Cách chặn email rác hiệu quả

Tài khoản tương tác hoặc người quen

Đôi khi, thư rác có thể đến từ người bạn biết hoặc từ các tài khoản tương tác với bạn. Có hai lý do chính cho điều này: 

• Người gửi muốn quấy rối bạn bằng cách gửi thư rác, hoặc họ đã quên xóa email của bạn sau khi gửi. 

• Trường hợp thư rác từ người quen thường xảy ra khi bạn đã làm việc tại một công ty nào đó và sau đó nghỉ việc. 

• Những người trong công ty đó có thể biết bạn, nhưng họ có thể quên xóa email của bạn hoặc không biết rằng bạn đã nghỉ việc và tiếp tục gửi email cho bạn.

Tài khoản người lạ

Bạn có thể thường thấy thư rác xuất hiện trong hộp thư từ những người bạn không biết. Thường thì họ là các nhà quảng cáo hoặc, đáng lo ngại hơn, là các kẻ lừa đảo. Họ có thể đã thu thập địa chỉ email của bạn thông qua: 

• Suy đoán: Sử dụng các ứng dụng hoặc phần mềm để tạo địa chỉ email. 

• Hack: Mặc dù dịch vụ email hiện nay có chế độ bảo mật khá tốt, nhưng vẫn có khả năng bị hack và thông tin cá nhân của bạn bị rò rỉ. 

• Mua dữ liệu: Nếu bạn từng tham gia các chương trình khuyến mãi và cung cấp địa chỉ email, có khả năng rằng email của bạn đã được bán cho bên thứ ba, những người có nhu cầu sử dụng dữ liệu để gửi quảng cáo. 

• Scraping: Có một số công cụ có khả năng rà soát trang web và mạng xã hội để tìm kiếm các địa chỉ email được đăng trực tuyến. Người gửi thư rác có thể sử dụng các công cụ này để gửi các thư quảng cáo đến các địa chỉ họ tìm thấy.

Gửi email để quấy rối

Thư rác có thể đến từ cả người quen và người lạ. Nếu bạn trở thành mục tiêu của các email quấy rối như vậy, bạn có thể thực hiện các bước sau: 

• Lưu lại bằng chứng. 

• Báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ email mà bạn sử dụng.

• Chặn người gửi.

Hiện nay, dịch vụ Gmail đã tích hợp sẵn bộ lọc thư rác khá hiệu quả cho người dùng. Tuy nhiên, không phải lúc nào bộ lọc này cũng hoàn hảo 100%. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 5 cách đơn giản để chặn thư rác.

Hướng dẫn cách chặn email rác

1. Chặn thư rác từ một người cụ thể

• Bước 1: Mở hộp thư và mở email từ người bạn muốn chặn.

• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mở rộng ở phía bên phải email để hiển thị danh sách các tùy chọn.

• Bước 3: Nhấn vào phần "Chặn + tên người dùng" để chặn email từ người đó.

• Bước 4: Xác nhận bằng cách nhấn "Chặn".

Để mở chặn, bạn có thể thực hiện tương tự và chọn "Bỏ chặn". Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận rằng các email trong tương lai từ người đó sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.

2. Tạo bộ lọc tự động cho người gửi cụ thể