland (Tvedestrand)
Vi tok en prøve utregning, og gikk gjennom noen av lagene i hjorteviltregisteret, i forhold til kjønnsbalanse, ungdyrprosent og ku/okseforholdet.
Dette må vi gjøre med hvert lag, for å se hvilke lag som skal trekkes, slik reglene er fra forrige periode.
Dette går leder og sekretær gjennom, før vi kaller inn til et nytt styremøte i begynnelsen av august, for å godkjenne det.
På neste møte må vi også avklare jaktledermøte, og viltfondmidler.
Vi må også ha med Endre Røynstrand på et møte, om hjemmesiden.
24.06.21
John Geir Smeland
referent
Referat fra styremøte i Vegårshei viltlag 26. mai 2021
Tilstede på Fjellheim:
Bjørn Saga - leder
Øyvind Løvnes – kasserer
Hans Magnus Sætra - sekretær
Anders W. Taxerås (1. vara)
Tor Kvifte (2. vara)
Forfall:
Rune Simonstad – styremedlem
Torgeir Selås - styremedlem
1. Innkalling til styremøtet
Gjort på forrige styremøte i april ved å avtale tid og sted - godkjennes. 2. Overføring av Skollenborg
Skollenborg (gnr 23 bnr 1 og gnr 37 bnr 4) har søkt om å bli overført fra Vestre Taxerås til Kvifte-Romundstad 19.02.2021.
Vedtak: Styret godkjenner overføring av Skollenborg (gnr 23 bnr 1 og gnr 37 bnr 4) fra Vestre Taxerås til Kvifte-Romundstad. Begrunnelsen for godkjenningen er at overføringen ikke gir ulemper for jaktutøvelsen i noen av de berørte jaktlagene og de aktuelle eiendommene grenser inntil Kvifte-Romundstad. Overføringen hensyntas ved tildeling av enheter/kvoter for planperioden 2021-2023.
3. Forberedelser til årsmøtet
- Det gjennomføres opprop av stemme- og koronaberettigede
- Valg av sekretær og ordstyrer
- Praktisk informasjon (kommunens målsettinger/føringer for hjortevilt, kartlegging av elgbeite i kommunene i gamle Aust-Agder er i gang, interkommunal avtale mellom Vegårshei og Tvedestrand kommune)
- Bestandsplanarbeid – gjennomgang av innspill fra Aas innen fristen (endre enheter på elgkuer, skogbruksaktivitet vekting, antall år med avvirkning og endringer i hjorteplanen)
- Innspill fra Lauve-Rugnes kom inn etter fristen. Styret vurderer ikke innspillet nærmere og legger det ikke fram fort årsmøtet.
4. Innkomne forslag til bestandsplanene
Aas jaktlag foreslår konkrete endringer av avskytingsplanen på elg og hjort. Styret finner ikke grunnlag til å endre sitt eget forslag til ny bestandsplan. Aas sine forslag legges fram for årsmøtet og årsmøtet stemmer over dette versus styrets forslag til bestands- og avskytingsplan.
5. Gjennomgang av dagsorden til årsmøte
Gjennomgått.
Referat fra styremøte i Vegårshei viltlag 14. april 2021
Tilstede på kommunehuset:
Bjørn Saga - leder
Øyvind Løvnes - kasserer
Torgeir Selås - styremedlem
Hans Magnus Sætra sekretær
Anders W. Taxerås (1. vara)
Forfall:
Rune Simonstad - styremedlem
1. Innkalling og saksliste
Godkjennes.
2. Referat/informasjon
- Leder Saga informerte om at det planlegges systematisk beitetaksering i hele det gamle Aust-Agder, samme som de gjorde i Vest-Agder i ca 2017. Fylkeskommunen er ansvarlig.
- Det ble informert kort om E18-prosessen, vanskelig/frustrerende prosess, fordi vilt og naturhensynet ikke virker å være lengst framme i panna på Nye Veier. Det er en reell kamp for å få på plass breie nok, mange nok viltpassasjer og tuneller i området mellom Tvedestrand – Gjerstad.
- Vi har ikke mottatt tannanalysen for 2020 – til orientering.
3. Årsmelding med arbeidsplan
Vedtak: Leder og sekretær får fullmakt til å lage ferdig årsmelding og arbeidsplan. Dokumentene sendes til jaktlagene som årsmøtepapirer.
4. Regnskap 2020 og budsjett 2021
Vedtak: Kasserer får fullmakt til å fullføre regnskapet, få det revidert og utarbeide budsjett som sendes til jaktlagene som årsmøtepapirer.
5. Bestandsplan for elg 2021 – 2023
Det kom inn høringsinnspill fra 15 jaktlag. Det er noe delte meninger om innretningen av kommende bestandsplan, noe som er naturlig ut fra stor variasjon i hva som blir sett av elg i hvert enkelt jaktlag. Flertallet ønsker én samlet enhetstildeling for hele planperioden. Flertallet ønsker å beholde kjønnsbalansen vi har i siste plan. Det samme gjelder vektgrense for skrapkalver – beholdes uendret på 40 kg. Hvor mange enheter ulike typer dyr bør telle er det delte meninger om (eks fra 5 til 8 enheter for voksen ku, eks fra 5 til 10 for voksen okse). Flertallet vil beholde skogbruksaktiviteten som en del av enhetstildelingen. Noen vil ha større frihet, mens andre støtter prinsippene i den planen vi har hatt de siste årene.
Styret legger vekt på at vi må bygge bestandsplanen på de kommunale og fylkeskommunale føringene/målsettingene, dvs. de samme som i forrige planperiode. Videre lagde styret et forslag til bestands- og avskytingsplan som legges frem for årsmøte. Planen setter kortsiktige og langsiktige mål, vi bør ligge på samme årlige fellingsnivå (drøyt 100 dyr) hvor uttaket i stor grad skjer på kalv og ungdyr. Kjønnsbalanse 60/40 begge veier videreføres. Dersom jaktlaget feller minimum 50 % kalv, kan jaktlaget se bort fra kjønnsbalansen for øvrig.
Styret foreslår en skjerping av enhetsreduksjon for jaktlagene som i løpet av planperioden ikke oppnår kalv/ungdyrprosenten og ikke oppfyller kriteriene for kjønnsbalanse i uttaket.
Styret vil foreta tildeling av enheter til jaktlagene etter at årsmøtet har vedtatt bestands- og avskytingsplan og etter at kommunen har godkjent planen. Styret vil holde igjen noe av den totale kvota til skrapkalver.
Vedtak: Styret legger forslag til bestandsplan for elg 2021 - 2023 fram for årsmøte. 6. Bestandsplan for hjort 2021 – 2023
Det kom inn høringsinnspill fra 14 jaktlag. Det store flertallet vil øke kvotestørrelsen. Tildelingsmodell er det delte meninger om, men flertallet ønsker å videreføre dagens system som er svært enkelt, noen ønsker i en slik modell å holde tilbake enheter/ha en tildeling i november. Mange påpeker at uttaket av store bukker og hinder må begrenses.
Styret har utarbeidet et forslag til bestands- og avskytingsplan som legges frem for årsmøte. Planen forsøker å sette kortsiktige og langsiktige mål, vi bør øke avskytingen i årene fremover for å unngå for stor økning i bestanden og nedgang i vektene. Hoveduttaket bør være på kalv og ungdyr.
Dette er første gangen Vegårshei viltlag utarbeider bestand- og avskytingplan for hjort. Styret ønsker ikke å gjøre dette for komplisert, fordi det må høstes kunnskap gjennom planperioden. Styret ønsker videre at planen kan justeres etter hvert år i denne perioden, slik at eventuelle utilsiktede virkninger kan justeres.
Styret vil foreta tildeling av enheter til jaktlagene etter at årsmøtet har vedtatt bestands- og avskytingsplan og etter at kommunen har godkjent planen.
7. Bestandsplan for rådyr 2021 – 2023
Vedtak: Styret legger forslag til bestandsplan for årsmøte 2021 - 2023 fram for årsmøte. Hovedprinsippet i planen er fortsatt kvotefri rådyrjakt i viltlaget.
8. Årsmøte 2021
Det er utfordrende tider, men styret ønsker å gjennomføre et fysisk årsmøte, hvis vi praktisk og lovlig får det til. Leder undersøker med Fjellheim. Vi må uansett forholde oss til koronasituasjonen og det kan bli endringer.
9. Valgkomiteen må varsles
Leder og sekretær informerer valgkomiteen om at de har et arbeid å gjøre frem til årsmøtet.
Referat fra styremøte i Vegårshei viltlag 17. februar 2021
Tilstede hos Bjørn Saga:
Bjørn Saga - leder
Øyvind Løvnes - kasserer
Rune Simonstad - styremedlem
Hans Magnus Sætra sekretær
Saksliste
1. Innkalling til styremøtet
Gjort pr e-post til styret 15. februar – kritikkverdig seint, men det får være greit. 2. Godkjenning av referat fra styremøte 25. august 2020
Godkjennes
3. Orienteringer fra leder
- Prosess med ny E18 – pr i dag er prosessen med forslag til detaljreguleringsplan noe utsatt, grunnet at Nye Veier ikke tar tilstrekkelig hensyn til føringene i kommunedelplanen. Kort sagt; Nye Veier vil bygge billigst mulig (ikke tuneller, liten forutsigbarhet om gode viltpassasjer, veilinje høyt i terrenget og få detaljer avklares). Bjørn har vært noe med i prosessen, mens Knut Aas har bidratt mye med innspill i sør mot Tvedestrand, mens Rune Simonstad/Alf Eivind Myren/Øystein Vierli har bidratt i nord mot Risør.
- Situasjonen i kommunen – administrasjon. Martin Due-Tønnessen er viltansvarlig for tida. Det er gitt stort handlingsrom for utformingen av nye bestandsplaner, men kommunen mener vi bør få på plass en bestandsplan også for hjort.
- Vi har fått bistand til å regne ut nytt areal- og skogbruksaktivitet for neste planperiode på bakgrunn av siste 15 års avvirkning og siste 6 år med ungskogpleie, jf. 70-30 % som har vært i de siste bestandsplanene. Dette er grunnlagsmateriale for ny bestandsplan.
Kort oppsummering av jakta og planperioden
- For elg har jaktlagene bidratt med å arbeide mot målsettingene i bestandsplanen 2018-2020. Det store flertallet av jaktlagene har fulgt dette opp i avskytingen. - På hjort er både avskytingen og stammen økende. Kvota ble fylt til randen i 2020 og styret mener at vi nå må lage en bestandsplan for kommende planperiode. - Rådyr – stammen er i viltlaget er grei, det er godt med rådyr og jegerne er flinke til å spare voksne hodyr. Gaupa tar en del rådyr i viltlaget.
4. Arbeidet med nye bestandsplaner for årene 2021 - 2023
ELG
Jaktlaga bes om å komme med innspill til bestandsplanarbeidet. Styret ønsker tilbakemelding fra jaktlagene på følgende:
- Skal vi tildele hele enhetspotten for alle tre årene eller skal vi ha en kvote med enheter som tildeles før siste året i planperioden?
- Skal vi fortsette med de samme prinsippene i ny plan som i forrige plan, kalv- og ungdyrprosent, kjønnsbalanse?
- Skal vi øke vekta på det vi kaller skrapkalver (0 enheter) til 45 kg?
- Styret ønsker å øke antall enheter på elgkuene noe i neste planperiode, f. eks. til 7 enheter
- Styret ønsker å jevne ut de voksne oksene noe og gjøre det enda enklere, f. eks la alle okser med 5 tagger eller mer være 7 enheter
- Hvordan vurderer jaktlagene elgstammens utvikling og 2021-status - Forslag til enhetsinndeling, ungdyrprosent i uttaket, kalveprosent i uttaket, vektgrenser, kjønnsbalanse
- Skal skogbruksaktivitet fortsatt telle som før (30 %) i tildelingen?
HJORT
Jaktlaga bes om å komme med innspill til bestandsplanarbeidet. Styret ønsker tilbakemelding fra jaktlagene på følgende:
- Kommunen og fylkeskommunen ønsker at vi nå lager bestandsplan for hjort. Da får vi kvote for hele planperioden. Vi vil anmode kommunen om å endre minstearealet fra 20 000 dekar ned til 5 000 dekar, det gir oss romslighet/handlingsrom. - Hva er målet med hjorten, vil vi ha mindre eller mer hjort?
- Hvor stor kvote i året for viltaget – alder og kjønn, fordeling?
- Skal vi fordele ei grunnkvote til alle jaktlagene og så ha ei reservekvote til fordeling f.eks. 1. november?
- Justeringsmulighet etter hvert jaktår, fordi dette er første bestandsplanen. Vi må høste erfaringer uten å være helt låst.
- Kan vi lage en plan som er enkel og grei uten alt for mye detaljstyring, f. eks videreføre førstemanntilmølla, men med noe romsligere kvoter eller to kvotetildelinger i løpet av jaktsesongen grunnet hjortens forflytninger, 1. september og 1. november?
Sekretæren ber om innspill til ny bestandsplan til alle jaktlaga pr e-post. Alle innspill bes sendt skriftlig til sekretæren på e-post: hmsaetra@gmail.com. Innspillsfrist er 1. april.
Hva med vintermøte?
Utgår pga. koronasituasjonen, dette må være et fysisk møte og vi samler ikke 30 - 40 mennesker i vinter.