Защита диссертации на соискание степени к.ф.-м.н.
Как подготовить рукопись (черновик) диссертации?
Шаблон LaTeX'а от belgraviton на GitHub здесь .
Шаблон LaTeX'а совместимый с Overleafv2 здесь. В этом шаблоне выровнена нумерация страниц в диссертации и автореферате, а также при сквозной нумерации библиографических записей "Cписок публикаций соискателя" разбит на группы: статьи, сборники научных трудов, материалы конференций.
Правила оформления диссертации и автореферата можно найти на сайте ВАК здесь.
Подходящий совет по защите диссертации на соискание степени кандидата физико-математических наук можно выбрать здесь. Там же можно узнать шифр специальности (например 01.04.02 - теоретическая физика) и ознакомиться с паспортом специальности.
При формулировке положений нельзя использовать слова "исследовано", "изучено".
Во многих случаях "... , позволяющее(ий,ая)" звучит хорошо.
Как скорректировать (сменить) название?
Необходимо подготовить докладную записку научного руководителя на имя заведующего кафедры, в которой проходила аспирантура или заявление от себя на имя заведующего кафедры, завизированное научным руководителем.
Выступить на заседании кафедры (с презентацией, черновик диссертации и автореферат тоже нужны) и получить выписку с рекомендацией о смене названия.
Предоставить выписку из заседания кафедры секретарю ученого совета факультета.
Получить выписку ученого совета факультета с рекомендацией сменить название.
Выписку из заседания ученого совета факультета необходимо оставить себе. Она понадобиться при подаче заявления на предварительную экспертизу.
Как пройти процедуру предзащиты?
Подача документов в совет по защите
К списку документов нужно приложить две почтовые открытки и картонную папку-скоросшиватель.
(*) Среди указанных документов есть и отзыв научного руководителя. Он должен обязательно содержать информацию, поясняющую за что соискателю предполагается присудить искомую ученую спепень. Иногда научные руководители оставляют эту оценку оппонентам.
Секретарь совета назначит дату семинара, по результатам которого будут сделаны замечания и предложены корректировки к диссертации и ее автореферату, а также будет принято формальное решение о принятии ее к рассмотрению в совете.
После внесения исправлений в автореферат его можно сдать в печать. Для ризографической печати (полезно знать, что это такое) нужно распечать автореферат односторонней печатью на листах формата А4 и подписать последнюю страницу со списком литературы. Некоторая информация, например, "Подписано в печать", "Печ. л.", "Учетн. изд. л.", "Заказ №" заполняются в типографии см. здесь. Поле "Автореферат разослан" лучше оставить пустым и заполнить руками при рассылке автореферата.
После внесения в диссертацию исправлений, предложенных на семинаре, ее можно переплетать. Так как внесение изменений в текст диссертации после подачи ее в совет не допускается (или оформляется специальным приложением со списком исправлений), то переплет должен быть таким, который бы не позволял извлекать и заменять страницы текста. Такой переплет можно сделать в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа в Отделе переплета. Переплет на аппарате "Металбинд", который предлагают, например здесь, скорее всего не подойдет.
Прежде, чем переплетать 5 экземпляров рукописи диссертации, следует показать ученому секретарю совета один переплетенный вариант.
Рассылка автореферата происходит не позднее чем за месяц до назначенной даты защиты диссертации. Секретарь совета берет в канцелярии конверты, марки и выдает список обязательной рассылки (это в основмом библиотеки в РБ и РФ). В некоторые библиотеки нужно послать 2 экземпляра автореферата и нужно больше марок. У секретаря совета остаются также экземпляры автофефератов для каждого члена совета.
После рассылки автореферата его можно загружать в библиотеку авторефератов на сайте ВАК. Прежде, чем загрузить автореферат нужно создать учетную запись и пройти регистрацию с подтверждением, что обычно занимает около 20 минут.
Подготовка к защите
Перед защитой необходимо получить от 3 до 5 отзывов независимых экспертов на автореферат диссертации. Конкретное их число будет определено секретарем совета. Лучше если это будут коллеги, которые не имеют с вами совместных публикаций, но работают в вашей области, а также обладают по крайней мере спенью кандидата (или эквавалентной ей). Так как письма могут идти долго следует просить коллег, чтобы они высылали вам сканы подписанных отзывов с заверенной печатью подписью на ваш электронный адрес или либо на адрес секретаря с копией письма вам, чтобы вы могли контролировать процесс. Это особенно актуально в случае получения отзывов из-за границы. Кроме того, следует учитывать, что ваши коллеги могут быть сильно заняты, а подготовка отзыва требует времени, поэтому не стоит откладывать эту процедуру и заниматься ею сразу после рассылки автореферата.
Перед защитой также необходимо получить отзыв оппонирующей организации. Для этого нужно выспупить на семинаре в указанной организации.
Для проведения защиты секретарь совета также должен получить отзывы двух оппонентов, один из которых должен иметь степень доктора наук, другой степень доктора или кандидата наук. При возможности следует поддерживать связь с оппонентами, чтобы знать, получили ли они все необходимые документы. Можно также выслать им электронную версию диссертации, которая дойдет быстрее и ускорит процесс рассмотрения диссертации.
Непосредственно к защите необходимо подготовить записывающее устройство, чтобы после процедуры защиты легче было восстановить стенограмму доклада и заполнить протокол заседания совета.
После защиты
В случае положительного решения совета по диссертации, в 10-дневный срок после защиты электронная версия диссертации направляется в Национальную библиотеку. См. здесь как предоставить электронную версию диссертации в Национальную библиотеку.
Совместно с секретарем нужно заполнить протокол заседания и анкету научного работника, а также предоставить текст доклада, заслушанного на заседании совета.