UK1News

Gunung Sindur-UK1News (07/12/22) Pengukuhan dan pelantikan Pengurus Wilayah AAI BRIN dilakukan secara luring pada hari Rabu, 7 Desember 2022 bertempat di Gedung Pusat Arsip BRIN Kawasan Gunung Sindur. Pembacaan SK dilakukan oleh Bpk. Sumantri selaku Wasekjen Bidang Kajian dan Publikasi. Pengukuhan dan pelantikan dilakukan oleh Sekretaris Jendral Pengurus Nasional AAI, Bpk. Abdullah Shobri.

AAI Wilayah BRIN dibentuk sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 70, bahwa Arsiparis dapat membentuk Organisasi Profesi dalam rangka meningkatkan profesionalisme SDM Kearsipan.

Sepatah kata dari Dwi Ridho Aulianto sebagai Ketua Pengurus Wilayah AAI BRIN bahwa forum komunikasi arsiparis sebagai media komunikasi dan koordinasi kegiatan kearsipan dari masing-masing eks.entitas (Forka Batan, Fokal Lapan, Fokar Lipi, Forum Arsiparis di BPPT dan Kemenristek) telah bertransformasi menjadi AAI Wilayah BRIN.

Ia juga mengucapkan terima kasih kepada para arsiparis yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk memimpin AAI Wilayah BRIN Periode 2022-2025. Bersama dengan jajaran Pengurus Wilayah AAI BRIN, akan menjalankan amanah yang diberikan dengan sebaik mungkin.

Semoga dengan adanya Pengurus Wilayah AAI BRIN, bisa menjadi langkah awal kebangkitan arsiparis di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional. (Editor: dra)

Gunung Sindur-UK1News (07/12/22) Acara Peresmian Gedung Pusat Arsip BRIN dan Penandatanganan Berita Acara Penyelamatan Arsip BRIN, dilaksanakan pada Rabu, 7 Desember 2022 di Gedung Pusat Arsip BRIN Kawasan Gunung Sindur.

Acara dihadiri oleh Kepala BRIN, Sestama ANRI, Plt Sestama BRIN, Kepala BKPUK, Perwakilan ANRI, Perwakilan PN AAI, Koordinator Kearsipan BRIN, Koordinator Penyelamatan Arsip, PW AAI BRIN, dan Arsiparis di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

Kepala BKPUK, Driszal Fryantoni menyampaikan bahwa Kawasan Gunung Sindur seluas 15 hektar, sementara ada dua gedung yang digunakan untuk menyimpan Arsip kawasan serpong, Kawasan Jabodetabek, dan Kawasan Purwodadi-Pasuruan. Sambutan diberikan oleh Plt Sestama BRIN yang menyampaikan bahwa tenaga kesekretariatan/sekretaris sekarang ini sangat dibutuhkan, dan Arsiparis lah yang paling dekat dengan pekerjaannya. Menyikapi Permenpan No.6, bagaimana antara SKP dan kebutuhan organisasi bisa terpenuhi.

Sambutan dari Sestama ANRI menyampaikan tiga kebijakan nasional di kearsipan: 1) Tertib Arsip; 2) Transformasi kearsipan kearah digital; dan 3) Penyelamatan Memori Kolektif Bangsa. Kegiatan dilanjutkan arahan dari Kepala BRIN, bahwa satu kawasan khusus (gunung sindur) hanya untuk arsip. BRIN merupakan penghasil arsip yang bernilai guna tinggi. Arsip merupakan bagian dari sejarah untuk generasi berikutnya.

Acara berikutnya dilanjutkan dengan Penyerahan arsip dari masing-masing eks entitas ke Kepala BKPUK secara simbolis dan dilanjutkan penandatanganan berita acara penyelamatan arsip BRIN. (Editor: dra)

Cipanas-UK1News (24/08/22)- Pelaksanaan rapat pleno penilaian arsip usul musnah dilakukan pada tanggal 22 s.d 24 Agustus 2022 bertempat di Wisma BRIN Cipanas. Pleno dilakukan untuk memastikan seluruh arsip yang masuk dalam daftar arsip usul musnah telah habis masa retensinya dan tidak bernilai guna. Firnalia selaku koordinator kearsipan memimpin rapat pleno dengan agenda penyampaian hasil penilaian arsip usul musnah dari masing-masing Tim Penilai. Catatan-catatan hasil penilaian dari masing-masing tim kemudian didiskusikan bersama untuk dicari kesepakatan dan diputuskan nasib ahir arsipnya, mulai dari musnah, masuk retensi inaktif, bernilai vital, statis, atau bahkan didrop dari daftar. Arsip-arsip yang masih terkait dengan hukum seperti TGR tuntutan ganti rugi, menjadi fokus bersama untuk dicari solusi terbaik.. (dra/240822)

Jakarta-UK1News (19/7/22)- Proses verifikasi hasil pengawasan kearsipan internal BRIN dilakukan pada tanggal 19 Juli 2022. BRIN mengimkan 4 personil sebagai wakil dalam kegiatan yaitu Firnalia (Koord. Kearsipan), Arisdyo (Arsiparis Ahli Utama), Sudiyanto (Arsiparis Ahli Madya), dan Tiara (Arsiparis Ahli Pertama). Hasil audit kearsipan internal BRIN disampaikan ke Auditor ANRI meliputi LAKI, RHAS, Isian instrumen audit, serta bukti-bukti pendukung. Proses verifikasi berlangsung dengan lancar didampingi Auditor dari ANRI yaitu Krihanta, Arum, dan Aries.

Nilai hasil pengawasan kearsipan internal BRIN akan memberikan kontribusi sebesar 40% dari total nilai pengawasan, 60% lainnya merupakan nilai hasil pengawasan eksternal yang dilakukan oleh ANRI terhadap BRIN. Sebagai lembaga baru, semoga BRIN bisa mendapatkan nilai maksimal dalam pengawasan kearsipan 2022. (dra/190722)

Jakarta-UK1News (11/7)- Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau sering disebut SRIKANDI merupakan aplikasi umum bidang kearsipan yang disarankan oleh Kemenpan dan ANRI agar bisa digunakan oleh seluruh Instansi/Lembaga. BRIN dalam hal komunikasi kedinasan menggunakan Aplikasi TNDE Intra BRIN yang dapat digunakan dan diakses oleh seluruh civitas BRIN. 

Merespon hadirnya SRIKANDI, PUSDATIN dan BKPUK BRIN melakukan rapat internal untuk membahas rencana implementasi SRIKANDI di BRIN. Sebelum implementasi SRIKANDI perlu adanya uji coba untuk menghindari risiko yang terjadi, beberapa hal yang perlu disiapkan antara lain: mempelajari proses bisnis SRIKANDI, melakukan tes fungsi pada SRIKANDI, serta membuat Tim Simulasi.

PUSDATIN dan BKPUK berkomitmen untuk fokus mengawal SRIKANDI, dan berharap bisa menerapkan SRIKANDI di BRIN secepatnya dengan meminimalisir risiko yang ada. (dra/110722)

Jakarta-UK1News (08/7)- ANRI melakukan kunjungan ke BRIN untuk mengetahui Kebijakan dan Sistem Arsip Digital yang diterapkan oleh BRIN. Kunjungan ini merupakan rangkaian pengumpulan data yang sedang dilakukan oleh ANRI dalam kajian mengenai Sistem Keamanan Arsip Digital. Perwakilan dari ANRI yaitu Hanafi Mulyadi (Arsiparis Madya ANRI), Endah (Analis Kebijakan), Riko (Analis Kebijakan), dan Lulu (Sekretariat Pusjibang). Kegiatan dibuka oleh Pak. Driszal selaku Plt. Kepala BKPUK BRIN. Acara dihadiri oleh Kepala Pusdatin dan Tim IT Pusdatin BRIN, Perwakilan Koordinator Layanan Arsip Kawasan, dan Arsiparis UK1 Thamrin.

Bahasan diskusi antara lain: penggabungan 5 entitas, integrasi sistem, aplikasi kearsipan BRIN, SMKI (Sistem Manajemen Keamanan Informasi), SRIKANDI, Arsip Born Digital, Arsip Aset, Arsip HKI, RIN, dan lain sebagainya. (dra/080722)

Jakarta-UK1News (28/6)- Biro OSDM mengundang Tim Penilai Kinerja Arsiparis BRIN pada Rapat Pleno Hasil Penilaian Dupak Arsiparis di Kantor BRIN Kawasan Mampang (Eks Batan). Sambutan dan pengantar disampaikan oleh Pak Driszal selaku Kepala BKPUK. Beliau menyampaikan "dalam penilaian harus dilakukan secara objektif, jangan karena sudah kenal diberi nilai bagus padahal tidak ada bukti kerja". Selain itu, beliau menyampaikan harapan agar Arsiparis dapat membentuk forum asosiasi arsiparis BRIN.

Agenda dilanjutkan pembahasan mengenai hasil penilaian dan temuan hasil penilaian yang dirasa perlu diputuskan bersama. Saran dan masukan disampaikan oleh para tim penilai sebagai bahan perbaikan baik untuk BOSDM selaku penanggungjawab kegiatan mulai dari seleksi administrasi, formula penilaian, pembentukan tim inti dan sebagainya. Saran bagi para tim penilai agar dapat melakukan pembinaan terhadap para arsiparis agar tidak salah dalam pengajuan DUPAK. (dra/280622)

Jakarta-UK1News (16/6)- Beberapa Tim Auditor Kearsipan Internal BRIN pada hari ke-2 pelaksanaan audit melakukan tinjauan lapangan ke unit pengolah masing-masing. Tujuan tinjauan lapangan untuk memastikan (crosscheck) implementasi pengelolaan arsip dinamis  mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan serta sumber daya kearsipan berdasarkan peraturan yang berlaku. Prinsip tinjauan lapangan bukanlah mencari kesalahan/temuan namun melihat kondisi yang ada pada unit pengolah, sekaligus memberikan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada arsiparis/pengelola arsip di unit pengolah mengenai pengelolaan arsip dinamis yang tepat.

BKPUK selaku Pembina Kearsipan diharapkan dapat memberikan fasilitas peningkatan dan pengembangan pengelolaan arsip dinamis di seluruh unit pengolah agar penyelenggaraan kearsipan BRIN yang baik dapat terwujud.  (dra/160622)

Jakarta-UK1News (15/6)- BKPUK BRIN melakukan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2022 terhadap unit-unit pengolah melalui Audit Kearsipan Internal. Pelaksanaan audit dilakukan pada bulan Juni sampai Juli 2022. Tercantum dalam Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) bahwa jumlah Unit Pengolah yang menjadi sample objek pengawasan kearsipan internal adalah 77 unit pengolah (dengan minimal 60 unit pengolah). 

Pelaksanaan audit kesatu dilakukan terhadap 15 unit pengolah selama 3 hari pada tanggal 15-17 Juni 2022. Tahapan audit mulai dari entry meeting dilanjutkan dengan verifikasi instrumen ASKI dan verifikasi dokumen bukti dukung, pembuatan risalah hasil audit sementara, dan exit meeting. Pelaksanaan dilakukan sesuai kondisi unit pengolah masing-masing bisa melalui daring maupun luring. Semoga kegiatan audit kearsipan internal ini dapat memotret kondisi kearsipan BRIN secara menyeluruh, sehingga bisa diketahui kelebihan dan kekurangannya. Output kegiatan ini dapat dijadikan bahan rekomendasi dalam program peningkatan pengelolaan arsip dinamis dan peningkatan sumber daya kearsipan (dra/150622)

Jakarta-UK1News (13/6)- Dalam rangka penyusunan Klasifikasi, JRA, dan SKKAAD atau sering disebut 3 Pilar Kearsipan, Unit Kearsipan 1 Thamrin melakukan wawancara terhadap Kedeputian dilingkungan BRIN untuk mengidentifikasi arsip-arsip yang dihasilkan khususnya pada fungsi substantif kedeputian. Tujuh Kedeputian di BRIN meliputi: Deputi Bidang Kebijakan Pembangunan, Deputi Bidang SDM Iptek,  Deputi Bidang Kebijakan Riset dan Inovasi, Deputi Bidang Infrastruktur Riset dan Inovasi, Deputi Bidang Fasilitasi Riset dan Inovasi, Deputi Bidang Pemanfaatan Riset dan Inovasi, Deputi Bidang Riset dan Inovasi Daerah. Pelaksanaan wawancara dilakukan secara daring dan luring terhadap para pimpinan kedeputian/ sekretaris deputi/ sekretaris direktur/ koordinator TU/ para koordinator atupun pihak yang mewakili. Hasil wawancara dan identifikasi arsip ini akan digunakan sebagai bahan masukan dalam penyusunan 3 Pilar Kearsipan di BRIN. (dra/13062022)

Jakarta-UK1News (10/6)- BRIN berupaya menjadi Simpul dalam Jaringan Kearsipan Nasional agar khazanah arsip yang dimiliki BRIN dapat diakses oleh publik. Selama 2 hari, 3 Arsiparis BRIN (Wahyu, Ridho, Desy) melakukan magang ke Arsip Nasional RI untuk menggali lebih dalam tentang apa itu SIKN, JIKN dan bagaimana implementasinya pada BRIN. Pelaksanaan Magang diawali dengan arahan dari Pak. Agung selaku Koordinator SIKN JIKN ANRI, dilanjutkan pemaparan penjelasan tentang konsep SIKN JIKN, syarat, prosedur, ketentuan dsb oleh Ibu Muji. Simulasi dan praktik penggunaan SIKN dipandu oleh Mas Angga dan sesi ahir ditutup dengan Podcast SiJAKA. Pada hari ke-2 dilakukan latihan mandiri pengisian SIKN dengan menginput khazanah arsip yang ada di BRIN. Semoga usaha BRIN untuk bisa tergabung dalam SIKN JIKN dapat terwujud di tahun ini. (dra/100622)

Jakarta-UK1News (28/5)- Badan Riset dan Inovasi Nasional memperoleh Tiga Penghargaan pada Pengawasan Kearsipan Tahun 2021. Pertama, Organisasi Riset Penerbangan dan Antariksa atau yang dulu dikenal dengan LAPAN, memperoleh Peringkat 1 Nasional Lembaga Pemerintah Non Kementerian dalam Pengawasan Kearsipan Tahun 2021, dengan nilai 95.70 kategori AA (Sangat Memuaskan). Kedua, Organisai Riset Tenaga Nuklir Nasional (Eks. BATAN) meraih predikat AA/sangat memuaskan dengan nilai 91,46 dan Eks. Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) meraih nilai 86,86 (A/memuaskan). Hasil ini diumumkan dalam kegiatan Rapat Koordinasi, Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 di Pekanbaru secara luring pada tanggal 18 Mei 2022 atau bertepatan dengan Peringatan Hari Kearsipan ke-51. Hasil pengawasan kearsipan yang telah dilakukan berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan. (dra/280522)