UK1News

Zoom Meeting-UK1News (27/03/23) Rapat pleno dihadiri oleh dan Sekretariat Jabatan Fungsional Arsiparis BOSDM BRIN bersama Tim Penilai Jabatan Fungsional Arsiparis Tahun 2023 secara daring. Penilaian Kinerja Jabatan Fungsional Arsiparis dilakukan terhadap jenjang Terampil sampai dengan jenjang Ahli Madya IV/a dan IV/b di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional. 

Rapat ini merupakan tahapan akhir setelah sebelumnya dilakukan penerimaan berkas usulan penilaian kinerja Arsiparis untuk kegiatan tahun 2022 dan penilaian kinerja oleh Tim Penilai Jabatan Fungsional Arsiparis 2023. Dari total 297 Arsiparis jenjang Terampil sampai dengan jenjang Ahli Madya IV/a dan IV/b, telah dilakukan penilaian terhadap 246 arsiparis yang mengumpulkan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK). 

Berdasarkan rapat pleno, terdapat arsiparis yang direkomendasikan untuk diusulkan kenaikan pangkat dan/ kenaikan jabatan dengan mempertimbangkan formasi dan telah lulus uji kompetensi, sementara sebagian besar arsiparis mendapatkan penambahan angka kredit. (Editor: wkw) 

Zoom Meeting-UK1News (27/03/23) Unit Kearsipan 1 BRIN menyelenggarakan webinar kearsipan bertema "Penulisan Artikel Ilmiah Bidang Kearsipan" yang dihadiri oleh sekitar 200 partisipan yang tergabung dalam Zoom dan Youtube Kearsipan BRIN.

Ibu Firnalia selaku Koordinator kearsipan memberikan arahan agar para Arsiparis BRIN membuka diri untuk bisa belajar mengenai publikasi ilmiah. Narasumber pertama yang membagikan pengalaman dan pengetahuannya adalah Bpk Cahyo Trianggoro selaku Peneliti Pertama Pusat Riset Sains Data dan Informasi menyampaikan mengenai pentingnya menulis, manfaat menulis, mulai menulis, sumber ide, struktur tulisan dan yang harus dilakukan. Narasumber kedua yaitu Bpk Seno Yudhanto selaku Pengelola Jurnal BACA BRIN dari Direktorat RMPI BRIN menyampaikan mengenai Perbedaan artikel ilmiah dengan jurnal ilmiah, kebijakan jurnal, template jurnal, register dan cara submit naskah. 

Diharapkan setelah kegiatan ini, akan tumbuh minat dan motivasi para Arsiparis di BRIN untuk membuat Artikel Ilmiah dan bisa disubmit ke Jurnal Ilmiah Kearsipan. (Editor: dra) 

Gunung Sindur-UK1News (20/03/23) Pengumuman peserta Arsiparis Teladan Nasional 2023 yang lolos ke Babak Semifinal telah diumumkan oleh ANRI, melalui Surat dari Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan No. BA.00.06/11/2023 tentang Peserta Lolos Babak Semifinal dalam rangka Pemilihan Arsiparis Teladan Nasional Tahun 2023. Peserta yang lolos Babak Semifinal sebanyak 30 orang yang terbagi dalam 2 kategori, yaitu keahlian 15 orang dan keterampilan 15 orang. Dari masing-masing kategori dibagi dalam 3 kelompok yaitu K/L, LPNK, LPNS, LP; Perturuan Tinggi; dan PemProv/PemKot/kab.

Adapun Babak Semifinal yang harus disiapkan adalah:

• Peserta yang terpilih maju ke Babak Semifinal dipersyaratkan untuk membuat dan menyampaikan video tentang prestasi/kreativitas/inovasi di bidang kearsipan yang telah dilakukan di lingkungan instansi masing-masing

• Peserta yang terpilih maju ke Babak Semifinal menyiapkan bahan paparan

terkait prestasi/kreativitas/inovasi yang ditayangkan dalam video dalam bentuk

powerpoint presentation (PPT), paling banyak 5 (lima) halaman.

• Peserta yang terpilih maju ke Babak Semifinal akan diundang untuk mengikuti tahap Presentasi dan Wawancara

Alhamdulillah satu perwakilan dari BRIN a.n. Dwi Ridho Aulianto masuk ke babak semifinal. Kami berharap perwakilan dari BRIN dapat menjalankan setiap tantangan yang diberikan serta dapat melaju ke babak final. Target kami agar perwakilan BRIN dapat menjadi Juara dalam pemilihan Arsiparis Teladan Nasional 2023. (Editor: dra) 

Gunung Sindur-UK1News (18/03/23) BRIN mengirimkan 5 wakil dalam pemilihan Arsiparis Teladan Nasional (ARTELNAS) 2023 yaitu 4 arsiparis dari jenang keahlian dan 1 arsiparis jenjang keterampilan. Pembuatan video profil Arsiparis Teladan Nasional ini dibantu oleh Tim Pewartaan Digital yang dikomandoi oleh Paulina dkk. Proses pembutan video dilakukan 2hari yaitu tanggal 16 dan 17 Maret 2023. Kegiatan diawali dengan Briefing untuk menyamakan persepsi, dilanjutkan pemaparan konsep video dari masing-masing arsiparis, setting lokasi, cek naskah, dan pengambilan video baik video utama maupun footage. Hasil pengambilan video kemudian diedit dan disesuaikan dengan syarat dan ketentuan yang telah disepakati sebelumnya dan hasilnya akan dikirim sebagai syarat para ARTELNAS untuk memenuhi babak semi-final (jika dinyatakan lolos). (Editor: dra) 

Cileungsi-UK1News (08/03/23) Arsip usul musnah BRIN berada di PT Aspex Kumbong sejak tanggal 7 Maret 2023. Arsip berasal dari masing-masing kawasan yang ada di lingkungan BRIN yaitu: Kawasan Gatot Subroto, Kawasan Pasar Jumat, Kawasan Gunung Sindur (Arsip Bandung dan Cibodas), Kawasan Serpong (Arsip Ristek, Bogor-Cibinong, Serpong V), dan Kawasan Rumpin. Truk yang mengangkut arsip BRIN berjumlah 4 truk dan 1 mobil pickup. 

Hasil kegiatan pemusnahan arsip yaitu:

• Arsip telah dimusnahkan secara total (fisik dan informasinya)

Arsip milik Badan Riset dan Inovasi Nasional yang telah masuk dalam daftar arsip usul musnah, telah dimusnahkan secara total baik fisik maupun informasinya, pemusnahan dilakukan oleh PT Aspek Kumbong pada hari Rabu, 8 Maret 2023.

• Berita Acara Pemusnahan Arsip

Berita acara ditandatangani oleh Pimpinan Unit Pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan, Pimpinan Unit Kearsipan, dan disaksikan perwakilan dari Biro Hukum (BKHS BRIN) dan Unit Pengawasan (Inspektorat BRIN).

• Daftar Arsip Inaktif yang dimusnahkan

Seluruh arsip yang dimusnahkan telah didata dalam daftar arsip usul musnah

• Pendokumentasian kegiatan pemusnahan arsip.

Kegiatan pemusnahan arsip didokumentasikan melalui foto dan video, serta dilakukan live streaming melalui zoom meeting. (Editor: dra) 

Gunung Sindur-UK1News (07/03/23) Pengangkutan Arsip usul musnah BRIN dilakukan pada Selasa, 7 Maret 2023. Armada Bus dibagi ke beberapa lokasi yaitu Kawasan Pasar Jumat 1 truk, Kawasan Gatot Subroto 1 pickup, Kawasan Rumpin 1 Truk, Kawasan Gunung Sindur 1 Truk, dan Kawasan Serpong 1 Truk. Pengangkutan dilakukan terhadap arsip hasil verifikasi ANRI yang dinyatakan musnah dan sampah non-arsip hasil pemilahan juga sekaligus diangkut untuk dimusnahkan. Proses pengangkutan mulai dari pagi hingga dini hari dan arsip langsung dibawa ke PT Aspex Kumbong untuk kemudian dilakukan pemusnahan pada Rabu, * Maret 2023. (Editor: dra)

Rumpin-UK1News (06/03/23) Survei terhadap arsip yang akan dimusnahkan meliputi arsip dari kawasan: gatot subroto, pasar jumat, gunung sindur, serpong, dan rumpin. Tim survei dibagi menjadi 2 tim yaitu Tatang dan Wahyu sebagai Tim 1, sedangkan Tim 2 adalah Ridho dan Tiara.  Tujuan survei untuk mengetahui jumlah arsip yang akan dimusnahkan baik jumlah boks, kardus, karung ataupun hitungan meter lari serta melakukan verifikasi secara acak terhadap daftar arsip yang telah dibuat, apakah antara daftar dengan fisik arsipnya sesuai atau tidak. Rencana arsip BRIN akan dimusnahkan di PT Apex Kumbong yang berlokasi di Cileungsi - Bogor. (Editor: dra)