富士見自治会ホームページ運営規約

富士見自治会が開設したインターネットサイト「富士見自治会ホームページ（以下、ホームページ）」の運用と管理について、以下の方針に基づいて進めます。

ホームページ運用の目的

1. 自治会の活動を公開し、会員の自治会活動への理解や連帯感を深める。

2. 自治会の行事や活動の予定および活動結果を周知し、より多くの会員が活動に参加できるよう促す。

3. 回覧板等の情報を過去に遡って確認できるようにし、会員が正確な情報を共有できる環境を整える。

4. 防災情報を積極的に発信し、会員の防災意識を高める。

5. 富士見地区の地域の魅力を発信し、自治会が会員の暮らしに役立つ存在であることを示す。

ホームページに関する役割

1. ホームページの運用管理責任者は会長とするが、各役員がホームページ運用管理に協力的に関与する。

2. ホームページの作成及び更新作業については、役員会が必要に応じて、適切なスキルを有する会員のサポートを受けることができる。

3. 委託された会員は、役員会の方針や指示に基づき、ホームページの設計、構成、情報整理、記事作成、画像加工などの作業を行う。

     委託作業の完成物は、担当役員の確認および承認を得た上で公開する。

4. 更新作業は随時行い、ホームページの内容が正確であるように努める。また、必要に応じて役員会で更新頻度や内容について議論し、改善を図る。

公開禁止情報

ホームページの健全な運用管理を確保するため、以下の情報を公開禁止とします。

1. 個人情報保護法に違反するもの。

2. 著作権法に違反するもの。

3. 個人や団体を誹謗中傷するもの。

4. 犯罪行為に結びつく恐れのあるもの。

5. 公序良俗に反するもの。

6. 虚偽を含む情報。

7. 特定の政党や政治活動、または宗教活動を目的とするもの。

8. その他、法令および規則等に違反するもの。

個人情報保護に関する指針

ホームページで情報を発信する際、以下を遵守します。

1. 本人の了承がある場合を除き、氏名、住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報は掲載しない。ただし、氏名などの掲載が必要な場合は本人の事前承認を得て掲載することができる。

2. 自治会主催のイベント等で撮影した写真については、ホームページに掲載することを事前にお知らせした上で、プライバシーに配慮し掲載する。

著作権 

1. ホームページに掲載される文書や写真の著作権は、製作者である富士見自治会に帰属する。

2. ホームページ内のすべての画像および記載事項について、無断使用や無断転載を禁止する。ただし、個人的な閲覧や印刷に限り許可する。

3. ホームページに使用する画像やイラストは、著作権フリーのものを使用する。必要に応じて適切な使用許諾を得た上で掲載する。

訂正および削除対応

ホームページで公開された情報について、訂正または削除の要請があった場合は、速やかに適切な対応を行う。

本規定の改定

本規定の改定については自治会役員会で検討・協議し、自治会会長が承認したものについて行う。