Muchas empresas importanes y personas ya están disfrutando de los varios sistemas que ya están funcionando, con completa satisfacción de los clientes.
Están contemplados todos los requisitos legales y de procedimiento, los documentos timbrados, y adicionalmente, estarán contemplados todos los requerimientos especiales del cliente.
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Las regulaciones del Ministerio de Hacienda de Paraguay (a través de la Subsecretaría de Tributación, SET) para la implementación de la facturación electrónica se rigen por normativas específicas que buscan garantizar transparencia, seguridad jurídica y eficiencia en la gestión tributaria. A continuación, se detallan los aspectos más relevantes:
Resolución N° 80/2021: Establece el Sistema de Facturación Electrónica obligatorio para contribuyentes seleccionados por la SET.
Resolución N° 186/2022: Amplía el alcance de la obligatoriedad y actualiza los requisitos técnicos.
Decreto N° 6982/2020: Reglamenta la Ley N° 6385/19 de Modernización Tributaria, incluyendo disposiciones sobre documentos electrónicos.
Resolución N° 328/2023: Introduce ajustes en plazos y formatos para sectores específicos.
Grandes Contribuyentes: Empresas con alto volumen de facturación o pertenecientes a sectores estratégicos (telecomunicaciones, banca, seguros, etc.).
Medianos y Pequeños Contribuyentes: Desde 2023, la obligatoriedad se ha extendido gradualmente, priorizando sectores como comercio, servicios y manufactura.
Notificación Formal: La SET comunica directamente a los contribuyentes su inclusión en el régimen.
Certificado Digital: Emitido por la SET para firmar documentos electrónicos (válido por 2 años).
Formato XML: Los comprobantes deben generarse en formato XML, siguiendo el Esquema Técnico SET.
Validación en Línea: Cada factura debe ser autorizada por la SET mediante el Servicio Web (SW-SET).
Código QR: Obligatorio en la representación gráfica (PDF) para verificación por parte de clientes y autoridades.
Numeración Automática: La SET asigna rangos numéricos para evitar duplicidades.
Facturas Electrónicas (tipo 1, 2, 3 y 7).
Notas de Crédito/Débito (ajustes posteriores).
Documentos de Retención (agentes de retención).
Guías de Remisión Electrónicas (transporte de bienes).
Ticket Electrónico (para sectores como restaurantes o comercios minoristas).
Fase 1 (2021-2022): Grandes contribuyentes y sectores prioritarios.
Fase 2 (2023): Medianos contribuyentes y expansión a sectores como comercio y servicios profesionales.
Fase 3 (2024 en adelante): Pequeños contribuyentes y régimen general (en proceso gradual).
Emisión Oportuna: Enviar la factura a la SET dentro de las 72 horas posteriores a la transacción.
Conservación de Archivos: Almacenar XML y PDF por 5 años.
Reportes Mensuales: Presentar el Libro de Ventas Electrónico (Registro de Facturas) a través del portal SET.
Contingencia: Usar el Sistema de Contingencia de la SET si hay fallas técnicas (emite comprobantes provisionales válidos por 5 días).
Multas Económicas: Desde 10 hasta 200 jornales mínimos (equivalente a ~2 a 40 millones de PYG).
Bloqueo de Emisión: Suspensión temporal de la capacidad de emitir facturas.
Clausura Temporal: En casos graves de evasión o fraude.
Reducción de Costos: Elimina gastos de papel, impresión y almacenamiento físico.
Agilidad Fiscal: Validación inmediata de documentos.
Prevención de Fraude: Mayor trazabilidad y control mediante el código QR y firma digital.
Software Homologado: La SET proporciona una lista de proveedores certificados (ej: sistemas ERP o soluciones en la nube).
Portal SET: Plataforma para gestionar certificados, enviar documentos y realizar consultas: www.set.gov.py.
Asistencia Técnica: La SET ofrece capacitaciones y guías técnicas para implementación.
Microempresas: Algunas pueden usar el Ticket Electrónico Simplificado.
Zonas sin Internet: Permite emisión offline con validación posterior.
La facturación electrónica en Paraguay es obligatoria para contribuyentes seleccionados por la SET, con un enfoque gradual y requisitos técnicos estrictos (XML, firma digital, código QR). Su incumplimiento genera sanciones, mientras que su adopción mejora la eficiencia operativa y el cumplimiento tributario.
